إشعار خصوصية المرشحين لشركة GSK

الإمارات العربية المتحدة

 

تاريخ آخر تحديث: 1 أغسطس، 2020

إشعار الخصوصية هذا للمرشحين للتوظيف.

شكرًا لإبدائك الاهتمام تجاه شركة GlaxoSmithKline. نحن نتفهم مدى أهمية الخصوصية بالنسبة إليك. ونحن ملتزمون بالتعامل مع معلوماتك الشخصية بعناية ونزاهة

إن إشعار الخصوصية الخاص بشركتنا يجعلك على دراية بالمعلومات الشخصية التي نقوم بجمعها وكيفية جمعها. ونقوم بتوضيح ما نستخدمه من معلوماتك الشخصية خلال عملية التوظيف والفحص السابق لها. وكذلك نوضح الكيفية التي نقوم من خلالها بحماية معلوماتك الشخصية والحفاظ عليها آمنة.

إن شركة GlaxoSmithKline مسؤولة عن المعلومات الشخصية التي تقوم بمشاركتها معنا. وعندما نقول ”GSK“ أو ”نحن“ أو ”لنا“ أو ”خاصتنا“، فهذا ما نشير إليه.

وتعني المعلومات الشخصية أي معلومات أو جزء منها يمكن أن تحدد هويتك بشكل مباشر (مثل اسمك) أو بشكل غير مباشر (مثل رقم الهوية الفريدة).

وإذا تعارض أي شيء في إشعار الخصوصية هذا مع القانون المحلي المعمول به في بلدك، فالأولوية في التطبيق تعود إلى القانون المحلي.

في إشعار الخصوصية، سنشرح ما يلي:

h

ما المعلومات الشخصية التي نجمعها عنك؟

في إطار عملية التوظيف والفحص الذي يسبق تلك العملية، نجمع:

  • المعلومات الأساسية – اسمك (بما في ذلك اللقب) أو جنسك أو عمرك أو تاريخ ميلادك،;
  • معلومات الاتصال – المعلومات التي تقدمها لنا والتي تسمح لنا بالاتصال بك، مثل البريد الإلكتروني الشخصي أو بريد العمل وعنوان المراسلة ورقم الهاتف وملف الشخصي على منصة الوسائل الاجتماعية المهنية،
  • المعلومات والخبرات المهنية – المعلومات التي تتعلق بتعليمك وخبرتك في العمل والمراجع والأشخاص المراجعين؛
  • بطاقات الهوية الوطنية –بطاقة الهوية/جواز السفر لجنسيتك، أو حالة الإقامة وتصريح العمل، أو رقم الضمان الاجتماعي، أو أي رقم هوية ضريبي/حكومي آخر؛
  • المعلومات المالية – مرتبك، ومعلومات حساب التقاعد، وبدلات الشركة، والعلاوات، والفوائد، وسجلات وقت العمل، والرقم المرجعي لدافعي الضرائب (مثل رقم التعريف الضريبي، ورقم التأمين الوطني، ورقم الضمان الاجتماعي). وسنجمع كذلك تفاصيلك المصرفية إذا عوضناك عن مصروفاتك في أثناء إجراءات التوظيف،
  • معلومات من تعولهم – المعلومات المتعلقة بمن تعولهم، مثل الاسم الأول واسم العائلة وتواريخ الميلاد وتفاصيل الاتصال بزوجتك/شريكك ومن تعول،
  • المعلومات التي تم جمعها خلال المقابلات – التعليقات التي طرحها الأشخاص الذين أجروا المقابلات والتسجيلات الصوتية/الفيديو الخاص بالمقابلة (في حالة المقابلات الهاتفية أو المقابلات التي تم إجراؤها باستخدام الفيديو)،
  • المعلومات الأساسية – التعليم والمؤهلات العلمية وكذلك المهنية. إذا أردنا أن نعرض عليك الوظيفة، فقد نحتاج إلى إكمال فحص ما قبل التوظيف. ويجوز لنا عندئذ أن نجمع معلومات أساسية إضافية، مثل سجل الائتمان والسجلات الجنائية ومعلومات الصحة المهنية (إذا سمح القانون بذلك)،
  • الفئات الخاصة للبيانات الشخصية – المعلومات المتعلقة بأصلك العرقي أو معتقداتك الدينية أو السياسية أو الفلسفية أو عضويتك النقابية أو حالتك التجنيدية أو المعلومات المتعلقة بصحتك أو إعاقتك. نستخدم تلك المعلومات للتأكد من أننا نمتثل للقوانين ذات الصلة. وإذا عرضنا عليك العمل، فقد نطلب منك أيضًا معلومات فيما يخص صحتك (البدنية أو العقلية) حتى نتمكن من توفير المزايا الصحية والتأمينية لك ولمن تعول. وسنقوم باستخدام هذه المعلومات أيضًا لمناقشة التعديلات المعقولة التي يمكننا إجراؤها من أجلك. نود أن نتأكد من أننا نوفر مكان عمل تسوده روح الاحتواء.

يمكنك أن تقرر ما إذا كنت ستمنحنا الفئات الخاصة للمعلومات، إذا طلبنا ذلك، أم لا. إذا قررت عدم مشاركتها معنا، فكن على يقين من أن هذا لا يؤثر في الطلب الذي قدمته.

يحق لك أيضًا اختيار عدم تقديم الأنواع الأخرى من المعلومات الشخصية عندما نطلب منك ذلك. إذا قررت عدم تقديم معلوماتك الشخصية، فقد لا نتمكن من تقييم طلبك أو دراسته.

وإذا قمت بتوفير المعلومات الشخصية لشخص آخر، مثل زوجتك/شريكتك أو الأشخاص الذين نرجع إليهم بشأنك، فإننا نفترض أن لديك إذنًا منهم بمشاركة بياناتهم معنا.

لن نقوم بمعالجة المعلومات الشخصية (بما في ذلك أي من المعلومات المذكورة أعلاه) إذا كان قانون بلدك يحظر علينا القيام بذلك.

كيف نجمع معلوماتك الشخصية؟

مباشرة منك عندما:

  • تقوم بإنشاء حساب وصفحة شخصية في بوابة وظائف شركة GSK،
  • ومشاركة صفحتك الشخصية في مواقع التواصل الاجتماعي أو استخدامها للوصول إلى بوابة وظائف شركة GSK،
  • والتسجيل معنا لاستقبال منشورات الوظائف المفتوحة؛
  • ومشاركة سيرتك الذاتية معنا، إما عبر بوابة وظائف شركة GSK أو من خلال وسائل أخرى، وأخيرًا;
  • والمشاركة في الاجتماعات أو المقابلات أو تدريبات التوظيف.;

من مصادر أخرى:

  • وكالات التوظيف، 
  • والشركات التي تجري فحص ما قبل التوظيف لصالحنا؛
  • وزملائك و/أو مديريك عند إعطائنا مرجعية عنك.

من مصادر عامة:

  • نقوم بجمع معلوماتك الشخصية من مصادر عامة، إذا كان القانون يسمح بذلك. يجوز لنا استخدام مثل هذا المصدر للتحقق من تراخيصك، أو لإكمال أي فحوصات نحتاج إلى القيام بها للامتثال للقوانين ذات الصلة.

h

كيف نستخدم معلوماتك الشخصية؟

لن نستخدم معلوماتك الشخصية إلا للأغراض التي بيَّناها أدناه في إشعار الخصوصية هذا، أو للأغراض المتوافقة بشكل معقول مع تلك التي أوضحناها. ولا يجوز لنا استخدامها، ولن نستخدمها، لأغراض أخرى من دون إذنك، إلا إذا كان لنا حق قانوني أو علينا التزام قانوني للقيام بذلك.

من أجل دراسة طلبك.

سنقوم باستخدام معلوماتك الشخصية:

  • للرد على طلبك. وإذا قام شخص آخر بإحالتك إلينا أو حصلنا على معلوماتك من مصادر أخرى، يمكننا حينئذ استخدام معلوماتك الشخصية للاتصال بك وإعلامك بإجراءات التوظيف،
  • ولإنشاء صفحة شخصية لك،
  • ولتقييم مدى ملاءمة ملفك الشخصي للوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها،
  • وعندما نقوم بتقييم جميع مرشحينا وإنشاء قائمة مختصرة؛
  • ولإجراء مقابلات وتدريبات في أثناء إجراءات التوظيف.

ولأغراض فحص ما قبل التوظيف إذا قررنا تقديم وظيفة لك.

سنقوم باستخدام معلوماتك الشخصية من أجل:

  • التحقق من معلوماتك الأساسية ومراجعك والمعلومات الأخرى التي قدمتها لنا إلى الحد الذي يسمح به القانون. ومشاركة معلوماتك الشخصية مع الشركات التي تقوم بفحوصات ما قبل التوظيف لصالحنا؛
  • وتحضير عرض التوظيف ومستندات أخرى نستخدمها في مرحلة ما قبل التعاقد تلك ضمن إجراءات التوظيف.

وإدخالك ضمن مجموعة مواهب شركة GSK.

سنقوم باستخدام معلوماتك الشخصية من أجل:

  • دراسة الفرص المتاحة لك الآن لدينا أو فرصك المستقبلية في أي من شركات GSK والشركات التابعة لها. يعني هذا أننا سنشارك معلوماتك الشخصية مع الكيانات الأخرى التابعة لشركة GSK؛
  • إعلامك بالفرص أو مطالبتك بتحديث ملفك الشخصي.

إدارة إجراءات التوظيف لدينا وتطويرها وكذلك العمليات الخاصة بالأعمال المتعلقة بإجراءات التوظيف.

سنقوم باستخدام معلوماتك الشخصية من أجل:

  • إدارة أمان شبكتنا وأنظمة معلومتنا،
  • والاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بإجراءات التوظيف،
  • وتقييم إجراءات التوظيف بالمقارنة مع تطلعاتنا للتأكد من التزامنا بممارسات التوظيف العادلة،
  • وإعداد تقارير الإدارة وتحليلاتها وتنفيذهما، بما في ذلك التحليلات والمقاييس المتعلقة بإجراءات التوظيف.

لتحقيق أغراض أخرى.

سنقوم باستخدام معلوماتك الشخصية:

  • للالتزام بالقوانين واللوائح المعمول بها،
  • والرد على الطلبات المقدمة من السلطات العامة المختصة،
  • وإخبارك بشأن التغييرات الطارئة على البنود والشروط والسياسات،
  • والترافع عن شركة GSK والدفاع عنها ضد الدعاوي القضائية المحتملة أو المهدد بها أو الفعلية،
  • وحماية مصالح شركة GSK أو مصالحك بالغة الأهمية أو تلك المصالح الخاصة بشخص آخر،
  • وتوفير أماكن للإقامة أو مزايا صحية وتأمينية فيما يتعلق بالعمل لك ولمن تعولهم،
  • ولتقييم التقدم الذي تحققه شركة GSK في تحقيق أهداف التوظيف القائم على التنوع لتضمن مراقبة المساواة في الفرص وإعداد تقارير بشأنها.
  • والرد على استفساراتك أو طلباتك ومعالجتها،
  • وعندما نبيع شركتنا أو نحول ملكيتها أو ننقل ملكيتنا لها إلى جهات أخرى، سواء كليًّا أو جزئيًّا.

لماذا يُسمح لنا بجمع معلوماتك الشخصية واستخدامها؟

يجوز لنا جمع معلوماتك الشخصية واستخدامها عندما تنطبق أي حالة مما يلي:

  • اتخاذ خطوات قبل إبرام عقد عمل أو تنفيذه،
  • الالتزام بالقانون، على سبيل المثال، قوانين العمل والضمان الاجتماعي والصحة المهنية ولوائحها،
  • قيامك بصفة خاصة بمنحنا تصريحًا عندما يكون مثل هذا التصريح إلزاميًا (يُطلق عليه القانون مسمى ”الموافقة“). علمًا بأنه يمكنك التراجع عن هذا التصريح في أي وقت،
  • عندما يكون من النافع لنا دراسة طلبك بوصفك مرشحًا لفرص العمل الحالية والمستقبلية (وهو ما يُطلق عليه القانون مسمى ”المصلحة المشروعة“). وهذا لا ينطبق إذا تعارضت مصلحتنا المشروعة مع مصالحك أو حقوقك وحرياتك الأساسية،
  • ولحماية مصالحك بالغة الأهمية أو مصالح الآخرين.

ما المدة التي نحتفظ فيها بمعلوماتك الشخصية؟

لن نحتفظ بمعلوماتك الشخصية إلا للمدة التي نكون مضطرين فيها لذلك بحيث يمكننا إكمال أنشطة التوظيف وفحص ما قبل التوظيف التي أوضحناها في إشعار الخصوصية هذا. بعد اكتمال أنشطة التوظيف وفحص ما قبل التوظيف، قد نحتاج إلى الاحتفاظ بها لفترة أطول بسبب دعوى قضائية أو تحقيق يتعلق بشركة GSK.

وفي بعض الاختصاصات القضائية، تنص القوانين واللوائح على المدة التي يجب أن نحتفظ خلالها بمعلوماتك الشخصية. وتعتمد المدة على القوانين السارية داخل الاختصاص القضائي الذي توجد في نطاقه عندما تشارك المعلومات معنا.

فإذا قدمنا لك عملاً وقررت أن تقبله، فسنرسل إليك إشعار خصوصية الموظف. يفسر إشعار خصوصية الموظف كيفية استخدامنا للمعلومات الشخصية لموظفينا وتخزينها وحمايتها.

مع من نشارك معلوماتك الشخصية؟

نشارك معلوماتك الشخصية على أساس الحاجة إلى المعرفة، وإلى الحد الضروري للالتزام بالقوانين واللوائح، ولإدارة الأنشطة المتعلقة بإجراءات التوظيف وتنظيمها.

لا نشارك معلوماتك الشخصية إلا مع الفرق في شركات GSK والشركات التابعة لنا التي تكون بحاجة إلى الاطلاع عليها للقيام بوظائفها.

وفي بعض الحالات، يتولى مقدمو الخدمات المتخصصون مهمة تنفيذ أنشطة التوظيف وفحص ما قبل التوظيف لصالحنا. سنشارك معلوماتك الشخصية مع الموظفين والفرق التابعة لهم والذين يحتاجون إلى الاطلاع عليها في إطار أداء عملهم.

وأيضًا سنشارك معلوماتك الشخصية مع آخرين من مقدمي الخدمة المتخصصين الذين يعملون معنا، على سبيل المثال:

  • وكالات تنظيم الفعاليات والرحلات،
  • ومقدمو الخدمات التكنولوجية الذين يعملون معنا من أجل تطوير منتدياتنا وتطبيقاتنا الرقمية وتحسينها،
  • والمستشارون المهنيون، مثل المدققين والمحاسبين والمحامين.

وأيضًا سنشارك معلوماتك الشخصية مع الهيئات التنظيمية المحلية أو الأجنبية، أو السلطات الحكومية وسلطات إنفاذ القانون إذا تحتم علينا أن نفعل ذلك بموجب القانون. قد تحدث هذه الحالات في بلد إقامتك أو خارجه.

في أي الحالات ننقل معلوماتك الشخصية خارج بلدك الأم؟

نحن نعمل في جميع أنحاء العالم. ومن ثمَّ، قد نحتاج إلى نقل معلوماتك الشخصية واستخدامها خارج البلاد التي نجمعها منك فيها. نقوم بتطبيق الإجراءات المناسبة من أجل حماية معلوماتك الشخصية عند نقل معلوماتك الشخصية خارج وطنك، مثل اتفاقيات نقل البيانات التي تتضمن الفقرات القياسية لحماية البيانات. وقد لا تكون قوانين خصوصية البيانات في البلدان التي ننقل المعلومات إليها مشابهة للقوانين السارية في بلدك. وقد يكون لوكالات إنفاذ القانون أو الهيئات التنظيمية أو سلطات الأمن أو المحاكم في البلدان التي ننقل لها معلوماتك الشخصية إليها الحق في الاطلاع على معلوماتك الشخصية.

معلومات إضافية إذا كنت مقيمًا في المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA)

تقرُّ المفوضية الأوروبية بأن بعض البلدان خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية لديها معايير مشابهة لتلك الخاصة بحماية البيانات. تتوفر القائمة الكاملة لهذه البلدان هنا.

وإذا قمنا بنقل معلوماتك الشخصية إلى بلد ليس مدرجًا في هذه القائمة، فإننا نقوم بذلك استنادًا إلى قواعد الشركات الملزمة (المعروفة اختصارًا باسم BCR) والشروط التعاقدية الموحدة التي تبنتها المفوضية الأوروبية. يمكّننا ذلك من القيام بعمليات نقل دولية للمعلومات الشخصية ضمن نطاق مجموعتنا من الشركات والامتثال لقوانين حماية البيانات في الاتحاد الأوروبي واللوائح العامة لحماية البيانات (المعروفة اختصارًا باسم GDPR).

كيف نوفر الحماية لمعلوماتك الشخصية؟

نحن حريصون على عدم مشاركة معلوماتك الشخصية أو استخدامها من قِبَل الأشخاص غير المسموح لهم بالاطلاع عليها. ونستخدم مجموعة متنوعة من الإجراءات والتقنيات الأمنية للمساعدة على حماية معلوماتك الشخصية.

كما نختار مقدمي الخدمة الذين نعمل معهم بعناية، ونتحقق من قيامهم بتطبيق إجراءات الأمان وتقنياته لحماية معلوماتك الشخصية. كما لا نسمح لمقدمي الخدمة وموفريها باستخدام معلوماتك الشخصية لأغراضهم الخاصة.

ما حقوقك إذا تعلق الأمر بمعلوماتك الشخصية؟

لديك حقوق علينا إعلامك بها. يعتمد إبلاغك بهذه الحقوق على سبب معالجة معلوماتك الشخصية والقانون المحلي في الاختصاص القضائي الذي تقيم في نطاقه. وبناءً على ذلك، لديك الحق في:

  • مطالبتنا بالحصول على نُسخ من معلوماتك الشخصية. هناك بعض الاستثناءات التي تعني أنك قد لا تتلقى دائمًا كل المعلومات التي نقوم بمعالجتها،
  • ومطالبتنا بتصحيح المعلومات التي تعتقد أنها غير دقيقة. ولك كامل الحق أيضًا في أن تطلب منا إكمال المعلومات التي تعتقد أنها غير كاملة،
  • ومطالبتنا بحذف معلوماتك الشخصية،
  • ومطالبتنا بتقييد معالجة معلوماتك،
  • والاعتراض على معالجتنا لمعلوماتك الشخصية،
  • ومطالبتنا بنقل المعلومات التي منحتها لنا من مؤسسة إلى أخرى، أو إعطائها لك،
  • وتقديم شكوى إلى سلطة حماية البيانات المحلية.

يمكنك معرفة كيفية التواصل معنا لتطلب منا القيام بأي مما سبق ذكره بالأعلى من خلال الاطلاع على الفصل المسمى ”معلومات الاتصال ونقطة الاتصال بخصوص الخصوصية“.

من أجل حمايتك وحماية خصوصية الآخرين، قد نحتاج إلى التحقق من هويتك قبل إكمال ما طلبت منا القيام به.

إذا كان لديك اعتراض على استخدامنا لمعلوماتك الشخصية أو قمت بإلغاء الإذن الذي منحته لنا في بداية الأمر لاستخدام معلوماتك الشخصية، فسنحترم اختيارك بما يتماشى مع القانون المعمول به. غير أننا، باعتراضك أو إلغائك الإذن، قد لا نتمكن من إكمال أنشطة التوظيف وفحص ما قبل التوظيف الموضحة في ”كيف نستخدم معلوماتك الشخصية“.

مسؤوليتنا فيما يتعلق بمواقع الويب التي لا نمتلكها أو ليس لنا سيطرة عليها

قد تحتوي بوابة الوظائف لدينا على روابط إلى مواقع ويب أو تطبيقات أجهزة محمولة لا نملكها أو ليس لنا سيطرة عليها. لا يغطي إشعار الخصوصية هذه الأشياء. يُرجى قراءة إشعارات الخصوصية على مواقع الويب وتطبيقات الأجهزة المحمولة تلك إذا كنت تود معرفة كيفية قيامها بجمع معلوماتك الشخصية واستخدامها ومشاركتها.

كيف نستخدم المعلومات الشخصية لغير البالغين؟

لا نستخدم المعلومات الشخصية لغير البالغين إلا إذا كانت الوظيفة مخصصة لمتدرب في سن صغيرة.

إذا كنت تعيش في أحد بلدان المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA) وتتقدم بطلب لوظيفة متدرب دون سن البلوغ، فإنك بذلك تخبرنا بأنك تبلغ من العمر 16 عامًا على الأقل وبأنه يمكنك أن تعطينا معلوماتك الشخصية وأن تشارك في إجراءات التوظيف من دون موافقة والديك.

إذا كنت تعيش في أحد البلدان خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية وتقدمت بطلب لشغل وظيفة متدرب صغير السن وأنت غير بالغ بموجب قوانين بلدك، فعليك أن تحصل على إذن من والديك أو الأوصياء القانونيين لجمع معلوماتك الشخصية واستخدامها، كما هو موضح في إشعار الخصوصية هذا.

كيف نحدث إشعار الخصوصية هذا؟

سنقوم بتحديث إشعار الخصوصية هذا من وقت إلى آخر. تصبح أي تغييرات سارية المفعول عندما نقوم بنشر إشعار الخصوصية المحدث على بوابة الوظائف التابعة لنا. خضع إشعار الخصوصية هذا لآخر تحديث اعتبارًا من تاريخ ”آخر تحديث“ الموضح أعلاه. إذا كانت التغييرات مهمة، فسنوفر إشعارًا أكثر وضوحًا لإعلامك بطبيعة التغييرات.

ما الجهة المراقبة لمعلوماتك الشخصية؟

تعدُّ شركتا GlaxoSmithKline LLC وGSK Services Unlimited، بالإضافة إلى شركة GSK المحلية التي تتقدم بطلب التوظيف إليها، هي الجهات المراقبة لمعلوماتك الشخصية.
ها هنا قائمة بالمواقع الجغرافية التي نعمل فيها، بالإضافة إلى تفاصيل جهات الاتصال ذات الصلة: جهات الاتصال في شركة GSK حول العالم

معلومات الاتصال ونقطة الاتصال بخصوص خصوصية البيانات

إذا كنت تود ممارسة حقوقك ولديك أي أسئلة فيما يتعلق بإشعار الخصوصية هذا أو تحتاج إلى مزيد من المعلومات أو تود الإفصاح عن أي مخاوف، فيرجى الاتصال بنا على عنوان البريد الإلكتروني gsk.recruitment@gsk.com. برجاء عدم استخدام هذا البريد الإلكتروني لطرح أسئلة عامة فيما يخص التوظيف أو لإرسال طلبات التوظيف غير القائمة على أساس.

إذا كنت تود معرفة نقطة الاتصال الخاصة بخصوصية البيانات في بلدك، فيرجى النقر هنا: معلومات الاتصال بخصوص خصوصية البيانات أو يمكنك الاتصال بنا باستخدام المعلومات المتاحة هنا: جهات الاتصال في شركة GSK حول العالم.