GSK kandidaatide privaatsusavaldus

Missuguseid isikuandmeid me teie kohta kogume?

Värbamise ja töölevõtmiseelse taustauuringu osana kogume me teie kohta järgmisi andmeid:

• Põhiandmed – teie nimi (sh nime eesliide või tiitel), sugu, vanus või sünniaeg;
• Kontaktandmed – teave, mis te meile annate ja mis võimaldab meile teiega ühendust võtta, nt teie isiklik või töö e-posti aadress, postiaadress, telefoninumber ja teie profiil professionaalsel sotsiaalmeedia platvormil;
• Tööalane teave ja kogemus – teave teie hariduse, töökogemuse, referentside ja soovitajate kohta;
• Riiklikud identifikaatorid – teie isikukood / passi number, elamis- ja tööloa staatus, sotsiaalkindlustuse number või muu maksumaksja/riiklik identifitseerimisnumber;
• Finantsteave – teie palk, penisoniarve teave, ettevõtte toetused, preemiad, hüvitised, tööaja kirjed, maksumaksja viitenumber (nt maksukohustuslasena registreerimise number, riiklik tervisekindlustuse number, sotsiaalkindlustuse number). Samuti kogume teie pangaandmeid, kui värbamisprotsessi jooksul hüvitame teile kulusid;
• Ülalpeetavate teave – teie ülalpeetavatega seotud teave, nt nende ees- ja perenimed, sünnikuupäevad ja teie abikaasa/elukaaslase ning ülalpeetavate kontaktandmed;
• Intervjuude ajal kogutud teave – teid intervjueerinud isikute kirjapandud kommentaarid ja vestluse heli-/videosalvestised (telefoni- või videointervjuude korral);
• Taustainfo – haridus ja akadeemilised ning professionaalsed kvalifikatsioonid. Kui soovime teile tööd pakkuda, võib juhtuda, et meil on vaja teha töölevõtmiseelne taustauuring. Samuti võime koguda täiendavat taustainfot, nagu laenuajalugu, karistusregistri andmed ja töötervishoiuandmed (kui see on seadusega lubatud);
• Eriliiki isikuandmed – teie rassilist või etnilist päritolu, religiooni, poliitilisi või filosoofilisi veendumusi, ametiühingutesse kuulumist, veterani staatust, teie tervist, puudeid või seksuaalset sättumust puudutav teave. Me kasutame seda teavet olemaks kindel, et järgime asjakohaseid seadusi. Kui pakume teile töökohta, võime teilt küsida teavet ka teie tervise (füüsilise või vaimse) kohta, et saaksime anda teile ja teie ülalpeetavatele ravikindlustushüvitisi. Me kasutame seda teavet ka selleks, et arutada teiega, missuguseid mõistlikke kohandusi saame teie heaks teha. Me soovime olla kindlad, et pakume kaasavat töökohta. 

Te saate otsustada, kas annate meile eriliiki isikuandmeid, kui teilt neid küsime. Kui otsustate neid meile mitte anda, võite olla kindlad, et see ei mõjuta teie kandideerimist.

Samuti võite otsustada, et ei anna meile muud liiki isikuandmeid, kui teilt neid küsime. Kui otsustate meile isikuandmeid mitte anda, ei pruugi me olla võimelised teie kandideerimisavaldust hindama või arvesse võtma.

Kui annate meile isikuandmeid kellegi teise kohta, nt teie abikaasa/elukaaslane või soovitajad, eeldame, et teil on olemas nende luba nende isikuandmete jagamiseks meiega.

Me ei töötle isikuandmeid (sh ülalpool loetletud teave), kui teie riigi seadus keelab meil seda teha.

Miks meil on lubatud teie isikuandmeid koguda ja kasutada?

Me saame teie isikuandmeid koguda ja kasutada, kui on tegemist ühega järgmistest:

• Meetmete võtmine enne töölepingu sõlmimist või töölepingu täitmine;
• Seaduse järgimine, nt tööõigust, sotsiaalkindlustust ja töötervishoidu puudutavad seadused ja eeskirjad;
• Olete meile andnud eraldi loa, kui niisugune luba on vajalik (seaduses nimetatakse seda „nõusolekuks“). Te saate oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta;
• Meil on huvi arvestada teie kui kandidaadiga praeguste ja tulevaste töövõimaluste korral (seaduses nimetatakse seda „õigustatud huviks“). Seda ei kohaldata, kui teie huvid või põhiõigused ja -vabadused on ülimuslikud meie õigustatud huvide suhtes, ja
• Teie ja teiste isikute elutähtsate huvide kaitsmine.

Missugused on teie õigused seoses oma isikuandmetega?

Teil on õigused, millest meil tuleb teid teavitada. Teie õigused olenevad sellest, mis põhjusel me teie isikuandmeid töötleme, ja teie jurisdiktsiooni kohalikest seadustest. Sõltuvalt sellest võib teil olla õigus:

• Küsida meilt koopiat oma isikuandmetest. Siin on mõned erandid, mis tähendab, et te ei pruugi alati saada koopiat kõigist andmetest, mida me töötleme;
• Paluda meil parandada andmed, mis teie arvates on ebatäpsed. Samuti on teil õigus paluda meil täiendada andmeid, mis teie arvates on ebatäielikud;
• Paluda meil kustutada teie isikuandmed;
• Paluda meil piirata teie isikuandmete töötlemist;
• Esitada vastuväide teie isikuandmete meiepoolse töötlemise kohta;
• Paluda meil edastada andmed, mis te olete meile andnud, ühest organisatsioonist teise või anda need teile ja
• Esitada kaebus oma kohalikule andmekaitseasutusele.

Teavet selle kohta, kuidas meiega ühendust võtta, et paluda meil teha mõnda eespool öeldust, vaadake jaotisest „Kontaktandmed ja privaatsusküsimustega tegelev kontaktasutus“.

Et kaitsta teie ja teiste privaatsust, peame me kontrollima teie identiteeti enne, kui teeme teie poolt palutut.

Kui esitate vastuväite teie isikuandmete meiepoolse kasutamise kohta või kui võtate tagasi nõusoleku, mis te varem meile andsite oma isikuandmete kasutamiseks, siis me respekteerime teie valikut kooskõlas kohaldatava seadusega. Ent kui esitate vastuväite või võtate tagasi oma nõusoleku, võib juhtuda, et me ei saa lõpuni viia jaotises „Kuidas me teie isikuandmeid kasutame“ kirjeldatud värbamise ja töölevõtmiseelse taustauuringu tegevusi.

Kellega me teie isikuandmeid jagame?

Jagame teie isikuandmeid teadmisvajaduse alusel ja ulatuses, mis on vajalik seaduste ja eeskirjade täitmiseks ning värbamisprotsessiga seotud tegevuste haldamiseks ja läbiviimiseks.

Me jagame teie isikuandmeid ainult oma GSK ettevõtete ja filiaalide meeskondadega, kes vajavad neid oma töö tegemiseks.

Mõnel juhul teevad meie jaoks värbamise ja töölevõtmiseelse taustauuringu tegevusi spetsialiseerunud teenusepakkujad. Me jagame teie isikuandmeid nende teenusepakkujate töötajate ja meeskondadega, kes vajavad neid oma töö tegemiseks.

Samuti jagame teie isikuandmeid muude spetsialiseerunud teenusepakkujatega, kes meiega töötavad, näiteks:

• Ürituste korraldamise agentuurid ja reisibürood;
• Tehnoloogiapakkujad, kes töötavad meiega meie digifoorumite ja rakenduste arendamiseks ja täiustamiseks, ning
• Kutselised nõustajad, nagu audiitorid, raamatupidajad ja juristid. 

Samuti jagame teie isikuandmeid kohalike ja välisriikide reguleerimisasutuste või valitus- ja täitevasustustega, kui seadus meilt seda nõuab. Need võivad asuda teie elukohariigis või mujal.

Lisateave, kui asute Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP)

Euroopa Komisjon tunnistab, et mõnel riigil väljaspool EMP-d on sarnased andmekaitsenormid. Täieliku nimekirja nendest riikidest leiate siit.

Kui edastame teie isikuandmeid riiki, mis pole selles nimekirjas, teeme seda oma siduva kontsernisisese eeskirja (Binding Corporate Rules, bcrs) ja Euroopa Komisjoni vastu võetud lepingu tüüptingimuste alusel. Need võimaldavad meil edastada isikuandmeid rahvusvaheliselt oma grupi ettevõtete piires ja täita Euroopa Liidu andmekaitseseadusi ja isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR).

Kuidas me seda privaatsusavaldust uuendame?

Aeg-ajalt uuendame me siinset privaatsusavaldust. Kõik muudatused jõustuvad siis, kui postitame uuendatud privaatsusavalduse oma karjääriportaali. Seda privaatsusavaldust uuendati viimati kuupäeval, mis on ära toodud ülal märke „Viimati uuendatud“ juures. Kui muudatused on olulised, teavitame me sellest paremini märgataval viisil, et te teaksite, missuguste muudatustega on tegemist.