GSK-Bewerber-Datenschutzerklärung

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir über Sie?

Im Rahmen unseres Einstellungs- und Pre-Employments-Screenings erfassen wir Ihre:

• Basisinformationen – wie Namen (einschließlich Präfix oder Titel), Geschlecht, Alter oder Geburtsdatum
• Kontaktinformationen – Informationen, die Sie uns für die Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen, z. B. Ihre persönliche oder geschäftliche E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer und Ihr Profil auf einer professionellen Social Media Plattform
• Professionelle Informationen und Erfahrungen – Informationen zu Ihrer Ausbildung, Berufserfahrung und Referenzen
• Nationale Identifikatoren – Ihren Personalausweis/Reisepass, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisstatus, Sozialversicherungsnummer oder andere Steuer-/Regierungs-Identifikationsnummern
• Finanzinformationen – Ihr Gehalt, Ihre Rentenkontoinformationen, Unternehmenszulagen, Bonus, Leistungen, Arbeitszeitnachweise und Steuernummer (z. B. Steueridentifikationsnummer, Nationale Versicherungsnummer, Sozialversicherungsnummer). Wir werden auch Ihre Bankdaten abfragen, wenn wir Ihnen die Ausgaben im Rahmen des Bewerbungsprozesses erstatten
• Informationen zu Unterhaltsberechtigten – z. B. Vor- und Nachnamen, Geburtsdaten und Kontaktdaten Ihres Ehepartners/Partners und Unterhaltsberechtigten
• Informationen, die während der Interviews erfasst werden – Kommentare von Interviewern und Audio-/Videoaufzeichnungen des Interviews (bei Telefoninterviews oder videofähigen Interviews)
• Hintergrundinformationen – Ausbildungs- und akademische sowie berufliche Qualifikationen. Wenn wir Ihnen die Arbeit anbieten möchten, müssen wir gegebenenfalls ein Pre-Employment-Screening durchführen. Wir können dann auch zusätzliche Hintergrundinformationen wie Kredithistorie-, Strafregister- und Arbeitsgesundheitsinformationen (sofern gesetzlich zulässig) erfassen
• Spezielle Kategorien von personenbezogenen Daten – sofern gesetzlich zulässig in Ausnahmefällen Informationen in Bezug auf Ihre rassische oder ethnische Herkunft, religiösen, politischen oder philosophischen Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, oder Informationen über Ihre Gesundheit, Behinderungen oder sexuelle Orientierung. Wir erheben diese Informationen, um sicherzustellen, dass wir die einschlägigen Gesetze einhalten. Wenn wir Ihnen eine Anstellung anbieten, können wir Sie auch um Informationen über Ihre (körperliche oder geistige) Gesundheit bitten, damit wir Ihnen und Ihren Angehörigen Kranken- und Versicherungsleistungen gewähren können. Wir werden diese Informationen auch verwenden, um mit Ihnen zu besprechen, welche angemessenen Maßnahmen wir für Sie vornehmen können. Wir wollen sicherstellen, dass wir einen passenden Arbeitsplatz schaffen.

Sie können sich entscheiden, ob Sie uns Informationen der speziellen Kategorien mitteilen möchten, wenn wir Sie danach fragen. Wenn Sie sich entscheiden, diese mit uns nicht zu teilen, seien Sie versichert, dass dies keine Auswirkungen auf Ihre Bewerbung hat.

Sie können uns auch die anderen Arten von personenbezogenen Daten nicht geben, wenn wir Sie danach fragen. Wenn Sie sich grundsätzlich entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht bewerten oder prüfen.

Wenn Sie uns die persönlichen Daten einer anderen Person, z. B. Ihres Ehepartners/Partners oder Ihrer Referenz, mitteilen, gehen wir davon aus, dass Sie die Erlaubnis haben, ihre Daten mit uns zu teilen.

Wir werden keine personenbezogenen Daten (einschließlich der oben aufgeführten Informationen) verarbeiten, wenn das Recht Ihres Landes uns dies verbietet.

Warum dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und nutzen?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

• Um Maßnahmen zu ergreifen, bevor wir einen Arbeitsvertrag abschließen oder einen Arbeitsvertrag erfüllen
• Zur Einhaltung von Gesetzen, z. B. die Gesetze und Vorschriften in den Bereichen Beschäftigung, soziale Sicherheit und Arbeitsmedizin
• Sie haben uns ausdrücklich Ihre Erlaubnis erteilt, wenn eine solche Erlaubnis erforderlich ist (das Gesetz nennt es „Einwilligung“). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen
• Es liegt in unserem Interesse, Sie als Kandidat für aktuelle und zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten in Betracht zu ziehen (das Gesetz nennt es „berechtigtes Interesse“). Dies gilt nicht, wenn Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten unser berechtigtes Interesse überwiegen
• Um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die anderer zu schützen.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Sie haben Rechte, auf die wir Sie hinweisen möchten. Die Ihnen zur Verfügung stehenden Rechte hängen jeweils von unserem Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und dem lokalen Recht in Ihrer Gerichtsbarkeit ab. Abhängig davon können sie folgende Rechte haben:

• Recht zum Erhalt einer Kopie Ihrer Daten. Es gibt einige Ausnahmen, was bedeutet, dass Sie möglicherweise nicht immer alle Informationen erhalten, die wir verarbeiten
• Recht auf Berichtigung, wenn die Daten nicht stimmen. Auch haben Sie das Recht, uns zu bitten, Informationen, die Sie für unvollständig halten, zu vervollständigen
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn Sie die Ihre Daten an eine andere Organisation übertragen wollen
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde

Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie sich an die unter „Kontaktinformationen und Datenschutz-Kontaktstelle“ genannten Stellen wenden.

Zu Ihrem Schutz und zum Schutz der Privatsphäre anderer müssen wir möglicherweise Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage abschließend bearbeiten.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder uns gegnüber die Erlaubnis zur Verarbeitung widerrufen, werden wir Ihre Wahl im Einklang mit dem geltenden Recht respektieren. Durch Widerspruch gegen die Verarbeitung oder Widerruf Ihrer Einwilligung sind wir jedoch möglicherweise nicht in der Lage, die im „Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten“ beschriebenen Prozesse und Pre-Employment-Screenings auszuführen.

Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur dann weiter, wenn dies notwendig ist, um Gesetze und Vorschriften zu befolgen und die Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess zu verwalten und durchzuführen.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Teams in unseren GSK-Unternehmen und verbundenen Unternehmen weiter, die sie sehen müssen, um ihre Arbeit zu erledigen.

In einigen Fällen werden unsere Einstellungs- und Pre-Employment-Screenings für uns von spezialisierten, sorgfältig ausgewählten Dienstleistern durchgeführt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an die Mitarbeiter und Teams weiter, die sie notwendigerweise sehen müssen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an andere spezialisierte und sorgfältig ausgewählte Dienstleister weiter, die mit uns zusammenarbeiten, zum Beispiel:

• Veranstaltungs- und Reisebüros
• Technologieanbieter, die mit uns zusammenarbeiten, um unsere digitalen Foren und Apps zu entwickeln und zu verbessern
• Professionelle Berater wie Wirtschaftsprüfer, Buchhalter und Rechtsanwälte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an lokale oder ausländische Aufsichtsbehörden oder Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Diese können sich in oder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes befinden.

Zusätzliche Informationen, wenn Sie ihren Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum haben (EWR)

Die Europäische Kommission erkennt an, dass einige Länder außerhalb des EWR ähnliche Datenschutzstandards haben. Die vollständige Liste dieser Länder finden Sie hier.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Land übertragen, das nicht auf dieser Liste steht, tun wir dies auf der Grundlage unserer verbindlichen Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules, BCRs) und Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission angenommen wurden. Diese ermöglichen es uns, personenbezogene Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe international zu übertragen und den Datenschutzgesetzen der Europäischen Union und der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu entsprechen.

Wie aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung?

Von Zeit zu Zeit werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Alle Änderungen treten in Kraft, wenn wir die überarbeitete Datenschutzerklärung auf unserem Karriereportal veröffentlichen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt zum oben angegenen Datum „Letzte Aktualisierung“ aktualisiert. Bei signifikanten Änderungen werden wir Ihnen einen deutlicheren Hinweis geben, um Sie über die Änderungen zu informieren.