Aviso de Privacidad de GSK- Candidatos

¿Qué información personal recopilamos sobre usted?

Como parte de nuestra contratación y la evaluación previa al empleo, recopilamos su:

• Información básica – su nombre, sexo, edad o fecha de nacimiento;
• Información de contacto – información que nos proporciona y que nos permite ponernos en contacto con usted, por ejemplo, su correo electrónico, dirección postal, número de teléfono y perfil en redes sociales;
• Información y experiencia profesional – información relacionada con su educación, experiencia laboral, referencias;
• Documentos o números de identificación –su número DNI/pasaporte, residencia y permiso de trabajo, número de seguridad social u otro número de identificación fiscal;
• Información financiera – su salario, información de la cuenta de jubilación o pensión, asignaciones de la empresa, bonos, beneficios, registros de tiempo de trabajo. También recopilaremos sus datos bancarios si le reembolsamos algún gasto durante el proceso de selección;
• Información de dependientes – información relacionada con sus dependientes, por ejemplo, el nombre y apellidos, fechas de nacimiento y datos de contacto de su cónyuge/ pareja y dependientes;
• Información recopilada durante el proceso de entrevistas – comentarios observados por nuestros entrevistadores y en algunos casos específicos grabaciones de audio / video y siempre y cuando este permitido localmente, se le haya avisado previamente y haya dado su consentimiento de ser necesario;
• Información académica – educación y calificaciones académicas y profesionales. Si queremos ofrecerle empleo, es posible que debamos completar algunas evaluaciones o revisiones previas. Adicionalmente, también podemos recopilar información de antecedentes, tales como antecedentes de crédito, antecedentes penales e información de salud ocupacional (si lo permite la ley);
• Categorías especiales- Los datos personales que formen parte de categorías especiales de información personal tales como información relacionada con su salud, origen étnico, y otras según lo defina la ley local, serán recolectadas de requerirlo la ley y las usaremos para dar cumplimiento a la misma.
  

Puede optar por no darnos algún tipo de información personal cuando se lo pidamos. Si decide no darnos su información personal, es posible que no podamos evaluar o considerar su solicitud.

Si nos proporcionas la información personal de otra persona, por ejemplo, su cónyuge/pareja, asumimos que tiene su autorización para compartir sus datos con nosotros.

No procesaremos información personal (incluida la información mencionada anteriormente) si la ley de su país nos prohíbe hacerlo.

¿Con base en que podemos recopilar y utilizar su información personal?

Podremos recopilar y utilizar su información personal cuando:

• Sea necesario para la firma del contrato de trabajo o para poder dar cumplimiento a un contrato de trabajo:
• Sea necesario para cumplir con la ley.  Por ejemplo, la ley laboral o de seguridad social o salud ocupacional;
• Cuando su consentimiento sea necesario y nos ha dado su consentimiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento;
• Cuando tengamos un interés legítimo para usar su información personal. Esto no aplica si nuestro interés legítimo es contrario o sobrepasa sus intereses, derechos o derechos fundamentales; y
• Para proteger sus intereses vitales o de los demás.
  

¿Cuáles son sus derechos con respecto a su información personal?

Usted tiene ciertos derechos que queremos que conozca. Sus derechos dependen de la razón por la que procesamos su información personal y la ley aplicable en su país. Dependiendo de esto puede tener derecho a:

• Solicitar copias de su información personal. Hay algunas excepciones, lo que significa que es posible que no siempre reciba toda la información que procesamos de usted;
• Solicitar que corrijamos la información que considere inexacta. También tiene derecho a solicitarnos que completemos la información que considere incompleta;
• Solicitar que eliminemos su información personal;
• Solicitar que restrinjamos el procesamiento de su información;
• Oponerse a que procesemos su información personal;
• Solicitarnos que transfiramos la información que nos ha dado de una organización a otra; y
• Realizar reclamos ante la autoridad de protección de datos de su país.
  

Para ponerse en contacto con nosotros y ejercer sus derechos por favor revise la sección ' Información de contacto y punto de contacto de privacidad'.

Para su protección y para proteger la privacidad de los demás, es posible que necesitemos verificar su identidad antes de completar lo que nos ha pedido que hagamos.

Si se opone a que usemos su información personal o decide retirar su consentimiento, después de dárnoslo, respetaremos su elección de acuerdo con la ley aplicable. Sin embargo, al objetar o retirar su consentimiento, es posible que no podamos completar las actividades de selección descritas en la sección 'Cómo utilizamos su información personal'.

¿Con quién compartimos su información personal?

Compartimos su información personal solo con nuestras empresas y afiliadas que necesiten conocerla para llevar a cabo las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad en ‘¿Cómo utilizamos su información personal?’.

En algunos casos, nuestras actividades de selección y evaluación previa al empleo son realizadas por proveedores de servicios. Compartiremos su información personal con estas personas y equipos cuando necesiten conocerla para llevar a cabo las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad en ‘¿Cómo utilizamos su información personal?’.

También compartiremos su información personal con otros proveedores de servicios que trabajan con nosotros, por ejemplo:

• Agencias de eventos y viajes;
• Proveedores de tecnología que trabajan con nosotros para desarrollar y mejorar nuestros foros y aplicaciones digitales; y
• Asesores profesionales, como auditores, contadores y abogados.
  

También compartiremos su información personal con reguladores locales o extranjeros, o con las autoridades gubernamentales y policiales de requerirlo la ley. Estos pueden estar dentro o fuera de su país de residencia.

Información adicional si reside en el Espacio Económico Europeo (EEE)

La Comisión Europea reconoce algunos países fuera del EEE como paises que cuentan con estándares de protección de datos personales adecuados. La lista completa de los países que la EEE considera como adecuados está disponible aquí.

Si transferimos su información personal a un país que no esté en esta lista de países adecuados, lo hacemos con base en nuestras Normas Corporativas Vinculantes o en inglés Binding Corporate Rules (BCR) y las cláusulas contractuales estándar adoptadas por la Comisión Europea. Esto nos permite realizar transferencias internacionales de su información personal dentro de nuestro grupo de empresas y cumplir con las leyes de protección de datos de la Unión Europea y el Reglamento General de Protección de Datos o en Inglés General Data Protection Regulation (GDPR).

¿Cómo actualizamos este Aviso de Privacidad?

Actualizaremos este Aviso de Privacidad periódicamente. Cualquier cambio entrará en vigor cuando publiquemos el Aviso de Privacidad en nuestro portal de oportunidades de empleo. Este Aviso de Privacidad se actualizó por última vez en la fecha que aparece en "última actualización". Si los cambios son significativos, le proporcionaremos un aviso más destacado para hacerle saber cuáles son estos cambios.