הודעת פרטיות למועמד למשרה ב GSK

ישראל

 

עודכן לאחרונה: 1 באוגוסט, 2020

הודעה זו בנוגע לפרטיות היא עבור מועמדים לגיוס.

אנו מודים לכם על התעניינותכם ב-GlaxoSmithKline. אנו מבינים את חשיבותה של הפרטיות עבורכם. אנו מחויבים להתייחס למידע האישי שלכם בזהירות וביושרה.

הודעת הפרטיות שלנו מבהירה איזה מידע אישי שלכם אנחנו אוספים וכיצד אנו עושים זאת. הודעה זו מבהירה את אופי השימוש שאנו עושים במידע האישי שלכם במהלך הגיוס ובעת תהליך הסינון שלפני ההעסקה. היא גם מבהירה כיצד אנו מגנים על המידע האישי שלכם ומוודאים שהוא מאובטח.

פרטיותכם חשובה ל-GlaxoSmithKline. כשאנו אומרים "GSK", "אנו", "לנו" או "שלנו", אנו מתייחסים ל-GlaxoSmithKline.

מידע אישי הוא כל מידע או חלקי מידע שעשויים לזהות אתכם, הן ישירות (כגון שמכם) והן בעקיפין (כגון מספר מזהה ייחודי).

אם תוכן כלשהו בהודעת הפרטיות הוא בניגוד לחוק המקומי בתחום השיפוט שלכם, החוק המקומי יגבר.

במסגרת הודעת פרטיות זו, נסביר:

h

איזה מידע אישי שלכם אנו אוספים?

כחלק מהליך הגיוס ומתהליך הסינון שלנו שלפני ההעסקה, אנו אוספים:

  • מידע בסיסי – שמכם, שם המשפחה שלכם (כולל אותיות קידומת או תואר), מגדר, גיל או תאריך לידה;
  • פרטי קשר – מידע שתספקו לנו כדי שנוכל ליצור עמכם קשר, כגון כתובת דוא"ל פרטית או עסקית, כתובת לדיוור, מספר טלפון ופרופיל בפלטפורמת מדיה חברתית מקצועית;
  • מידע מקצועי וניסיון – מידע הקשור להשכלתכם, לניסיון המקצועי שלכם, המלצות וממליצים;
  • מסמכי זיהוי רשמיים – מספר תעודת זהות/דרכון, מצב היתר עבודה ומגורים, מספר ביטוח לאומי או מספרי זיהוי אחרים (ממשלתיים או כמשלם מיסים);
  • מידע פיננסי – רמת השכר שלכם, מידע אודות חשבון פנסיה, קצבאות מהחברה, בונוסים, הטבות, רשומות של תקופת ההעסקה ומספר הפניה של רשות המיסים (כגון מספר עוסק מורשה, מספר ביטוח לאומי). אם יהיה עלינו לשפות אתכם בשל הוצאות שייגרמו לכם בעת תהליך הגיוס, אנו גם נאסוף את פרטי הבנק שלכם;
  • מידע אודות הנתמכים בכם – מידע הקשור לנתמכים בכם, כגון שמות פרטיים ושמות משפחה, תאריכי לידה ופרטי קשר של בן/בת הזוג שלך והנתמכים בכם;
  • מידע שנאסף במהלך ראיונות – הערות שנכתבו על ידי מראיינים והקלטות וידאו/שמע של הראיונות (במקרה של ראיונות טלפוניים או ראיונות שבוצעו בשיחות וידאו);
  • מידע לגבי רקע – השכלה והשכלה אקדמית, כמו גם הסמכות מקצועיות. אם נרצה להציע לכם עבודה, יתכן שיהיה עלינו להשלים תהליך סינון לפני העסקה. לאחר מכן, יתכן שנידרש לאסוף מידע רקע נוסף, כגון היסטוריית אשראי, רשומות פליליות (תעודת יושר) ומידע רפואי תעסוקתי (אם מותר בהתאם לחוק);
  • קטגוריות מיוחדות של מידע אישי – מידע הקשור למקורות האתניים שלכם, לדתכם או לאמונות הפילוסופיות שלכם, חברות באיגוד מקצועי, מצבכם כחייל משוחרר או מידע אודות בריאותכם, נכותכם או נטייתכם המינית. אנו משתמשים במידע זה כדי לוודא שאנו מצייתים לחוקים רלוונטיים. אם נחליט להעסיק אתכם, יתכן שגם נידרש לבקש מידע אודות בריאותכם (גופנית או נפשית) כדי שנוכל להעניק לכם ולנתמכים בכם הטבות של ביטוח רפואי. בנוסף, אנו נשתמש במידע זה כדי שנוכל להבין אילו התאמות נוכל לבצע עבורכם. אנו רוצים לוודא שאנו מספקים סביבת עבודה מכלילה.

באפשרותכם להחליט אם לספק לנו קטגוריות מיוחדות של מידע, במידה שנבקש מידע כזה. אם תחליטו לא לשתף מידע זה עמנו, הדבר לא ישפיע על בקשתכם.

כמו כן, תוכלו לבחור שלא לספק לנו סוגים אחרים של מידע אישי כשנבקש אותו מכם. אם תחליטו שלא להעניק לנו את המידע האישי שלכם, ייתכן שלא נוכל להעריך או לשקול את בקשתכם.

אם תעניקו לנו מידע אישי של אדם אחר, כגון בן/בת הזוג שלכם או ממליצים, אנו נניח שקיבלתם את הסכמתו של אדם זה לשתף את המידע האישי שלו עמנו.

איננו מעבדים מידע אישי (כולל כל המידע שצוין לעיל) אם החוק במדינה שבה אתם מתגוררים אוסר זאת.

כיצד אנו אוספים את המידע האישי שלכם?

ישירות מכם כשאתם:

  • יוצרים חשבון ופרופיל בפורטל הקריירה של GSK;
  • משתפים בפרופיל המדיה החברתית שלכם או משתמשים בו כדי לגשת לפורטל הקריירה של GSK;
  • מבצעים רישום אצלנו כדי לקבל פרסומים של תפקידים חדשים;
  • משתפים בקורות החיים עמנו, דרך פורטל הקריירה של GSK או באמצעים אחרים; וכן
  • משתתפים בפגישות, בראיונות או בתרגולי גיוס.

ממקורות אחרים:

  • סוכנויות גיוס עובדים;
  • חברות שמבצעות עבורנו סינון שלפני העסקה; וכן
  • עמיתים ו/או מנהלים שלכם, כשהם ממליצים עליכם.

ממקורות ציבוריים:

  • אנו אוספים את המידע האישי שלכם ממקורות ציבוריים, אם הדבר מותר בהתאם לחוק. יתכן שנעשה שימוש במקורות אלו כדי לאשר את הרישיונות שלכם או כדי להשלים בדיקות כלשהן שאנו מבצעים לצורך ציות לחוקים רלוונטיים.

h

כיצד אנו משתמשים במידע האישי שלכם?

אנו נשתמש במידע האישי שלכם רק למטרות שמתוארות להלן במסגרת הודעת פרטיות זו או למטרות שתואמות באופן סביר לאילו שתוארו. איננו יכולים ואף לא נעשה שימוש במידע זה לצרכים אחרים ללא הסכמתכם המפורשת, אלא אם יש לנו זכות חוקית או מחויבות לעשות זאת.

כדי שנוכל לשקול את בקשתכם.

נעשה שימוש במידע האישי שלכם:

  • כדי שנוכל להשיב לבקשתכם. אם מישהו אחר הפנה אתכם אלינו או אם קיבלנו את המידע שלכם ממקורות אחרים, נעשה שימוש במידע האישי שלכם כדי ליצור עמכם קשר ולספק לכם פרטים אודות תהליך הגיוס;
  • כדי שנוכל ליצור פרופיל שלכם;
  • כדי שנוכל להעריך את רמת ההתאמה של הפרופיל שלכם לתפקיד שעבורו שלחתם את בקשתכם;
  • כשאנו מבצעים הערכה של כל המועמדים ויוצרים רשימה קצרה; וכן
  • כדי לקיים ראיונות ותרגולים במסגרת תהליך הגיוס.

עבור סינון שלפני ההעסקה, אם נחליט להציע לכם עבודה.

נעשה שימוש במידע האישי שלכם כדי:

  • לבדוק את הרקע שלכם, את ההמלצות ומידע אחר שסיפקתם לנו, בהתאם למותר על פי החוק. אנו נשתף את המידע האישי שלכם עם חברות שמבצעות עבורנו סינון שלפני העסקה; וכן
  • להכין הצעת העסקה ומסמכים אחרים שבהם אנו עושים שימוש בשלב טרום העסקה זה במסגרת תהליך הגיוס שלנו.

כדי להוסיף אתכם למאגר העובדים של GSK.

נעשה שימוש במידע האישי שלכם כדי:

  • לשקול את העסקתכם עבור הזדמנויות שיש לנו בשלב זה או כאלה שיהיו לנו בעתיד, בכל אחת מהחברות או החברות הבנות של GSK. משמעות הדבר היא שאנו נשתף את המידע האישי שלכם עם ישויות אחרות של GSK; וכן
  • כדי לספק לכם מידע אודות הזדמנויות או על מנת לבקש מכם לעדכן את הפרופיל שלכם.

כדי לנהל ולשפר את תהליכי הגיוס שלנו, כמו גם את ההזדמנויות העסקיות שלנו שקשורות לתהליך הגיוס.

נעשה שימוש במידע האישי שלכם כדי:

  • לנהל את אבטחת מערכות הרשת והמידע שלנו;
  • לשמור רשומות הקשורות לתהליכי ההעסקה שלנו;
  • להשוות בין תהליך הגיוס לבין השאיפות שלנו כדי לוודא שאנו מקיימים שיטות העסקה הוגנות.
  • להכין ולהפיק דיווחים וניתוחים עבור ההנהלה שלנו, לרבות ניתוחי נתונים ומדדים הקשורים לתהליך הגיוס.

כדי להשיג מטרות אחרות.

נעשה שימוש במידע האישי שלכם:

  • כדי שנוכל לציית לחוקים ולתקנות הישימים;
  • כדי שנוכל להגיב לבקשות של רשויות ציבוריות מוסמכות;
  • כדי שנוכל לספק לכם מידע אודות שינויים בתנאים, בהתניות ובכללי המדיניות שלנו;
  • כדי להגן על GSK מפני תביעות פוטנציאליות או תביעות בפועל ומפני איומי תביעה;
  • כדי להגן על GSK ועל האינטרסים החיוניים שלכם או של אדם אחר;
  • כדי לספק מגורים הקשורים בעבודה או הטבות בריאותיות וביטוחיות לכם ולנתמכים בכם.
  • כדי להעריך את רמת ההתקדמות של GSK בהשגת יעדים של העסקה מגוונת, על מנת להבטיח ניטור ודיווח בתחום הזדמנות שווה.
  • כדי להגיב לשאילתות או לבקשות שלכם ולטפל בהן; וכן
  • כשאנו מוכרים, מקצים או מעבירים את כל פעילותנו העסקית או את חלקה;

מדוע מותר לנו לאסוף את המידע האישי שלכם ולעשות בו שימוש?

אנו יכולים לאסוף את המידע האישי שלכם ולעשות בו שימוש כשאחד מהבאים חל:

  • כדי לנקוט צעדים לפני כניסה לחוזה העסקה או קיום של חוזה כגון זה;
  • כדי לפעול בהתאם לחוק, כגון חוקים ותקנות בנושאי העסקה, ביטוח לאומי ובריאות תעסוקתית;
  • הענקתם לנו הרשאה מפורשת, כשהרשאה כגון זו הנה הכרחית (מכונה "הסכמה" במסגרת החוק). באפשרותכם לבטל את הסכמתכם בכל עת;
  • יש לנו אינטרס לשקול את מועמדותכם להזדמנויות העסקה נוכחיות ועתידיות (נקרא במסגרת החוק "אינטרס לגיטימי"). הוא אינו חל אם האינטרסים או זכויותיכם הבסיסיות והחופש האישי שלכם גוברים על האינטרס הלגיטימי שלנו; וכן
  • כדי להגן האינטרסים החיוניים שלכם או של אחרים.

כמה זמן אנו מחזיקים במידע האישי שלכם?

אנו נחזיק במידע האישי שלכם רק למשך פרק הזמן שיידרש לנו כדי להשלים את הגיוס ואת פעילויות הסינון שלפני ההעסקה, כפי שפורטו במסגרת הודעת פרטיות זו. לאחר השלמת הגיוס ופעילויות הסינון שלפני ההעסקה, יתכן שיהיה עלינו להחזיק במידע האישי שלכם למשך פרק זמן נוסף בשל פעולות משפטיות או חקירה הקשורה ב-GSK.

בתחומי שיפוט מסוימים, חוקים ותקנות מנחים אותנו לגבי פרק הזמן שבו אנו מחויבים להחזיק במידע האישי שלכם. משך הזמן תלוי בדרישות החוקים החלים בתחום השיפוט שבו אתם נמצא וממנו אתם משתפים את המידע שלכם עמנו.

אם אנו מציעים לכם תפקיד ואתם מחליטים לקבל אותו, אנו נשלח אליכם את הודעת הפרטיות לעובדים שלנו. הודעת הפרטיות לעובדים מסבירה כיצד אנו משתמשים במידע האישי של עובדינו, מאחסנים אותו ומגנים עליו.

עם מי אנו משתפים את המידע האישי שלכם?

אנו משתפים את המידע האישי שלכם על בסיס הצורך לדעת ובהתאם לצורך, תוך ציות לחוקים ולתקנות וכדי לנהל ולקיים פעילויות שקשורות בתהליך הגיוס.

אנו משתפים את המידע האישי שלכם רק עם צוותים של חברות GSK ושל החברות הבנות שלנו שזקוקים למידע זה כדי לבצע את תפקידם.

במקרים מסוימים, פעילויות הגיוס והסינון שלפני ההעסקה מבוצעות עבורנו על ידי ספקי שירות מתמחים. אנו נשתף את המידע האישי שלכם רק עם עובדיהם ועם צוותים שזקוקים למידע זה כדי לבצע את תפקידם.

אנו גם נשתף את המידע האישי שלכם עם ספקי שירות מתמחים אחרים שעובדים עמנו, כגון:

  • סוכנויות לניהול אירועים וסוכנויות נסיעות;
  • ספקי טכנולוגיה שעובדים עמנו במטרה לפתח ולשפר את הפורומים הדיגיטליים והאפליקציות שלנו; וכן
  • יועצים מקצועיים, כגון מבקרים, רואי חשבון ועורכי דין.

אנו גם נשתף את המידע האישי שלכם עם גופים רגולטוריים מקומיים או זרים או עם ממשלות ועם רשויות לאכיפת החוק, אם נידרש לעשות זאת בהתאם לחוק. שיתוף כגון זה עשוי להתבצע בגבולות מדינת מגוריכם או מחוצה לה.

באילו מקרים אנו מעבירים את המידע האישי שלכם אל מחוץ לגבולות המדינה שבה אתם מתגוררים?

אנו פועלים בכל רחבי העולם. לכן, ייתכן שיהיה עלינו להעביר את המידע האישי שלכם ולעשות בו שימוש מחוץ לגבולות המדינה שבה אספנו אותו מכם. אנו מיישמים אמצעים נאותים כדי להגן על המידע האישי שלכם כשאנו מעבירים אותו אל מחוץ למדינת מגוריך, כגון הסכמים להעברת נתונים שכוללים סעיפים סטנדרטיים שעוסקים בהגנה על נתונים. ייתכן שחוקי פרטיות הנתונים הנהוגים במדינות שאליהם אנו מעבירים את הנתונים שונים מהחוקים הנהוגים במדינת מגוריכם. ייתכן שלרשויות אכיפת החוק, לסוכנויות הרגולציה, לרשויות הביטחון או לבתי המשפט במדינות שאליהן אנו מעבירים את המידע האישי שלכם תהיה זכות לראות את המידע האישי שלכם.

מידע נוסף, אם אתם מתגוררים בתחומי האיחוד האירופי (EEA)

הנציבות האירופית מכירה בכך שבמדינות מסוימות מחוץ לשטחי האיחוד האירופי (EEA) מיושמים תקני אבטחת נתונים דומים. הרשימה המלאה של מדינות אלה זמינה כאן.

אם נעביר את המידע האישי שלכם למדינה שאינה נכללת ברשימה זו, אנו עושים זאת לפי הכללים התאגידיים המחייבים שלנו and ולסעיפים החוזיים הסטנדרטיים שאומצו על ידי הנציבות האירופית. הדבר מאפשר לנו לבצע העברות בינלאומיות של מידע בתוך קבוצת החברות שלנו, תוך ציות לחוקי אבטחת הנתונים של האיחוד האירופי ולתקנות הכלליות לאבטחת נתונים (GDPR).

כיצד אנו מגנים על המידע האישי שלכם?

אנו רוצים לוודא שהמידע האישי שלכם אינו משותף עם גורמים שאינם מורשים לראות אותו וכי גורמים אלה אינם עושים שימוש במידע זה. אנו משתמשים במגוון של אמצעי אבטחה וטכנולוגיות כדי שיעזרו לנו להגן על המידע האישי שלכם.

אנו בוחרים בזהירות את ספקי השירות שעמם אנו עובדים ומוודאים שהם נוקטים באמצעי אבטחה ועושים שימוש בטכנולוגיות כדי להגן על המידע האישי שלכם. איננו מתירים לספקי השירותים שלנו להשתמש במידע האישי שלכם לצורכיהם.

מהן זכויותיכם לגבי המידע אישי שלכם?

יש לכם זכויות ואנו מחויבים ליידע אתכם לגביהן. הזכויות המוקנות לכם תלויות בסיבה שבגינה אנו מעבדים את המידע האישי שלכם ובהתאם לחוק החל בתחום השיפוט שבו אתם נמצאים. בהתאם לכך, ייתכן שיש לכם זכות:

  • לבקש מאתנו עותקים של המידע האישי שלכם. ישנן מספר חריגות לפיהן לא תמיד תוכלו לקבל עותקים של כל המידע שאנו מעבדים;
  • לבקש מאתנו לתקן מידע שאתם סבורים שאינו מדויק. כמו כן, עומדת לכם הזכות לבקש מאתנו להשלים מידע שאתם סבורים שהוא חלקי;
  • לבקש מאתנו למחוק את המידע האישי שלכם;
  • לבקש מאתנו להגביל את עיבוד המידע האישי שלכם;
  • להתנגד לעיבוד המידע האישי שלכם על ידנו;
  • לבקש מאתנו להעביר את המידע שסיפקתם לנו מארגון אחד לאחר או להעבירו אליכם; וכן
  • להגיש תלונה ברשות הגנת הפרטיות המקומית.

באפשרותכם לקבל מידע אודות האופן שבאמצעותו תוכלו ליצור עמנו קשר כדי לבקש מאתנו לבצע כל אחת מהפעולות לעיל במקטע 'פרטי קשר ואיש קשר לנושא פרטיות‏‫'.

לצורך הגנתכם ועל מנת להגן על פרטיותם של אחרים, ייתכן שיהיה עלינו לאמת את זהותכם לפני שנשלים את הפעולה שתבקש מאתנו לבצע.

אם תתנגדו לשימוש שנעשה במידע האישי שלכם או תמשכו את הסכמתכם לשימוש שלנו במידע האישי שלכם לאחר שסיפקתם לנו הסכמה זו, אנו נכבד את החלטתכם בהתאם לחוק הישים. עם זאת, יתכן שהתנגדותכם או משיכת הסכמתכם לא תאפשר לנו להשלים את פעילויות הגיוס והסינון שלפני ההעסקה, כמתואר במקטע 'כיצד אנו עושים שימוש במידע האישי שלכם'.

האחריות שלנו בנוגע לאתרי אינטרנט שאינם בבעלותנו או בשליטתנו

פורטל הקריירה שלנו עשוי לכלול קישורים לאתרי אינטרנט או לאפליקציות למכשירים ניידים שאינם בבעלותנו או בשליטתנו. הודעת הפרטיות אינה מכסה אותם. אם ברצונכם להבין כיצד מתבצע האיסוף, השימוש והשיתוף של המידע האישי שלכם, עליכם לקרוא את הודעות הפרטיות של אתרי האינטרנט והאפליקציות למכשירים ניידים אלה.

כיצד אנו משתמשים במידע אישי של קטינים?

אנו עושים שימוש במידע אישי של קטינים רק אם התפקיד מיועד לחניכים.

אם אתם מתגוררים באחת ממדינות האיחוד האירופי (EEA) ומגישים את מועמדותכם לתפקיד המיועד לחניך, אתם מאשרים בפנינו כי הנכם בני 16 שנים לפחות ויכולים לספק לנו את המידע האישי שלכם וליטול חלק בתהליך הגיוס מבלי לקבל הסכמה הורית.

אם אתם מתגוררים במדינה שאינה חלק מהאיחוד האירופי (EEA) ומגישים את מועמדותכם לתפקיד המיועד לחניך כשאתם מתחת לגיל הבגרות, כאמור בחוקים החלים במדינתכם, אנו חייבים לקבל הסכמת הורים או הסכמה של אפוטרופוס חוקי כדי שנוכל לאסוף את המידע האישי שלכם, כמתואר בהודעת פרטיות זו.

כיצד אנו מעדכנים את הודעות הפרטיות הזו?

אנו נעדכן את הודעות פרטיות זו מעת לעת. השינויים ייכנסו לתוקף לאחר שנפרסם את הודעת הפרטיות המתוקנת בפורטל הקריירה שלנו. הודעת פרטיות זו עודכנה לאחרונה בהתאם לתאריך המצוין בסמוך למקטע 'עודכן לאחרונה' לעיל. אם נבצע שינויים משמעותיים בהודעת הפרטיות, נפרסם הודעה בולטת יותר כדי ליידע אתכם מהם השינויים.

מי משמש כבקר המפקח על המידע האישי שלכם?

GSK Services Unlimited ,GlaxoSmithKline LLC, ביחד עם חברת GSK המקומית שבה נרשמתם, משמשות כבקריות המפקחות על המידע האישי שלכם.

לפניכם רשימה של המקומות שבהם אנו פועלים, לצד פרטי הקשר הרלוונטיים: פרטי הקשר של GSK ברחבי העולם

פרטי קשר ואיש הקשר לנושא פרטיות

אם ברצונכם לממש את זכויותיכם, יש לכם שאלות כלשהן לגבי הודעות פרטיות זו, זקוקים למידע נוסף או במקרה של חשש כלשהו, ניתן ליצור עמנו קשר בכתובת gsk.recruitment@gsk.com אין להשתמש בכתובת דוא"ל זו עבור שאלות כלליות בנושא גיוס או כדי לשלוח טופסי רישום.

אם ברצונכם לקבל מידע נוסף אודות איש הקשר לנושא פרטיות במדינה שבה אתם מתגוררים, לחצו כאן: מידע אודות איש קשר לנושא פרטיות או יצירת קשר עמנו באמצעות המידע שזמין כאן: פרטי הקשר של GSK ברחבי העולם.