Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

GlaxoSmithKline LLC, GSK Services Unlimited, společně s lokální společností GSK, kde podáváte žádost, jsou správci Vašich osobních údajů.

Zde naleznete seznam míst, kde působíme, spolu s odpovídajícími kontaktními údaji: Kontakty GSK celosvětově

Kontaktní informace a kontaktní místo pro ochranu osobních údajů

Pokud chcete uplatnit svá práva, máte jakékoli dotazy týkající se tohoto oznámení o ochraně osobních údajů, potřebujete více informací nebo chcete vyjádřit obavy, kontaktujte nás prosím na adrese HR.Privacy@gsk.com.

Nepoužívejte tento e-mail pro obecné otázky týkající se náboru nebo pro zaslání spekulativních žádostí.

Chcete-li zjistit, kde je Vaše kontaktní místo pro ochranu osobních údajů ve Vaší zemi, klepněte sem: Kontaktní informace pro ochranu.

Jaké osobní informace o vás sbíráme?

Jako součást náboru a prověřování před nástupem do zaměstnání shromažďujeme Vaše:

• Základní informace – Vaše jméno (včetně prefixu nebo titulu), pohlaví, věk nebo datum narození;
• Kontaktní informace – to, co nám poskytnete, nám umožní Vás kontaktovat, například Váš osobní nebo obchodní email, poštovní adresu, telefonní číslo a profil na platformě profesionálních sociálních médií;
• Odborné informace a zkušenosti – informace související s Vaším vzděláním, pracovní praxí, reference a doporučení;
• Národní identifikátory – Vaše národní identifikační číslo/cestovní pas, povolení k pobytu a pracovní povolení, číslo sociálního pojištění nebo jiný identifikační kód plátce/státu;
• Finanční informace – Váš plat, informace o důchodovém účtu, příspěvky od společnosti, bonus, benefity, záznamy pracovní doby a daňové identifikační číslo (např. Identifikační číslo, číslo národního pojištění, číslo sociálního pojištění). Také budeme shromažďovat údaje o Vaší bance, pokud Vám uhradíme náklady během náborového procesu;
• Informace o vyživovaných osobách – v souvislosti s Vámi vyživovanou osobou, například jméno a příjmení, datum narození a kontaktní údaje Vašeho manžela(ky)/partnera(ky) a vyživovaných osob;
• Informace shromážděné během rozhovorů – komentáře, které si poznamenali naši tazatelé a audio/video nahrávky rozhovoru (v případě telefonických rozhovorů nebo pohovorů s videem);
• Základní informace – vzdělání a akademická jakož i odborná kvalifikace. Pokud vám chceme nabídnout práci, budeme muset dokončit prověření před nástupem do zaměstnání. Dále můžeme shromažďovat dodatečné informace, jako je historie úvěrů, trestní záznamy a informace o zdravotním stavu při práci (jsou-li povoleny zákonem);
• Speciální kategorie osobních údajů – informace související s Vaším rasovým nebo etnickým původem, náboženským, politickým nebo filozofickým přesvědčením, členstvím v odborech, statusu veterána nebo informace o Vašem zdravotním stavu, zdravotním postižení nebo sexuální orientaci. Tyto informace se používají k tomu, abychom zajistili splnění příslušných zákonů. Pokud Vám nabídneme zaměstnání, můžeme Vás také požádat o informace o Vašem zdravotním stavu (fyzickém nebo duševním), abychom Vám i Vašim rodinným příslušníkům mohli poskytnout zdravotní a pojišťovací výhody. Tyto informace se budou také používat k diskusi o tom, jaké rozumné úpravy pro Vás můžeme udělat. Chceme se ujistit, že budeme mít inkluzivní pracoviště.

Můžete se rozhodnout, zda nám chcete poskytnout zvláštní kategorie informací, pokud o ně požádáme. Pokud se rozhodnete, že tyto informace s námi nebudete sdílet, ujistěte se, že to nemá vliv na Vaši žádost.

Můžete se také rozhodnout, že nám nebudete poskytovat další typy osobních údajů, když o ně požádáme. Pokud se rozhodnete, že nám nebudete poskytovat své osobní údaje, nebude pravděpodobně možné Vaši žádost vyhodnotit ani zvážit.

Pokud nám dáte osobní údaje jiné osoby, například Vašeho manžela/manželky/partnera/partnerky nebo posuzovatele, předpokládáme, že máte jejich svolení sdílet s námi jejich data.

Nebudeme zpracovávat osobní údaje (včetně kterékoliv z výše uvedených informací), pokud nám to právo Vaší země zakazuje.

Jak shromažďujeme Vaše osobní údaje?

Přímo od Vás, při:

• Vytváření obchodního vztah a profilu na kariérním portálu GSK;
• Sdílení nebo používání Vašeno profilu na sociálních médiích pro přístup ke kariérnímu portálu GSK;
• Přihlášení se k nám pro přijímání otevřených pozic;
• Sdílení Vašeho životopisu s námi, ať už přes GSK kariérní portál nebo jinými prostředky; a
• Účasti na schůzkách, pohovorech nebo náborových cvičeních.

Z jiných zdrojů:

• Náborové agentury;
• Společnosti, které pro nás dělají prověření před nástupem do zaměstnání; a
• Vaši kolegové a/nebo manažeři, když nám dají Vaše reference.

Z veřejných zdrojů:

• Pokud to zákon dovoluje, shromažďujeme Vaše osobní údaje z veřejných zdrojů. Můžeme tento zdroj použít k ověření Vašich licencí nebo k provedení jakýchkoli kontrol, které je třeba provést, aby vyhověli příslušným zákonům.
  

Jak se používají Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje budeme používat pouze pro účely, které uvádíme níže v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, nebo pro účely, které jsou přiměřeně slučitelné s popsanými účely. Nemůžeme a nebudeme je používat k jiným účelům bez Vašeho svolení, pokud nemáme právo ze zákona nebo povinnost to učinit.

Pro zvážení Vaší žádosti:

Vaše osobní údaje použijeme:

• Při odpovědi na Vaši žádost. Pokud nám Vás někdo jiný doporučil nebo pokud jsme získali Vaše informace z jiných zdrojů. Abychom Vás kontaktovali a dali Vám vědět o našem náborovém procesu;
• Pro vytvoření Vašeho profilu;
• Abychom posoudili, jak je Váš profil vhodný pro práci o kterou se ucházíte;
• Pro ohodnocení všech našich kandidátů a pro vytvoření výběru; a
• V rámci pohovorů a cvičení během náborového procesu.

Pro prověření před nástupem do zaměstnání, pokud se rozhodneme Vám pozici nabídnout:

Vaše osobní údaje budou použity ke/k:

• Kontrole Vašeho vzdělání, referencí a dalších informací, které jste nám poskytl/a, v rozsahu povoleném zákonem. Vaše osobní údaje sdílíme s firmami, které pro nás provádějí prověřování před nástupem do zaměstnání; a
• Přípravě nabídky zaměstnání a dalších dokumentů, které v této předsmluvní fázi našeho náborového procesu budeme používat.

Zahrnutí Vás do zájmové skupiny talentů v GSK.

Vaše osobní údaje budou použity k

• Zvážení příležitostí, které Vám můžem nabídnout nyní, nebo budoucích, v kterékoli ze společností GSK a přidružených společnostech. To znamená, že budeme sdílet Vaše informace s jinými GSK entitami;
• Abychom Vám dali vědět o příležitostech nebo Vás požádat o aktualizaci Vašeho profilu.

Řízní a zlepšování našich náborových procesů a našich obchodních operací souvisejících s náborovým procesem:

Vaše osobní údaje budou použity k/ke:

• Správě bezpečnosti naší sítě a informačních systémů;
• Uchovávání záznamů vztahujících se k našim náborním procesům;
• Změření náborového procesu oproti našim aspiracím, abychom zajistili dodržování spravedlivých pracovních postupů;
• Přípravě a poskytnutí menegement reportingu a analýzy, včetně analýzy a metrik, týkajících se procesu náboru.

K dosažení jiných účelů.

Použijeme Vaše osobní údaje k/ke:

• Dodoržování platných zákonů a řádů;
• Reagování na žádosti příslušných orgánů veřejné moci;
• Abychom Vás informovali o změnách našich okolností, podmínek a opatření;
• Zabezpečení nebo obraně GSK před potenciálním, ohroženým nebo hrozícím soudním řízením;
• K ochraně GSK, Vašich životně důležitých zájmů nebo zájmů jiné osoby;
• K Poskytnutí Vám a Vašim rodinným příslušníkům ubytování souvisejícím s prací nebo zdravotních a pojistných benefitů;
• Zhodnocení progresu GSK při dosahování cílů v oblasti diverzity při náborech a zajišťování monitoringu rovných příležitostí a reportování.
• Abychom mohli reagovat na Vaše dotazy nebo požadavky a zpracovat je, a
• Při prodeji, přiřazení nebo převodu celého podniku nebo jeho části;