إشعار خصوصية المرشحين لشركة GSK

ما المعلومات الشخصية التي نجمعها عنك؟

في إطار عملية التوظيف والفحص الذي يسبق تلك العملية، نجمع:

• المعلومات الأساسية – اسمك (بما في ذلك اللقب) أو جنسك أو عمرك أو تاريخ ميلادك،;
• معلومات الاتصال – المعلومات التي تقدمها لنا والتي تسمح لنا بالاتصال بك، مثل البريد الإلكتروني الشخصي أو بريد العمل وعنوان المراسلة ورقم الهاتف وملف الشخصي على منصة الوسائل الاجتماعية المهنية،
• المعلومات والخبرات المهنية – المعلومات التي تتعلق بتعليمك وخبرتك في العمل والمراجع والأشخاص المراجعين؛
• بطاقات الهوية الوطنية –بطاقة الهوية/جواز السفر لجنسيتك، أو حالة الإقامة وتصريح العمل، أو رقم الضمان الاجتماعي، أو أي رقم هوية ضريبي/حكومي آخر؛
• المعلومات المالية – مرتبك، ومعلومات حساب التقاعد، وبدلات الشركة، والعلاوات، والفوائد، وسجلات وقت العمل، والرقم المرجعي لدافعي الضرائب (مثل رقم التعريف الضريبي، ورقم التأمين الوطني، ورقم الضمان الاجتماعي). وسنجمع كذلك تفاصيلك المصرفية إذا عوضناك عن مصروفاتك في أثناء إجراءات التوظيف،
• معلومات من تعولهم – المعلومات المتعلقة بمن تعولهم، مثل الاسم الأول واسم العائلة وتواريخ الميلاد وتفاصيل الاتصال بزوجتك/شريكك ومن تعول،
• المعلومات التي تم جمعها خلال المقابلات – التعليقات التي طرحها الأشخاص الذين أجروا المقابلات والتسجيلات الصوتية/الفيديو الخاص بالمقابلة (في حالة المقابلات الهاتفية أو المقابلات التي تم إجراؤها باستخدام الفيديو)،
• المعلومات الأساسية – التعليم والمؤهلات العلمية وكذلك المهنية. إذا أردنا أن نعرض عليك الوظيفة، فقد نحتاج إلى إكمال فحص ما قبل التوظيف. ويجوز لنا عندئذ أن نجمع معلومات أساسية إضافية، مثل سجل الائتمان والسجلات الجنائية ومعلومات الصحة المهنية (إذا سمح القانون بذلك)،
• الفئات الخاصة للبيانات الشخصية – المعلومات المتعلقة بأصلك العرقي أو معتقداتك الدينية أو السياسية أو الفلسفية أو عضويتك النقابية أو حالتك التجنيدية أو المعلومات المتعلقة بصحتك أو إعاقتك. نستخدم تلك المعلومات للتأكد من أننا نمتثل للقوانين ذات الصلة. وإذا عرضنا عليك العمل، فقد نطلب منك أيضًا معلومات فيما يخص صحتك (البدنية أو العقلية) حتى نتمكن من توفير المزايا الصحية والتأمينية لك ولمن تعول. وسنقوم باستخدام هذه المعلومات أيضًا لمناقشة التعديلات المعقولة التي يمكننا إجراؤها من أجلك. نود أن نتأكد من أننا نوفر مكان عمل تسوده روح الاحتواء.

يمكنك أن تقرر ما إذا كنت ستمنحنا الفئات الخاصة للمعلومات، إذا طلبنا ذلك، أم لا. إذا قررت عدم مشاركتها معنا، فكن على يقين من أن هذا لا يؤثر في الطلب الذي قدمته.

يحق لك أيضًا اختيار عدم تقديم الأنواع الأخرى من المعلومات الشخصية عندما نطلب منك ذلك. إذا قررت عدم تقديم معلوماتك الشخصية، فقد لا نتمكن من تقييم طلبك أو دراسته.

وإذا قمت بتوفير المعلومات الشخصية لشخص آخر، مثل زوجتك/شريكتك أو الأشخاص الذين نرجع إليهم بشأنك، فإننا نفترض أن لديك إذنًا منهم بمشاركة بياناتهم معنا.

لن نقوم بمعالجة المعلومات الشخصية (بما في ذلك أي من المعلومات المذكورة أعلاه) إذا كان قانون بلدك يحظر علينا القيام بذلك.

لماذا يُسمح لنا بجمع معلوماتك الشخصية واستخدامها؟

يجوز لنا جمع معلوماتك الشخصية واستخدامها عندما تنطبق أي حالة مما يلي:

• اتخاذ خطوات قبل إبرام عقد عمل أو تنفيذه،
• الالتزام بالقانون، على سبيل المثال، قوانين العمل والضمان الاجتماعي والصحة المهنية ولوائحها،
• قيامك بصفة خاصة بمنحنا تصريحًا عندما يكون مثل هذا التصريح إلزاميًا (يُطلق عليه القانون مسمى ”الموافقة“). علمًا بأنه يمكنك التراجع عن هذا التصريح في أي وقت،
• عندما يكون من النافع لنا دراسة طلبك بوصفك مرشحًا لفرص العمل الحالية والمستقبلية (وهو ما يُطلق عليه القانون مسمى ”المصلحة المشروعة“). وهذا لا ينطبق إذا تعارضت مصلحتنا المشروعة مع مصالحك أو حقوقك وحرياتك الأساسية،
• ولحماية مصالحك بالغة الأهمية أو مصالح الآخرين.

ما حقوقك إذا تعلق الأمر بمعلوماتك الشخصية؟

لديك حقوق علينا إعلامك بها. يعتمد إبلاغك بهذه الحقوق على سبب معالجة معلوماتك الشخصية والقانون المحلي في الاختصاص القضائي الذي تقيم في نطاقه. وبناءً على ذلك، لديك الحق في:

• مطالبتنا بالحصول على نُسخ من معلوماتك الشخصية. هناك بعض الاستثناءات التي تعني أنك قد لا تتلقى دائمًا كل المعلومات التي نقوم بمعالجتها،
• ومطالبتنا بتصحيح المعلومات التي تعتقد أنها غير دقيقة. ولك كامل الحق أيضًا في أن تطلب منا إكمال المعلومات التي تعتقد أنها غير كاملة،
• ومطالبتنا بحذف معلوماتك الشخصية،
• ومطالبتنا بتقييد معالجة معلوماتك،
• والاعتراض على معالجتنا لمعلوماتك الشخصية،
• ومطالبتنا بنقل المعلومات التي منحتها لنا من مؤسسة إلى أخرى، أو إعطائها لك،
• وتقديم شكوى إلى سلطة حماية البيانات المحلية.

يمكنك معرفة كيفية التواصل معنا لتطلب منا القيام بأي مما سبق ذكره بالأعلى من خلال الاطلاع على الفصل المسمى ”معلومات الاتصال ونقطة الاتصال بخصوص الخصوصية“.

من أجل حمايتك وحماية خصوصية الآخرين، قد نحتاج إلى التحقق من هويتك قبل إكمال ما طلبت منا القيام به.

إذا كان لديك اعتراض على استخدامنا لمعلوماتك الشخصية أو قمت بإلغاء الإذن الذي منحته لنا في بداية الأمر لاستخدام معلوماتك الشخصية، فسنحترم اختيارك بما يتماشى مع القانون المعمول به. غير أننا، باعتراضك أو إلغائك الإذن، قد لا نتمكن من إكمال أنشطة التوظيف وفحص ما قبل التوظيف الموضحة في ”كيف نستخدم معلوماتك الشخصية“.