Ποιος είναι ο υπεύθυνος ελέγχου των προσωπικών σας πληροφοριών;

GlaxoSmithKline LLC, GSK Services Unlimited, μαζί με την τοπική εταιρεία GSK στην οποία υποβάλλετε αίτηση, είναι οι υπεύθυνοι ελέγχου των προσωπικών σας πληροφοριών.

Εδώ είναι μια λίστα των περιοχών  όπου λειτουργούμε, μαζί με τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας: τις παγκόσμιες επαφές της GSK

Πληροφορίες επικοινωνίας και σημείο επαφής για την ιδιωτικότητα

Αν θέλετε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, έχετε οποιεσδήποτε απορίες σχετικά με την παρούσα δήλωση απορρήτου, χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες ή θέλετε να εγείρετε ανησυχίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο HR.Privacy@gsk.com. Παρακαλώ μην χρησιμοποιείτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για γενικές ερωτήσεις σχετικά με την πρόσληψη ή για να στείλετε διερευνητικές αιτήσεις.

Αν θέλετε να μάθετε ποιος είναι το σημείο επαφής για την ιδιωτικότητα στη χώρα σας, παρακαλούμε κάντε κλικ εδώ:πληροφορίες επικοινωνίας σχετικά με την ιδιωτικότητα.

Ποιες προσωπικές πληροφορίες συλλέγουμε σχετικά με εσάς;

Στο πλαίσιο του ελέγχου προσλήψεων και προ-απασχόλησης συλλέγουμε τα εξής:

• Βασικές πληροφορίες – το όνομά μας (συμπεριλαμβανομένου του προθέματος ή του τίτλου), το φύλο, την ηλικία ή την ημερομηνία γέννησης.
• Πληροφορίες επικοινωνίας –πληροφορίες που μας παρέχετε που μας επιτρέπουν να επικοινωνήσουμε μαζί σας,      π.χ.  το προσωπικό σας ή επαγγελματικό email, τη διεύθυνση αλληλογραφίας, τον αριθμό τηλεφώνου και το προφίλ σας σε μία  επαγγελματική πλατφόρμα  κοινωνικής δικτύωσης ·
• Επαγγελματικές πληροφορίες και εμπειρία   –πληροφορίες που έχουν σχέση με την εκπαίδευσή σας, την επαγγελματική σας εμπειρία, τις συστάσειςκαι τις πηγές τους.
• Εθνικοί αναγνωριστικοί κωδικοί   – τον αριθμός ταυτότητας/διαβατηρίου, καθεστώς διαμονής και άδειας εργασίας, αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ή άλλος φορολογικός/κυβερνητικός αριθμός αναγνώρισης ·
• Χρηματοοικονομικές πληροφορίες   –ο μισθός μας, πληροφορίες λογαριασμού συνταξιοδότησης, επιδόματα εταιρειών, μπόνους, προνόμια, αρχεία χρόνου εργασίας και φορολογικόςς αριθμός αναφοράς (π.χ.  ΑΦΜ,    Αριθμός  εθνικής ασφάλισης  ,αριθμός κοινωνικής ασφάλισης). Θα συλλέξουμε επίσης τα στοιχεία της τράπεζάς σας αν σας αποζημιώσουμε για τα έξοδα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης.
• Πληροφορίες για τα εξαρτώμενα μέλη – πληροφορίες σε σχέση με τα εξαρτώμενα μέλη σας,    π.χ.    το όνομα και το επώνυμο, τις ημερομηνίες γέννησης και τα στοιχεία επικοινωνίας του συζύγου/συντρόφου σας και των εξαρτώμενων ατόμων.
• Πληροφορίες που συλλέγονται κατά  τη διάρκεια συνεντεύξεων –στοιχεία που σημειώνονται από τους αξιολογητές μας και τις ηχογραφήσεις/βιντεοσκοπήσεις της συνέντευξης (σε περίπτωση τηλεφωνικών συνεντεύξεων ή συνεντεύξεων με βίντεο) ·
• Πληροφορίες  για το ιστορικό – εκπαίδευση, ακαδημαϊκά και επαγγελματικά προσόντα.. Αν θέλουμε να σας προσφέρουμε τη δουλειά, ίσως χρειαστεί να ολοκληρώσουμε τον έλεγχο πριν από τη πρόσληψη. Στη συνέχεια, μπορούμε επίσης να συλλέξουμε πρόσθετες πληροφορίες, όπως πιστωτικό ιστορικό, ποινικό μητρώο και πληροφορίες   για την επαγγελματική σας υγεία (Εάν επιτρέπεται από το νόμο).
• Ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα   –οι οποίες σχετίζονται με τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή σας, τις θρησκευτικές, πολιτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις σας, την ιδιότητα μέλους σε συνδικαλιστικά όργανα, πληροφορίες σχετικά με την υγεία, ή τo σεξουαλικό σας προσανατολισμό. Χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες για να βεβαιωθούμε ότι εφαρμόζουμε τους σχετικούς νόμους. Εάν σας προσφέρουμε απασχόληση, μπορεί επίσης να σας ζητήσουμε πληροφορίες σχετικά με την υγεία σας (σωματική ή ψυχική), ώστε να μπορούμε να προσφέρουμε προνόμια υγείας και ασφάλισης σε εσάς και τα εξαρτώμενα μέλη. Θα χρησιμοποιήσουμε επίσης αυτές τις πληροφορίες για να συζητήσουμε μαζί σας ποιες λογικές προσαρμογές μπορούμε να κάνουμε για εσάς. Θέλουμε να εξασφαλίσουμε ότι θα παρέχουμε έναν χώρο εργασίας χωρίς αποκλεισμούς.

Μπορείτε να αποφασίσετε αν  θα μας δώσετε ειδικές κατηγορίες πληροφοριών, αν  σας τις ζητήσουμε. Αν αποφασίσετε να μην μοιραστείτε μαζί μας, παρακαλώ να είστε βέβαιοι ότι αυτό δεν επηρεάζει την αίτησή σας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μην μας δώσετε άλλους τύπους προσωπικών πληροφοριών όταν σας ζητήσουμε. Εάν αποφασίσετε να μην μας δώσετε τα προσωπικά σας στοιχεία, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να αξιολογήσουμε ή να εξετάσουμε την αίτησή σας.

Εάν μας δώσετε τις προσωπικές πληροφορίες ενός άλλου ατόμου, π.χ.  του συζύγου/συντρόφου ή των προσώπων που παρέχουν συστάσεις για  εσάς, υποθέτουμε ότι έχετε την άδειά τους να μοιραστείτε τα δεδομένα τους μαζί μας.

Δεν θα επεξεργαστούμε  προσωπικές πληροφορίες (συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε από τις πληροφορίες που αναφέρονται παραπάνω)  εάν  ο νόμος της χώρας σας μας απαγορεύει να το πράξουμε.

Πώς συλλέγουμε  τα προσωπικά σας στοιχεία;

Απευθείας από εσάς όταν:

• Δημιουργείτε  λογαριασμό και προφίλ στην πύλη σταδιοδρομίας της GSK,
• Μοιραστείτε ή χρησιμοποιείτε το προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στην πύλη σταδιοδρομιών της GSK;
• Εγγραφείτε για να λαμβάνετε  ανοικτές  δημοσιεύσεις εργασίας;
• Μοιραστείτε το βιογραφικό σας μαζί μας, είτε μέσω της πύλης σταδιοδρομιών της GSK είτε με άλλα μέσα.  και
• Πάρετε μέρος σε συσκέψεις, συνεντεύξεις ή ασκήσεις προσέλκυσης.

Από άλλες πηγές:

• Υπηρεσίες προσλήψεων·
• Εταιρείες που κάνουν έλεγχο πριν από την απασχόληση για εμάς και
• Οι συνάδελφοί σας και/ή οι διευθυντές σας, όταν μας δίνουν συστάσεις για εσάς.

Από δημόσιες πηγές:

• Συλλέγουμε  τα προσωπικά σας στοιχεία  από  δημόσιες πηγές,  εάν επιτρέπεται από το νόμο. Μπορεί να χρησιμοποιήουμε ι τέτοιες πηγές για να επαληθεύσουμε  τις  σχετικές άδειες ασκήσεως επαγγέλματος ή για να ολοκληρώσουμε τους ελέγχους που πρέπει να κάνουμε για να ανταποκριθούμε  στους σχετικούς νόμους.

Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία;

Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία μόνο για τους σκοπούς που περιγράφονται παρακάτω  στην παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων ή για σκοπούς που είναι  εύλογα  συμβατοί  με  αυτούς που περιγράφονται. Δεν μπορούμε και δεν θα τα χρησιμοποιήσουμε για άλλους σκοπούς  χωρίς την άδειά σας, εκτός αν έχουμε νόμιμο δικαίωμα ή υποχρέωση να το πράξουμε.

Για να εξετάσουμε την αίτησή σας.

Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία:

• Για να απαντήσουμε στην αίτησή σας. Αν κάποιος άλλος σας παρέπεμψε σε εμάς ή έχουμε λάβει τις πληροφορίες σας από άλλες πηγές, θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να σας ενημερώσουμε σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης σας.
• Για να έχουμε  το  προφίλ  σας.
• Για να εκτιμήσουμε πόσο κατάλληλο είναι το προφίλ σας για την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
• Όταν αξιολογούμε όλους τους υποψηφίους μας και δημιουργούμε λίστα υποψηφίων και
• Για να διεξάγουμε συνεντεύξεις και ασκήσεις κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης.

Για τον έλεγχο πριν από την απασχόληση, αν αποφασίσουμε να σας προσφέρουμε απασχόληση.

Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για να:

• Ελέγξουμε το ιστορικό, τις συστάσεις και άλλες πληροφορίες που μας δώσατε, στο βαθμό που επιτρέπεται από το νόμο. Μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία με εταιρείες που κάνουν αυτούς τους ελέγχους πριν την απασχόληση για εμάς, και
• Προετοιμάσουμε μια προσφορά εργασίας και άλλα έγγραφα που χρησιμοποιούμε σε αυτό το στάδιο πριν από τη -σύμβαση της  πρόσληψης σας.

Για να  σας συμπεριλάβουμε  στην ομάδα ταλέντων της GSK.

Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για να:

• Σας λάβουμε υπόψη μας για τις ευκαιρίες που έχουμε τώρα, ή μελλοντικές, σε οποιαδήποτε από τις εταιρείες και τους συνεργάτες της GSK. Αυτό σημαίνει ότι θα έχουμε τις πληροφορίες σας με  άλλες    εταιρείες της GSK, και
• Για να σας ενημερώσουμε για τις ευκαιρίες ή για να σας ζητήσουμε να ενημερώσετε το προφίλ σας.

Να διαχειριστούμε και να βελτιώσουμε τις διαδικασίες πρόσληψης, καθώς και τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες που σχετίζονται με τη διαδικασία πρόσληψης.

Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για να:

• Διαχειριστούμε  την ασφάλεια του δικτύου και των πληροφοριακών συστημάτων.
• Διατηρήσουμε  αρχεία που σχετίζονται με τις διαδικασίες πρόσληψης.
• Αξιολογήσουμε τη διαδικασία πρόσληψης έναντι των φιλοδοξιών μας να διασφαλίσουμε ότι τηρούμε δίκαιες πρακτικές απασχόλησης.
• Προετοιμάσουμε και συντάξουμε αναφορές και αναλύσεις διαχείρισης,  συμπεριλαμβανομένων αναλύσεων και μετρήσεων, που σχετίζονται με τη διαδικασία πρόσληψης.

Για να πετύχουμε άλλους σκοπούς

Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία:

• Για να ακολουθήσουμε τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.
• Για να απαντήσουμε σε αιτήματα αρμοδίων δημόσιων αρχών ·
• Για να σας ενημερώσουμε για τις αλλαγές στους όρους, τις προϋποθέσεις και τις πολιτικές μας.
• Να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε την GSK  έναντι δυνητικών, απειλούμενων ή πραγματικών διαφορών ·
• Για την προστασία της GSK, των ζωτικών μας συμφερόντων ή συμφερόντων άλλων ατόμων ·
• Για να  παρέχουμε  διευκολύνσεις    σχετικά με την εργασία ή παροχές υγείας και ασφάλισης για εσάς και τα εξαρτώμενα από εσάς άτομα.
• Για να αξιολογήσουμε την πρόοδο της GSK στην επίτευξη των στόχων της για την πολυμορφία της πρόσληψης για την εξασφάλιση ίσων ευκαιριών παρακολούθησης και υποβολής εκθέσεων.
• Για να ανταποκριθούμε  και να χειριστούμε τα ερωτήματά σας ή τα αιτήματά σας. Και
• Όταν πουλάμε, αναθέτουμε ή μεταφέρουμε το σύνολο ή μέρος της επιχείρησής μας.