Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi 25. huhtikuuta 2018

Meille on tärkeää, että voimme antaa sinulle tietoja kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme, oli kyse sitten kasvokkain, digitaalisten alustojen (kuten mobiilisovelluksiemme ja verkkosivustojemme) tai jotain muuta kautta tapahtuvasta vuorovaikutuksesta kanssamme.

Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa siitä, miten GlaxoSmithKline ja sen konserniyhtiöt ("GSK", "me", "meitä" ja "meidän") keräävät, käyttävät ja jakavat antamiasi tai muilla tavoin saamiamme tai luomiamme, sinua koskevia henkilötietoja. Käytä hetki aikaa tutustuaksesi tähän tietosuojaselosteeseen, ja jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä jollakin jäljempänä kerrotuista tavoista.

Sisältö

1. Mitä henkilötietoja keräämme ja mistä saamme ne?

    Miten saamme sinua koskevia henkilötietoja?

2. Miten käytämme henkilötietojasi

3. Jaamme ajoittain henkilötietojasi

4. Siirrot kotimaasi ulkopuolelle

    Sivustot, joita emme omista tai hallinnoi

5. Miten pitkään säilytämme henkilötietojasi?

6. Miten hyvin henkilötietosi suojataan?

7. Oikeutesi

    Entä jos et halua antaa meille henkilötietojasi?

8. Rekisterinpitäjä

9. Tietosuojavastaava

1. Mitä henkilötietoja keräämme ja mistä saamme ne?

Keräämme sinusta seuraavia henkilötietoja:

  • tekniset tiedot – esimerkiksi:
    • aktiivisuustiedot, kuten onko sinulle lähettämämme sähköpostiviesti avattu
    • tiedot käynneistäsi sivustoillamme, mukaan lukien käyttämäsi selaintyyppi ja käyttöjärjestelmä, käyntikerrat, katsotut sivut, napsautetut URL-osoitteet, IP-osoitteesi ja sivu, jolla vierailit ennen sivustollemme siirtymistä
    • laitetiedot, mukaan lukien yksilöllinen laitetunniste, laitteiston malli, käyttöjärjestelmä ja versio sekä mobiiliverkon tiedot.

Lisäksi saatamme käsitellä sinua koskevia tietoja, jotka paljastavat tietoa terveydentilastasi. Näin voi käydä esimerkiksi, kun kerrot meille terveysongelmastasi, kun saamme raportin johonkin tuotteeseemme liittyvästä, sinulla ilmenneestä haittavaikutuksesta tai jos terveystietoja voidaan päätellä tiedoista, joita annat meille ottaessasi meihin yhteyttä mistä tahansa syystä. Kun käsittelemme tämän tyyppisiä tietoja sinusta, noudatamme lain niin edellyttäessä asianmukaisia toimia saadaksemme sinulta suostumuksen näiden tietojen käyttämiseen.

Miten saamme sinua koskevia henkilötietoja?

Keräämme henkilötietojasi, kun seuraamme teknisiä työkalujamme ja palveluitamme, GSK:lle lähetetyt ja GSK:n lähettämät sähköpostiviestit mukaan lukien. Saatamme yhdistää tietoja, jotka olemme saaneet sinusta eri lähteistä.

2. Miten käytämme henkilötietojasi

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

    1. päivittäisten toimintojemme hallinta, esimerkiksi:

  • sovellettavien lakien, sääntöjen, säännösten, suositusten, ohjesääntöjen ja alan/ammattikunnan sääntöjen ja säännösten noudattaminen
  • paikallisten ja ulkomaisten viranomaisten, hallitusten, tuomioistuinten ja lainvalvontaviranomaisten antamien vaatimusten tai pyyntöjen noudattaminen ja oikeudenkäynnin noudattaminen tai riita-asiat
  • sääntöjämme rikkovien tai laittomaan tai muita tai muiden omaisuutta kohtaan haitalliseen käytökseen syyllistyvän käyttäjän tutkinta ja käyttäjää koskevat toimenpiteet

    2. päivittäisten toimintojemme parantaminen, esimerkiksi:

  • sisäiset tarkoitukset, kuten auditointi, tietojen analysointi ja tutkimus, jotka auttavat meitä tarjoamaan ja parantamaan GSK:n digitaalisiaalustoja, sisältöä ja palveluita
  • tuotteisiimme ja palveluihimme liittyvien trendien, käytön ja toimintojen seuraaminen ja analysoiminen, jotta ymmärtäisimme, mitkä digitaalisten alustojemme ja palveluidemme osat ovat kiinnostavimpia, ja parantaaksemme alustojemme suunnittelua ja sisältöä

Millä perusteella käytämme henkilötietojasi?

  • Oikeutettuihin liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: Henkilötietojesi käyttäminen auttaa meitä toteuttamaan ja parantamaan liiketoimintaamme ja minimoimaan sinulle mahdollisesti tarjoamiemme palveluiden häiriöitä. Ne myös auttavat meitä tekemään sinulle kohdistetusta viestinnästä merkityksellisempää ja räätälöidympää ja tekemään tuotteitamme ja palveluitamme koskevasta kokemuksestasi tehokkaan.
  • Noudattaaksemme laillisia velvoitteitamme ja muita tietopyyntöjä: Lakien, säännösten, sääntöjen, ohjesääntöjen ja suositusten noudattaminen on meille tärkeää, ja haluamme voida noudattaa niitä sekä muita tässä määritettyjä, tietoja koskevia pyyntöjä tai vaatimuksia. Ne vaikuttavat siihen, miten harjoitamme liiketoimintaamme, ja auttavat meitä tekemään tuotteistamme ja palveluistamme mahdollisimman turvallisia. Kun käytämme henkilötietojasi näihin tarkoituksiin, voit luottaa siihen, että suojaamme henkilötietojasi aina, kun mahdollista.

3. Jaamme ajoittain henkilötietojasi

Voimme jakaa henkilötietojasi seuraaville tahoille:

  • GSK-konserniyhtiö; ja
  • seuraavat luotettavat kolmannet osapuolet:
    • edustajamme japalveluntarjoajamme, mukaan lukien ne, jotka toimittavat meille teknologiapalveluita, kuten data-analytiikkaa, ylläpitoa ja teknistä tukea
    • ammattilaisneuvojamme ja auditoijamme
    • paikalliset tai ulkomaalaiset tuomioistuimet, viranomaiset, hallitukset ja lainvalvontaviranomaiset
    • muut kolmannet osapuolet kaiken liiketoimintamme tai liiketoimintamme jonkin osan myynnin, yhdistymisten, oston tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä.

4. Siirrot kotimaasi ulkopuolelle

Saatamme siirtää henkilötietojasi kotimaasi ulkopuolelle. Maat, joihin henkilötietojasi siirretään, eivät välttämättä tarjoa vastaavaa henkilötietojen suojaustasoa kuin oman kotimaasi lait. Näitä maita ovat muun muassa:

Amerikan yhdysvallat, Ranska, Irlanti

Noudatamme asianmukaisia toimia varmistaaksemme, että henkilötietosi pysyvät suojattuina ja turvassa, kun ne siirretään kotimaasi ulkopuolelle, sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Näitä toimia ovat muun muassa tiedonsiirtosopimukset, joissa käytetääntietosuojaa koskevia vakiolausekkeita. Lisätietoa tiedonsiirtosopimuksista on täällä.

Sivustot, joita emme omista tai hallinnoi

Toisinaan saatamme tarjota linkkejä verkkosivustoille tai mobiilisovelluksiin, joita emme omista tai hallinnoi. Tämä tietosuojaseloste ei koske kyseisiä sivustoja. Jos päätät käyttää kyseisiä sivustoja, varmista, että tutustut kaikkien käyttämiesi sivustojen tai mobiilisovellusten oikeudellisiin ja tietosuojaehtoihin ymmärtääksesi niiden tietosuojakäytännöt.

5. Miten pitkään säilytämme henkilötietojasi?

Yleisesti ottaen säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen (a) lain noudattamiseksi, (b) GSK:hon liittyvän kanteen tai tutkinnan yhteydessä tai (c) tarjotaksemme sinulle tietoa, pääsyn pyytämiisi digitaalisiin kanaviin (kuten sivustoihimme), tuotteitamme ja palveluitamme.

6. Miten hyvin henkilötietosi suojataan?

Käytämme erilaisia suojaustoimenpiteitä ja -tekniikoita estääksemme luvattoman pääsyn henkilötietoihisi sekä suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta käytöltä, jakamiselta, muuntelulta tai tuhoamiselta sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Jos esimerkiksi jaamme henkilötietojasi ulkoisten palveluntarjoajien kanssa, saatamme laatia kirjallisen sopimuksen, joka velvoittaa palveluntarjoajat pitämään tietosi luottamuksellisina ja noudattamaan asianmukaisia suojaustoimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi.

7. Oikeutesi

Sinulla voi olla oikeus

  • kieltää henkilötietojesi käsittely suoramarkkinointitarkoituksia varten
  • kysyä GSK:lta henkilötietojesi käsittelystä ja saada kopio henkilötiedoistasi
  • pyytää henkilötietojesi korjaamista ja/tai poistamista
  • pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
  • peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn (jos GSK käsittelee henkilötietojasi suostumuksesi perusteella)
  • pyytää GSK:lle antamiesi henkilötietojen vastaanottamista tai siirtoa toiseen organisaatioon koneellisesti luettavissa olevassa muodossa
  • valittaa paikalliselle valvontaviranomaiselle, jos tietosuojaasi koskevia oikeuksia on rikottu tai jos olet kärsinyt vahinkoa henkilötietojesi laittoman käsittelynseurauksena.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, kerro meille siitä ottamalla yhteyttä osoitteeseen fi.cpa@gsk.com.

Entä jos et halua antaa meille henkilötietojasi?

Kun sinulla on mahdollisuus jakaa henkilötietojasi kanssamme, voit aina valita olla jakamatta niitä.

Jos päätät olla jakamatta henkilötietojasi kanssamme, vastustat henkilötietojesi käsittelyä tai päätät perua suostumuksen, jonka olet antanut käsittelyä varten, kunnioitamme tätä päätöstä oikeudellisten velvoitteidemme mukaisesti. Tämä voi kuitenkin tarkoittaa, että emme voi suorittaa tarvittavia toimia kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseen (katso ‘Miten käytämme henkilötietojasi’) tai että et voi hyödyntää tarjoamiamme palveluita ja tuotteita.

GSK:lla voi olla velvollisuus tai oikeus pitää tietojasi hallussaan noudattaakseen lakien ja asetusten mukaisia velvoitteitaan sekä suojatakseen ja harjoittaakseen lain mukaisia oikeuksiaan ja etujaan.

8. Rekisterinpitäjä

GlaxoSmithKline Consumer Healthcare Oy, Piispansilta 9A, 02230 Espoo, Suomi, on henkilötietojesi rekisterinpitäjä.

9. Tietosuojavastaava

Jos sinulla on kysyttävää tai pyyntöjä henkilötietojesi käsittelystä tai tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä GSK:n tietosuojavaltuutettuun: fi.cpa@gsk.com.