Notice de protection des données personnelles des candidats GSK

Quelles données personnelles collectons-nous à votre sujet ?

Dans le cadre de notre processus de recrutement et de vérifications préalables à l’embauche, nous collectons vos :

• Informations de base – telles que votre nom (y compris d’usage ou titre), sexe, âge ou date de naissance ;
• Informations de contact – informations que vous nous fournissez et qui nous permettent de vous contacter ; par exemple votre e-mail personnel ou professionnel, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre profil sur un réseau social professionnel;
• Informations et expériences professionnelles – informations liées à votre formation, expérience professionnelle , vos références et les référents ;
• Une preuve d’identité et autorisation de travail – telle que votre passeport, une carte d’identité ou un permis de travail en cours de validité, votre permis de résidence ;
• Renseignements financiers – tels que votre salaire, vos informations sur votre compte de retraite, les indemnités d'entreprise, les primes, les avantages sociaux, les dossiers de temps de travail. Nous collecterons également vos coordonnées bancaires si nous vous remboursons les frais de déplacement engagés pendant le processus de recrutement;
• Renseignements sur les personnes à charge – information relative à vos personnes à charge, par exemple   les prénoms et les noms de famille, les dates de naissance et les coordonnées de votre conjoint/partenaire et personnes à charge ;
• Informations collectées lors des entretiens – telles que les enregistrements audio / vidéo (en cas d'entretiens téléphoniques ou par vidéo) ainsi que les commentaires notés par nos intervieweurs ;
• Catégories spéciales de données personnelles – telle que statut d’invalidité que nous utiliserons pour savoir si des adaptations sont à effectuer au cours du processus de recrutement. Nous pourrions prendre en considération les informations relatives aux condamnations pénales ; au cas où nous aurions besoin de procéder à de telles vérifications (si nous souhaitons vous proposer un poste qui le nécessite), ces données personnelles seront traitées au stade des vérifications préalables à l’embauche.

Si des informations sur la race et le pays d'origine sont demandées, celles-ci ne sont pas obligatoires. Toutes ces informations que vous soumettez, ainsi que celle relative au sexe, seront utilisées uniquement pour évaluer de façon globale les progrès de GSK en matière de diversité dans les recrutements.   

Veuillez noter que les questions de vérifications préalables à l’embauche auxquelles vous répondez ne sont pas destinées à mener des enquêtes et ne nécessitent pas de fournir des informations relatives à votre situation familiale.

Vous pouvez choisir de ne pas nous donner des données personnelles lorsque nous vous les demandons. Si vous décidez de ne pas nous donner vos données personnelles, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'évaluer ou d'examiner votre candidature.

Pourquoi sommes-nous autorisés à collecter et à utiliser vos données personnelles ?

Nous pouvons collecter et utiliser vos données personnelles lorsque l’un des éléments suivants s'applique :

• Prendre des mesures avant de conclure un contrat de travail ou d’exécuter un contrat de travail ;
• Respecter la loi, par exemple, les lois et règlements sur l'emploi, la sécurité sociale et la santé au travail ;
• Vous nous avez spécifiquement donné votre permission lorsque ceci est obligatoire (la loi l'appelle « consentement »). Vous pouvez retirer votre permission à tout moment ;
• Il est dans notre intérêt de vous considérer comme un candidat pour les opportunités d'emploi actuelles et futures (la loi l'appelle « intérêt légitime »). Cela ne s'applique pas si notre intérêt légitime est dépassé par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ou si vous avez refusé cette possibilité ; et
• Protéger vos intérêts vitaux ou ceux des autres.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous partageons vos données personnelles sur la base d'un besoin de savoir, dans la mesure nécessaire pour suivre les lois et les règlements, et de gérer et d'exécuter les activités liées au processus de recrutement.

Nous partageons vos données personnelles uniquement avec les équipes du groupe GSK et de ses affiliés qui ont besoin d’y accéder pour réaliser leurs activités.

Dans certains cas, nos activités de recrutement et de vérifications préalables à l’embauche sont effectuées en notre nom par des prestataires de services spécialisés. Nous partagerons vos données personnelles avec leurs employés et les équipes qui ont besoin d’y accéder pour réaliser leurs activités.

Nous partagerons également vos données personnelles avec d'autres prestataires de services spécialisés qui travaillent avec nous, par exemple :

• Agences d'événements et de voyages ;
• Les fournisseurs de technologie qui travaillent avec nous pour développer et améliorer nos forums et applications numériques ; et
• Conseillers professionnels, tels que auditeurs, comptables et avocats.

Nous partagerons également vos données personnelles avec des organismes de réglementation locaux ou étrangers, ou avec des autorités gouvernementales et policières si cela est exigé par la loi. Ceux-ci peuvent être dans ou à l'extérieur de votre pays de résidence.

Informations supplémentaires si vous êtes basé dans l'Espace Economique Européen (EEE)

La Commission européenne reconnaît que certains pays en dehors de l'EEE ont des normes similaires en matière de protection des données. La liste complète de ces pays est disponible ici.

Si nous transférons vos données personnelles dans un pays qui n’est pas  inscrit sur cette liste, nous le faisons sur la base de nos règles d'entreprise contraignantes  (BCR) et des clauses contractuelles standard adoptées par la Commission européenne. Celles-ci nous permettent d'effectuer des transferts internationaux de données personnelles au sein de notre groupe d'entreprises et de respecter les lois de l'Union Européenne sur la protection des données et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Quels sont vos droits en ce qui concerne vos données personnelles ?

Vous devez être informés de vos droits. Les droits qui s'offrent à vous dépendent de notre raison de traiter vos données personnelles et de la législation locale de votre juridiction ; vous pouvez avoir le droit de :

• Demander des copies de vos données personnelles. Il y a quelques exceptions, ce qui signifie que vous ne pouvez pas toujours recevoir toutes les informations que nous traitons ;
• Demander de corriger les informations que vous pensez inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter des informations que vous pensez incomplètes ;
• Demander la suppression de vos données personnelles ;
• Demander de restreindre le traitement de vos données personnelles ;
• Vous opposer au traitement de vos données personnelles ;
• Demander l'obtention, ou la transmission à une autre organisation, sous un format lisible par une machine, des données personnelles que vous nous avez fournies ;
• Définir des directives sur le sort de vos données après votre décès ; et
• Porter plainte auprès d'une autorité de contrôle compétente ou d'un tribunal, si vos droits en matière de protection des données personnelles sont violés ou si vous avez subi un traitement illégal de vos données personnelles.

Ces droits s’exercent en nous contactant selon l’un des canaux décrits dans la rubrique « Contact et interlocuteur en matière de protection des données personnelles ».

Pour votre protection, et pour protéger la vie privée des autres, nous pourrions avoir besoin de vérifier votre identité avant de réaliser ce que vous nous avez demandé de faire.

Si vous vous opposez à ce que nous utilisions vos données personnelles ou que vous nous retiriez la permission d'utiliser vos données personnelles, après nous l’avoir initialement donnée, nous respecterons votre choix conformément à nos obligations légales. Toutefois, en vous opposant ou en retirant votre permission, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de finaliser les activités de recrutement et de vérifications préalables à l’embauche décrites dans le paragraphe « Comment utilisons-nous vos données personnelles ».

Notre responsabilité en ce qui concerne les sites Web que nous ne possédons pas ou ne contrôlons pas

Notre portail Carrières peut contenir des liens vers des sites Web ou des applications mobiles que nous ne possédons pas ou ne contrôlons pas. Notre notice de protection des données personnelles ne les couvre pas. Veuillez lire les notices de protection des données personnelles sur ces sites Web et applications mobiles si vous souhaitez savoir comment ils collectent, utilisent et partagent vos données personnelles.