Aviso de privacidad para los profesionales de la salud de GSK

¿Qué Información personal recopilamos sobre usted? 

La Información personal que recopilamos y procesamos puede incluir cualquiera de los siguientes datos:

• Información básica: su nombre, apellido (incluido el prefijo o título), alias, sexo, edad o fecha de nacimiento, así como su idioma de preferencia;
• Información de contacto: información que nos permite ponernos en contacto con usted; por ejemplo, su dirección de correo electrónico personal o comercial, su dirección postal, sus números de teléfono o su perfil en una plataforma de redes sociales;
• Información y experiencia profesional: información relacionada con sus calificaciones, áreas de especialización, lugar de atención, número de matrícula profesional y número de médico;
• Información financiera: el número de su cuenta bancaria, los números de sus tarjetas de crédito o débito y otros detalles financieros y de remuneración;
• Información técnica y de actividad en la red: información sobre su dispositivo y el uso de nuestros sitios web, aplicaciones y sistemas, incluida su dirección IP; el número de identificación del dispositivo; el modelo y la versión del hardware; la información de la red móvil; el sistema operativo y otros identificadores en línea; el tipo de navegador; el historial de navegación; el historial de búsqueda; la hora de acceso; las páginas que visitó; las URL en las que se hizo clic; los formularios que se enviaron; y la ubicación física;
• Conflictos: circunstancias que pueden crear un conflicto de intereses; por ejemplo, si usted o un familiar cercano ocupan un cargo en un partido político o son empleados en un partido político, son candidatos a un cargo público o si ocupan un cargo en el Gobierno;
• Información relacionada con viajes y otra información de identificación: datos generales que incluyen su número de identificación nacional, número de pasaporte, número de licencia de conducir, número de identificación fiscal y preferencias de viaje;
• Biografía profesional u otra información: datos relacionados con su currículum, fotografía, información académica y sus intereses (p. ej., cualquier tema específico de atención de la salud sobre el que solicita información de GSK); y
• Uso de productos: datos relacionados con el uso de nuestros productos, sus interacciones con nosotros, su preferencia sobre cómo contactar con nosotros y los servicios que puede usar.

Puede optar por no proporcionarnos Información personal cuando se la solicitemos. Si decide no proporcionarnos su Información personal, es posible que nuestra relación con usted se vea afectada. Por ejemplo, es posible que no podamos brindarle los servicios que ha solicitado.

¿Cómo recopilamos su Información personal? 

Recopilamos Información personal directamente de usted cuando:

• Crea una cuenta y un perfil en el portal Pro Portal de GSK y en otros sitios web, aplicaciones y sistemas de GSK;
• Comparte o usa su perfil de redes sociales para comunicarse con GSK;
• Se registra con nosotros para usar los servicios de autenticación de GSK;
• Usa el portal Pro Portal de GSK y otros sitios web, aplicaciones y sistemas de GSK;
• Se registra con nosotros para recibir material promocional;
• Contacta con uno de nuestros delegados de ventas, intermediarios sanitarios o centros de atención telefónica;
  
• Se pone en contacto para obtener ayuda o para enviar un comentario;
  
• Asiste a un evento por Internet, como un evento de webcast;
• Responde a cualquier encuesta en la que puede elegir participar;
• Comparte acontecimientos adversos o consultas de información médica con nosotros; y
• Asiste a reuniones fuera de línea, como consejos consultivos o conferencias.

Recopilamos Información personal de otras fuentes:

• Empresas de datos que prestan servicios de información en el sector sanitario (incluidas aPureBase, IQVIA y Wilmington Healthcare);
• Fuentes de acceso público;
• Socios de marketing compartidos;
• Proveedores de servicios de marketing;
• Directorios de proveedores de atención médica;
• Sus pacientes (p. ej., cuando nos informen que usted es su proveedor de atención médica);
• Organizaciones de pacientes;
• Agencias de organización de eventos;
• Agencias de viaje;
• Plataformas de redes sociales profesionales como LinkedIn; y
• Cuando habla de nosotros por Internet, por ejemplo, cuando menciona un producto de GSK en un tuit.

Tenga en cuenta que si vincula cualquiera de sus cuentas de redes sociales al portal Pro Portal de GSK o a cualquier otra cuenta de un portal de GSK, compartirá cierta Información personal de su cuenta de redes sociales con nosotros. Esta información puede incluir su nombre, dirección de correo electrónico, foto, lista de contactos de redes sociales y cualquier otra información a la que se pueda acceder si vincula cualquiera de sus cuentas de redes sociales al portal Pro Portal de GSK o a cualquier otra cuenta de un portal de GSK.

Por otro lado, también combinamos información sobre usted de varias fuentes, incluida la información que nos proporciona y la Información personal que se recopila durante su relación con nosotros.

¿Por qué se nos permite recopilar y emplear su Información personal?

Podemos recopilar y emplear su Información personal cuando se aplique cualquiera de los siguientes:

• Tomar medidas antes de celebrar o ejecutar un contrato;
• Cumplir la ley, por ejemplo:
  • Obtener registros de las obligaciones de supervisión y generación de informes reglamentarios, incluidos aquellos relacionados con los acontecimientos adversos, las quejas de un producto o la seguridad de los productos; y
  • Cumplir con las obligaciones anticorrupción y de transparencia;
• Si explícitamente nos autorizó a hacerlo y si tal autorización tenía carácter de obligatorio (la ley lo denomina "consentimiento"). Puede revocar su consentimiento en cualquier momento. Por lo general, necesitaremos su consentimiento en los siguientes casos:
  • Para instalar cookies en su dispositivo a fin de averiguar cómo usa nuestros sitios web y poder personalizar la experiencia al adaptar el contenido y las notificaciones a aquello que le interese;
  • Bajo determinadas situaciones en las que comparte información confidencial sobre usted, como su salud;
  • Antes de enviarle ciertas comunicaciones electrónicas de marketing; y
  • En cualquier otra situación en la cual el procesamiento de la Información personal dependa de su consentimiento
• Siempre que sea necesario usar su Información personal para fines comerciales legítimos; por ejemplo, para que podamos administrar nuestro negocio satisfactoriamente. Entre estos fines comerciales legítimos, se encuentran los siguientes:
  • Enviarle materiales de marketing directo (siempre tendrá derecho a optar por no recibir comunicaciones de marketing o promocionales);
  • Realizar auditorías e investigaciones internas y dar cumplimiento a políticas internas antisoborno y contra la generación de conflictos de intereses;
  • Administrar nuestros sistemas y redes de TI y comunicaciones;
  • Planificar y mejorar nuestras actividades comerciales;
  • Dictar capacitaciones y recopilar comentarios para garantizar el control de calidad;
  • Proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, así como la de nuestros afiliados, la suya o de cualquier parte relacionada;
  • Proporcionar funcionalidad a los servicios que le brindamos, lo que incluye organizar el acceso a su cuenta registrada y brindarle un servicio al cliente relacionado;
  • Pomprobar su admisibilidad para acceder a ciertos productos, servicios o datos que únicamente se pueden proporcionar a profesionales de la salud con licencia o realizar comprobaciones de antecedentes para garantizar que no haya nada que nos impida trabajar con usted;
  • Analizar o predecir sus preferencias para identificar tendencias globales y desarrollar, mejorar o modificar nuestros productos, servicios y actividades comerciales;
  • Interactuar con usted a través de foros de asesoramiento digital por Internet y permitirle enviar mensajes a otra persona si lo desea;
  • Responder y administrar sus consultas o solicitudes, incluidas las solicitudes de muestras;
  • Enviarle información de carácter administrativo, como cambios en nuestros términos, condiciones o políticas;
  • Finalizar sus transacciones y brindarle un servicio al cliente relacionado;
  • Cumplir con nuestras obligaciones de transparencia;
  • Diseñar y mantener una base de datos para poder identificarlo, y luego interactuar con usted según su experiencia profesional y sus opiniones, y cuando corresponda, en función de nuestras interacciones pasadas; y
  • Ponerse en contacto con usted para proporcionar información sobre nuestros productos o solicitar información sobre encuestas relacionadas con nuestros productos o servicios.
    
• Interponer reclamaciones o procedimientos judiciales y defender o hacer cumplir nuestros derechos en relación con estos.
• Proteger sus intereses vitales o los de los demás.
• Si es necesario por razones sustanciales de interés público, sobre la base de las leyes aplicables

¿Cuáles son sus derechos en relación con su Información personal?

Usted goza de ciertos derechos que debemos informarle. Estos derechos se basan en la razón por la cual procesamos su Información personal y en las leyes locales que se aplican en su jurisdicción. Además, algunos de estos derechos también están sujetos a excepciones. En función de esto, es posible que goce de los siguientes derechos:

• Revocar su consentimiento para que procesemos su Información personal con fines de marketing directo;
• Solicitar información a GSK sobre el procesamiento de su Información personal, incluso solicitarle recibir copias de su Información personal;
• Solicitarnos que corrijamos cualquier información que considere que es inexacta o está incompleta;
• Solicitarnos que eliminemos su Información personal;
• Solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de su Información personal;
• Objetar el procesamiento de su Información personal por nuestra parte;
• Solicitar que transfiramos la información que nos ha brindado de una organización a otra, o que se la proporcionemos; y
• Presentar una queja ante la autoridad local de protección de datos.
  

Para averiguar cómo ponerse en contacto con nosotros y ejercer cualquiera de los derechos anteriores, consulte la sección 'Información de contacto y su punto de contacto por asuntos relacionados con la privacidad'.

Para su protección y para proteger la privacidad de los demás, es posible que debamos comprobar su identidad antes de cursar cualquier solicitud que recibamos.

En el caso de que nos hayamos basado en su autorización para usar su Información personal y si luego retira tal autorización, es posible que no podamos completar algunas de las actividades descritas en la sección '¿Para qué empleamos su Información personal?'.

¿Con quién compartimos su Información personal?

Compartimos su Información personal en función de necesidades concretas de conocimiento, en la medida que sea necesario para cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes y en el contexto de la administración de nuestra relación con usted.

Además, compartimos su Información personal únicamente con los equipos de las empresas y filiales de GSK que tengan una necesidad de contar con ella para poder cumplir con sus obligaciones. Para consultar una lista de nuestras filiales y sus ubicaciones, acceda a este enlace.

En algunos países, contratamos a proveedores de servicio especializados para que nos ayuden a administrar nuestra relación con usted. Cuando ese sea el caso, compartiremos su Información personal con el personal y los equipos de estos proveedores que tengan una necesidad de contar con ella en el marco de sus tareas laborales.

Además, compartimos su Información personal con otras entidades, por ejemplo, las siguientes:

• Agencias de eventos;
• Agencias de marketing;
• Proveedores de tecnología que trabajan con nosotros para desarrollar y mejorar nuestros sitios web, foros digitales y aplicaciones;
• Proveedores de servicios audiovisuales que trabajan con nosotros;
• Proveedores de servicios de atención de la salud que trabajan con nosotros;
• Cualquier otra entidad que adquiera nuestro negocio o parte de nuestro negocio o nuestras marcas;
• Proveedores encargados de administrar los informes de acontecimientos adversos;
• Asociaciones empresariales de la industria;
• Agencias de regulación, tribunales, gobiernos y autoridades policiales locales o extranjeras; y
• Asesores profesionales, como auditores, contadores y abogados.

Información adicional si se encuentra en el Espacio Económico Europeo (EEE)

La Comisión Europea reconoce que algunos países fuera del EEE tienen estándares de protección de datos similares. La lista completa de estos países está disponible aquí (en inglés).

Si transferimos su información personal a un país que no está en esta lista, seguimos nuestras normas corporativas vinculantes y las cláusulas contractuales modelo (en inglés) adoptadas por la Comisión Europea. Esta medida nos permite realizar transferencias internacionales de su Información personal entre nuestro grupo de empresas y cumplir con las leyes de protección de datos establecidas por la Unión Europea y en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Cookies, datos del sitio web y de la aplicación; Uso para analítica y marketing

Es posible que en nuestros sitios web usemos cookies y tecnologías similares. Usted puede aceptar o rechazar el uso de cookies. Si opta por rechazar el uso de cookies, es posible que ciertas secciones de nuestros sitios web o aplicaciones o que determinados servicios no funcionen según lo previsto y que, por lo tanto, su experiencia se vea afectada.

En la medida en que las leyes locales consideren la información recopilada por cookies y otras tecnologías como Información personal, trataremos esa información según los estándares establecidos en este Aviso de privacidad.

Recopilamos información sobre el sistema operativo y el tipo de navegador de su ordenador, los sitios web que visitó antes y después de visitar los nuestros, información de registro de servidor estándar, direcciones de protocolo de Internet (IP), datos de ubicación, proveedor de servicios de telefonía móvil y sistema operativo de su teléfono móvil. Utilizamos esta información para comprender cómo nuestros visitantes utilizan nuestros sitios web y nuestras aplicaciones móviles y poder mejorarlos, así como los servicios que ofrecemos y nuestra publicidad. También podemos compartir esta información con otras empresas dentro del grupo GSK y con terceros. Algunos de nuestros sitios web utilizan Google Analytics, un servicio de análisis web proporcionado por Google, Inc. ("Google"). Google Analytics utiliza cookies para analizar patrones de uso y puede recopilar información sobre su uso del sitio web, incluida su dirección IP. Puede encontrar más información sobre Google Analytics aquí. Si desea que Google Analytics deje de usar sus datos, puede hacerlo aquí.

Usamos también servicios de remarketing ofrecidos por nuestros socios publicitarios para personalizar la publicidad para los visitantes de los sitios de las redes publicitarias (es decir, sitios web distintos de los de GSK). En estas páginas, es posible que se muestren anuncios relacionados con sus interacciones anteriores con GSK. Para desactivar la personalización de la publicidad ofrecida por Google, haga clic aquí. Para desactivar la personalización de la publicidad ofrecida por Facebook, haga clic aquí. Muchas compañías que muestran publicidad basada en intereses son miembros de Network Advertising Initiative ("NAI"), Digital Advertising Alliance ("DAA") o European Interactive Digital Advertising Alliance ("EDAA"). Para rechazar la publicidad basada en intereses de los miembros de estas iniciativas, puede visitar sus sitios web: https://optout.networkadvertising.org/, https://optout.aboutads.info/ y https://www.youronlinechoices.com/.

Podemos utilizar los datos que comparte con nosotros para tomar decisiones sobre sus intereses y preferencias y hacer que los materiales de marketing que le enviamos sean más relevantes. Podemos combinar la información que tenemos sobre usted con sus datos sobre intereses o datos demográficos que terceros han recopilado online y offline, para hacer que su experiencia sea más personalizada y adaptar aún más nuestros materiales de marketing. Tiene determinados derechos relacionados con esto, consulte "¿Cuáles son sus derechos en relación con su Información personal?" citado anteriormente para obtener más información.

Utilizamos las herramientas de audiencias personalizadas de Facebook. Esto nos permite proporcionarle publicidad personalizada cuando utilice las plataformas de Facebook al emparejar su dirección de correo electrónico que nosotros tenemos con la que tiene Facebook, para mostrarle la publicidad de GSK más relevante. Solo lo hacemos cuando tenemos su consentimiento. A veces es posible que utilicemos información sobre usted para crear analogías. Esto nos permite generar audiencias similares de clientes potenciales (que tienen intereses o datos demográficos similares a los suyos) a través de plataformas de publicidad como Facebook o Google, en función de los datos que tienen las plataformas publicitarias sobre otras personas. Normalmente esto significa compartir su dirección de correo electrónico con nuestros socios publicitarios. Si desea renunciar a audiencias similares en Google, puede hacerlo aquí.