מי משמש כבקר המפקח על המידע האישי שלכם?

GSK Services Unlimited ,GlaxoSmithKline LLC, ביחד עם חברת GSK המקומית שבה נרשמתם, משמשות כבקריות המפקחות על המידע האישי שלכם.

פניכם רשימה של המקומות שבהם אנו פועלים, לצד פרטי הקשר הרלוונטיים: פרטי הקשר של GSK ברחבי העולם

פרטי קשר ואיש הקשר לנושא פרטיות

אם ברצונכם לממש את זכויותיכם, יש לכם שאלות כלשהן לגבי הודעות פרטיות זו, זקוקים למידע נוסף או במקרה של חשש כלשהו, ניתן ליצור עמנו קשר בכתובת מידע אודות איש קשר לנושא פרטיות אין להשתמש בכתובת דוא"ל זו עבור שאלות כלליות בנושא גיוס או כדי לשלוח טופסי רישום.

אם ברצונכם לקבל מידע נוסף אודות איש הקשר לנושא פרטיות במדינה שבה אתם מתגוררים, לחצו כאן: מידע אודות איש קשר לנושא פרטיות.

איזה מידע אישי שלכם אנו אוספים?

כחלק מהליך הגיוס ומתהליך הסינון שלנו שלפני ההעסקה, אנו אוספים:

• מידע בסיסי – שמכם, שם המשפחה שלכם (כולל אותיות קידומת או תואר), מגדר, גיל או תאריך לידה;
• פרטי קשר – מידע שתספקו לנו כדי שנוכל ליצור עמכם קשר, כגון כתובת דוא"ל פרטית או עסקית, כתובת לדיוור, מספר טלפון ופרופיל בפלטפורמת מדיה חברתית מקצועית;
• מידע מקצועי וניסיון – מידע הקשור להשכלתכם, לניסיון המקצועי שלכם, המלצות וממליצים;
• מסמכי זיהוי רשמיים – מספר תעודת זהות/דרכון, מצב היתר עבודה ומגורים, מספר ביטוח לאומי או מספרי זיהוי אחרים (ממשלתיים או כמשלם מיסים);
• מידע פיננסי – רמת השכר שלכם, מידע אודות חשבון פנסיה, קצבאות מהחברה, בונוסים, הטבות, רשומות של תקופת ההעסקה ומספר הפניה של רשות המיסים (כגון מספר עוסק מורשה, מספר ביטוח לאומי). אם יהיה עלינו לשפות אתכם בשל הוצאות שייגרמו לכם בעת תהליך הגיוס, אנו גם נאסוף את פרטי הבנק שלכם;
• מידע אודות הנתמכים בכם – מידע הקשור לנתמכים בכם, כגון שמות פרטיים ושמות משפחה, תאריכי לידה ופרטי קשר של בן/בת הזוג שלך והנתמכים בכם;
• מידע שנאסף במהלך ראיונות – הערות שנכתבו על ידי מראיינים והקלטות וידאו/שמע של הראיונות (במקרה של ראיונות טלפוניים או ראיונות שבוצעו בשיחות וידאו);
• מידע לגבי רקע – השכלה והשכלה אקדמית, כמו גם הסמכות מקצועיות. אם נרצה להציע לכם עבודה, יתכן שיהיה עלינו להשלים תהליך סינון לפני העסקה. לאחר מכן, יתכן שנידרש לאסוף מידע רקע נוסף, כגון היסטוריית אשראי, רשומות פליליות (תעודת יושר) ומידע רפואי תעסוקתי (אם מותר בהתאם לחוק);
• קטגוריות מיוחדות של מידע אישי – מידע הקשור למקורות האתניים שלכם, לדתכם או לאמונות הפילוסופיות שלכם, חברות באיגוד מקצועי, מצבכם כחייל משוחרר או מידע אודות בריאותכם, נכותכם או נטייתכם המינית. אנו משתמשים במידע זה כדי לוודא שאנו מצייתים לחוקים רלוונטיים. אם נחליט להעסיק אתכם, יתכן שגם נידרש לבקש מידע אודות בריאותכם (גופנית או נפשית) כדי שנוכל להעניק לכם ולנתמכים בכם הטבות של ביטוח רפואי. בנוסף, אנו נשתמש במידע זה כדי שנוכל להבין אילו התאמות נוכל לבצע עבורכם. אנו רוצים לוודא שאנו מספקים סביבת עבודה מכלילה.

באפשרותכם להחליט אם לספק לנו קטגוריות מיוחדות של מידע, במידה שנבקש מידע כזה. אם תחליטו לא לשתף מידע זה עמנו, הדבר לא ישפיע על בקשתכם

כמו כן, תוכלו לבחור שלא לספק לנו סוגים אחרים של מידע אישי כשנבקש אותו מכם. אם תחליטו שלא להעניק לנו את המידע האישי שלכם, ייתכן שלא נוכל להעריך או לשקול את בקשתכם.

אם תעניקו לנו מידע אישי של אדם אחר, כגון בן/בת הזוג שלכם או ממליצים, אנו נניח שקיבלתם את הסכמתו של אדם זה לשתף את המידע האישי שלו עמנו.

איננו מעבדים מידע אישי (כולל כל המידע שצוין לעיל) אם החוק במדינה שבה אתם מתגוררים אוסר זאת.

כיצד אנו אוספים את המידע האישי שלכם?

ישירות מכם כשאתם:

• יוצרים חשבון ופרופיל בפורטל הקריירה של GSK;
• משתפים בפרופיל המדיה החברתית שלכם או משתמשים בו כדי לגשת לפורטל הקריירה של GSK;
• מבצעים רישום אצלנו כדי לקבל פרסומים של תפקידים חדשים;
• משתפים בקורות החיים עמנו, דרך פורטל הקריירה של GSK או באמצעים אחרים; וכן
• משתתפים בפגישות, בראיונות או בתרגולי גיוס.

ממקורות אחרים:

• סוכנויות גיוס עובדים;
• חברות שמבצעות עבורנו סינון שלפני העסקה; וכן
• עמיתים ו/או מנהלים שלכם, כשהם ממליצים עליכם.

ממקורות ציבוריים:

• אנו אוספים את המידע האישי שלכם ממקורות ציבוריים, אם הדבר מותר בהתאם לחוק. יתכן שנעשה שימוש במקורות אלו כדי לאשר את הרישיונות שלכם או כדי להשלים בדיקות כלשהן שאנו מבצעים לצורך ציות לחוקים רלוונטיים.

כיצד אנו משתמשים במידע האישי שלכם?

אנו נשתמש במידע האישי שלכם רק למטרות שמתוארות להלן במסגרת הודעת פרטיות זו או למטרות שתואמות באופן סביר לאילו שתוארו. איננו יכולים ואף לא נעשה שימוש במידע זה לצרכים אחרים ללא הסכמתכם המפורשת, אלא אם יש לנו זכות חוקית או מחויבות לעשות זאת.

כדי שנוכל לשקול את בקשתכם.

נעשה שימוש במידע האישי שלכם:

• כדי שנוכל להשיב לבקשתכם. אם מישהו אחר הפנה אתכם אלינו או אם קיבלנו את המידע שלכם ממקורות אחרים, נעשה שימוש במידע האישי שלכם כדי ליצור עמכם קשר ולספק לכם פרטים אודות תהליך הגיוס;
• כדי שנוכל ליצור פרופיל שלכם;
• כדי שנוכל להעריך את רמת ההתאמה של הפרופיל שלכם לתפקיד שעבורו שלחתם את בקשתכם;
• כשאנו מבצעים הערכה של כל המועמדים ויוצרים רשימה קצרה; וכן
• כדי לקיים ראיונות ותרגולים במסגרת תהליך הגיוס.

עבור סינון שלפני ההעסקה, אם נחליט להציע לכם עבודה.

נעשה שימוש במידע האישי שלכם כדי:

• לבדוק את הרקע שלכם, את ההמלצות ומידע אחר שסיפקתם לנו, בהתאם למותר על פי החוק. אנו נשתף את המידע האישי שלכם עם חברות שמבצעות עבורנו סינון שלפני העסקה; וכן
• להכין הצעת העסקה ומסמכים אחרים שבהם אנו עושים שימוש בשלב טרום העסקה זה במסגרת תהליך הגיוס שלנו.

כדי להוסיף אתכם למאגר העובדים של GSK.

נעשה שימוש במידע האישי שלכם כדי:

• לשקול את העסקתכם עבור הזדמנויות שיש לנו בשלב זה או כאלה שיהיו לנו בעתיד, בכל אחת מהחברות או החברות הבנות של GSK. משמעות הדבר היא שאנו נשתף את המידע האישי שלכם עם ישויות אחרות של GSK; וכן
• כדי לספק לכם מידע אודות הזדמנויות או על מנת לבקש מכם לעדכן את הפרופיל שלכם.

כדי לנהל ולשפר את תהליכי הגיוס שלנו, כמו גם את ההזדמנויות העסקיות שלנו שקשורות לתהליך הגיוס.

נעשה שימוש במידע האישי שלכם כדי:

• לנהל את אבטחת מערכות הרשת והמידע שלנו;
• לשמור רשומות הקשורות לתהליכי ההעסקה שלנו;
• להשוות בין תהליך הגיוס לבין השאיפות שלנו כדי לוודא שאנו מקיימים שיטות העסקה הוגנות.
• להכין ולהפיק דיווחים וניתוחים עבור ההנהלה שלנו, לרבות ניתוחי נתונים ומדדים הקשורים לתהליך הגיוס.

כדי להשיג מטרות אחרות.

נעשה שימוש במידע האישי שלכם:

• כדי שנוכל לציית לחוקים ולתקנות הישימים;
• כדי שנוכל להגיב לבקשות של רשויות ציבוריות מוסמכות;
• כדי שנוכל לספק לכם מידע אודות שינויים בתנאים, בהתניות ובכללי המדיניות שלנו;
• כדי להגן על GSK מפני תביעות פוטנציאליות או תביעות בפועל ומפני איומי תביעה;
• כדי להגן על GSK ועל האינטרסים החיוניים שלכם או של אדם אחר;
• כדי לספק מגורים הקשורים בעבודה או הטבות בריאותיות וביטוחיות לכם ולנתמכים בכם.
• כדי להעריך את רמת ההתקדמות של GSK בהשגת יעדים של העסקה מגוונת, על מנת להבטיח ניטור ודיווח בתחום הזדמנות שווה.
• כדי להגיב לשאילתות או לבקשות שלכם ולטפל בהן; וכן
• כשאנו מוכרים, מקצים או מעבירים את כל פעילותנו העסקית או את חלקה;