A GSK-jelölteknek készült adatvédelmi tájékoztató

Milyen személyes adatokat gyűjtünk be Önről?

A toborzási folyamatok és a foglalkoztatás előtti átvilágítás során a következőket gyűjtjük össze:

• Alapvető információk – például az Ön neve (előtaggal és titulussal), neme, kora vagy születési dátuma; 
• Elérhetőségek – olyan információk, amelyek segítségével felvehetjük Önnel a kapcsolatot: például személyes vagy munkahelyi e-mail-cím, levelezési cím, telefonszám és a szakmai közösségi oldalakon használt profil;
• Szakmai információk és tapasztalatok – az Ön végzettségével, korábbi munkahelyeivel, referenciáival és az Önt ajánló személyekkel kapcsolatos információk;
• Nemzeti azonosítók – az Ön nemzeti személyazonosító okmánya/útlevele, tartózkodási és munkavállalási engedélyének státusza, társadalombiztosítási száma vagy más adófizetői/állami azonosítószáma;
• Pénzügyi adatok – az Ön fizetése, nyugdíjszámlájának adatai, vállalati pótlékai, bónuszai, juttatásai, munkaidő-nyilvántartásai és adófizetői referenciaszáma (például adóazonosító, biztosítási azonosítószám, társadalombiztosítási azonosító). Ezenfelül ha megtérítjük Önnek a toborzás során felmerült költségeket, az Ön bankszámlaadataira is szükségünk lesz;
• Eltartottak adatai – az eltartottakra vonatkozó információk, többek között vezeték- és utónév, születési dátum, valamint az Ön házastársának/élettársának és eltartottjainak elérhetőségei;
• Az interjúk során rögzített információk – az interjút vezető munkatársak által feljegyzett megjegyzések és az interjúról készült hangfelvétel/képfelvétel (telefonos vagy videós interjúk esetén);
• Háttér-információk – végzettség, valamint tudományos és szakmai képesítések. Ha Önt választjuk egy adott pozíció betöltésére, bizonyos esetekben foglalkoztatás előtti átvilágításban kell részt vennie. Ennek során további háttér-információkat is begyűjthetünk, például a hitelminősítéséről, a bűnügyi nyilvántartásban esetleg szereplő adatokról, valamint az Ön foglalkozás-egészségügyi állapotáról (ha a törvények ezt megengedik);
• A személyes adatok speciális kategóriái – az Ön faji vagy etnikai hovatartozásával, vallási, politikai vagy filozófiai meggyőződésével, szakszervezeti tagságával, veteránstátuszával kapcsolatos adatok, valamint egészségügyi állapotára, fogyatékosságára és szexuális irányultságára vonatkozó adatok. Ezeket az információkat a hatályos jogszabályoknak való megfelelés érdekében használjuk. Ha állást ajánlunk Önnek, bizonyos esetekben a fizikai és mentális egészségügyi állapotával kapcsolatos kérdéseket is fel kell tennünk, hogy megállapítsuk, milyen egészségügyi és biztosítási juttatásokat kell nyújtanunk Önnek és eltartottjainak. Ezeket az információkat arra is felhasználjuk, hogy megvitassuk Önnel, milyen észszerűen elvárható segítő intézkedéseket tudunk megtenni Önért. Fontos célunk, hogy mindenkinek befogadó munkahelyet kínáljunk. 

Amikor a speciális kategóriába tartozó adatok megadására kérjük, Ön úgy is dönthet, hogy nem osztja meg ezeket velünk. Jelentkezésének elbírálását nem befolyásolja, ha így dönt.

Ezenfelül a többi személyes adat esetében is dönthet úgy, hogy nem adja meg őket nekünk. Ha azonban úgy dönt, hogy nem osztja meg velünk a személyes adatait, elképzelhető, hogy nem fogjuk tudni felmérni vagy megfontolni a jelentkezését.

Amikor Ön átadja nekünk egy másik személy (például házastársa/élettársa vagy az Önt ajánló személy) személyes adatait, feltételezzük, hogy az adott személy hozzájárult, hogy Ön megossza velünk az adatait.

Csak olyan személyes adatokat kezelünk, amelyek feldolgozását az Ön országának törvényei nem tiltják (a fent felsorolt adatokat is ideértve).

Milyen alapon vagyunk jogosultak összegyűjteni és felhasználni az Ön személyes adatait?

Az alábbi esetekben gyűjthetjük össze és használhatjuk fel az Ön személyes adatait:

• Amikor ez a munkaszerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges;
• Amikor ez jogszabályok, például munkajogi, társadalombiztosítási vagy foglalkozás-egészségügyi törvények és rendeletek betartása érdekében szükséges;
• Amikor Ön kifejezetten engedélyt adott nekünk, és az engedély kikérése kötelező (a jogszabályok ezt „hozzájárulásnak” nevezik). Hozzájárulását bármikor visszavonhatja;
• Amikor érdekünkben áll, hogy figyelembe vegyük Önt a jelenlegi és jövőbeni álláslehetőségeknél (a jogszabályok ezt „jogos érdekben” nevezik). Ez a jogalap nem alkalmazható, ha jogos érdekünket felülírja az Ön alapvető jogokhoz és szabadságokhoz fűződő érdeke; és
• Ha erre az Ön vagy harmadik személyek létfontosságú érdekeinek védelme miatt van szükség.

Milyen jogai vannak Önnek a személyes adatokkal kapcsolatban?

Szeretnénk tájékoztatni Önt az adatokhoz fűződő jogairól. Az, hogy milyen jogokkal élhet, a személyes adatok feldolgozásának okától és a helyi jogszabályoktól függ. Ezektől függően Önt az alábbiakban ismertetett jogok illetik meg:

• Elkérheti tőlünk az Önről tárolt személyes adatok egy példányát. Vannak bizonyos kivételek, ami azt jelenti, hogy Ön nem minden esetben kapja meg az általunk feldolgozott összes adatot;
• Megkérhet minket, hogy helyesbítsük az Önt érintő, pontatlan adatokat. Ezenfelül arra is megkérhet minket, hogy pótoljuk az Önt érintő, hiányos adatokat;
• Megkérhet minket, hogy töröljük az Ön személyes adatait;
• Megkérhet minket a személyes adatai feldolgozása korlátozására;
• Tiltakozhat a személyes adatai feldolgozása ellen;
• Megkérhet minket, hogy továbbítsuk az Ön által megadott személyes adatokat egy másik szervezetnek vagy Önnek; és
• Panaszt tehet a helyi adatvédelmi hatóságnál.

Ha szeretne élni a fentiekben ismertetett jogaival, és ezért kapcsolatba kíván lépni velünk, olvassa el az „Elérhetőségek és adatvédelmi kapcsolattartó” című részt.

Az Ön és mások adatainak védelme érdekében a kért feladat elvégzése előtt jogosultak vagyunk megkérni Önt, hogy erősítse meg a személyazonosságát.

Ha tiltakozik a személyes adatai felhasználása ellen, vagy visszavonja a személyes adatai felhasználásához adott hozzájárulást, a hatályos jogszabályoknak megfelelően tiszteletben tartjuk a döntését. Ha azonban tiltakozik a feldolgozás ellen, vagy visszavonja a hozzájárulását, nem minden esetben áll módunkban elvégezni a „Hogyan használjuk fel az Ön személyes adatait?” Című részben ismertetett toborzási és foglalkoztatás előtti átvilágítási tevékenységeket.

Kikkel osztjuk meg az Ön személyes adatait?

Az Ön személyes adatait kizárólag azokkal osztjuk meg, akiknek szükségük van rájuk, és csak a jogszabályok és rendeletek betartása, a toborzási folyamathoz kapcsolódó tevékenységek kezelése és lebonyolítása érdekében szükséges mértékben.

Az Ön személyes adatait csak azokkal a GSK alvállalatainál és társult vállalkozásainál dolgozó csapatokkal osztjuk meg, amelyeknek a munkájához nélkülözhetetlenek ezek az adatok.

Előfordul, hogy a toborzási és a foglalkoztatás előtti átvilágítási feladatokat erre szakosodott szolgáltatókra bízzuk. Az Ön személyes adatait csak azokkal a szolgáltatókkal, csapatokkal és munkatársakkal osztjuk meg, amelyeknek a munkájához nélkülözhetetlenek ezek az adatok.

Az Ön személyes adatait ezenfelül más, a megbízásunkból dolgozó szakosodott szolgáltatókkal is megosztjuk. Ilyenek például:

• Rendezvényszervezők és utazási ügynökségek;
• Technológiai szolgáltatók, akik digitális fórumok és alkalmazások fejlesztésében és javításában nyújtanak segítséget nekünk; és
• Szaktanácsadók, például auditorok, könyvelők és jogászok.

Ezenfelül helyi és külföldi szabályozó, kormányzati és bűnüldöző hatóságokkal is megosztjuk az Ön személyes adatait, ha erre a törvény kötelez minket. Ezek a hatóságok az Ön lakhelye szerinti országon belül, vagy azon kívül is működhetnek.

További információk az Európai Gazdasági Térség (EGT) országaiban élő polgárok számára

Az Európai Bizottság bizonyos, az EGT-n kívüli országok esetében megállapította, hogy adatvédelmi gyakorlataik nagyban azonosak az EGT-n belül alkalmazottal. Ezeknek az országoknak a teljes listája itt érhető el.

Ha olyan országba továbbítjuk az Ön személyes adatait, amely nem szerepel a listán, akkor az Európai Bizottság által elfogadott kötelező erejű vállalati szabályokat (Binding Corporate Rules, BCR) és általános szerződési feltételeket alkalmazunk. Ezek lehetővé teszik, hogy a vállalatcsoporton belüli nemzetközi adattovábbítási tevékenységek esetében is megfeleljünk az Európai Unió adatvédelmi törvényeinek és az Általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR).

Hogyan módosítjuk ezt az adatvédelmi tájékoztatót?

Időről időre szükség lehet az adatvédelmi tájékoztató módosítására. A módosítások akkor lépnek életbe, amikor az átdolgozott adatvédelmi tájékoztatót közzétesszük a karrierportálunkon. Az adatvédelmi tájékoztató utolsó módosításának napját a fenti „Utolsó módosítás” dátum adja meg. Jelentős módosítás esetén könnyebben felfedezhető helyen nyújtunk tájékoztatást Önnek a változásokról.