Kas yra jūsų asmens informacijos valdytojas?

Jūsų asmens informacijos valdytojai yra bendrovės „GlaxoSmithKline LLC“, „GSK Services Unlimited“ kartu su vietos GSK bendrove, į kurią kreipiatės.

Vietų, kuriose veikiame, sąrašą su atitinkama kontaktine informacija rasite čia: GSK kontaktai visame pasaulyje.

Kontaktinė informacija ir kontaktinis asmuo privatumo klausimais

Jei norite naudotis savo teisėmis, turite klausimų dėl šio Pranešimo apie privatumą, reikia daugiau informacijos ar norėtumėte pareikšti susirūpinimą, susisiekite su mumis el. paštu HR.Privacy@gsk.com. Šiuo el. pašto adresu nesiųskite bendro pobūdžio klausimų apie įdarbinimą ar spekuliacinių paraiškų.

Jei norėtumėte sužinoti, kas yra kontaktinis asmuo privatumo klausimais jūsų šalyje, spustelėkite čia: Privatumo kontaktinė informacija.

Kokią asmens informaciją apie jus renkame?

Įdarbindami ir atlikdami patikrą prieš įdarbinimą apie jus renkame tokią informaciją:

• pagrindinė informacija – jūsų vardas ir pavardė (įskaitant kreipinį ir pareigas), lytis, amžius arba gimimo data;
• kontaktinė informacija – informacija, kurią mums pateikiate, kad su jumis galėtume susisiekti (pvz., jūsų asmeninio ar darbo el. pašto adresas, paprastojo pašto adresas, telefono numeris ir profesinės socialinės žiniasklaidos platformos profilis);
• profesinė informacija ir patirtis – informacija apie jūsų išsilavinimą, darbo patirtį, rekomendacijos ir rekomendacijų teikėjai;
• nacionaliniai identifikatoriai – jūsų nacionalinis asmens tapatybės dokumentas / pasas, leidimo gyventi ir dirbti statusas, socialinio draudimo numeris ar kitas vyriausybės suteiktas / mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris;
• finansinė informacija – jūsų atlyginimas, pensijos sąskaitos duomenys, įmonės išmokos, premijos, pašalpos, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir mokesčių mokėtojo nuorodos numeris (pvz., mokesčių identifikacinis numeris, valstybinio draudimo numeris, socialinio draudimo numeris). Taip pat rinksime jūsų banko duomenis, jei jums kompensuosime per įdarbinimo procesą patirtas išlaidas;
• informacija apie išlaikytinius – informacija, susijusi su jūsų išlaikytiniais (pvz., jūsų sutuoktinio arba partnerio ir išlaikytinių vardai ir pavardės, gimimo datos ir kontaktinė informacija);
• per pokalbius surinkta informacija – mūsų pokalbio vedėjų užsirašytos pastabos ir pokalbio garso ir (arba) vaizdo įrašai (pokalbių telefonu arba vaizdo pokalbių atveju);
• biografiniai duomenys – išsilavinimas ir mokslinė bei profesinė kvalifikacija. Jei norėsime jums pasiūlyti darbą, prieš įdarbinimą gali tekti atlikti patikrą. Tokiu atveju mes taip pat galime rinkti papildomus biografinius duomenis, pavyzdžiui, informaciją apie kredito istoriją, teistumą ir profesinę sveikatą (jei tai leidžiama pagal įstatymus);
• specialių kategorijų asmens duomenys – informacija, susijusi su jūsų rasine ar etnine kilme, religiniais, politiniais ar filosofiniais įsitikinimais, priklausymu profesinei sąjungai, veterano statusu, arba informacija apie jūsų sveikatą, negalią ar seksualinę orientaciją. Šią informaciją naudojame tam, kad galėtume užtikrinti, jog laikomės atitinkamų įstatymų. Jei jums pasiūlysime darbą, taip pat galime paprašyti informacijos apie jūsų sveikatą (fizinę ar psichinę), kad jums ir jūsų išlaikytiniams galėtume mokėti sveikatos ir draudimo išmokas. Šią informaciją taip pat panaudosime su jumis aptardami pagrįstus pakeitimus, kuriuos dėl jūsų galėtume padaryti. Norime užtikrinti, kad suteikiame įtraukiąją darbo vietą.

Jei paprašysime specialių kategorijų informacijos, galėsite nuspręsti, ar ją suteikti. Galite būti tikri, kad, jei nuspręsite jos nesuteikti, tai neturės įtakos jūsų prašymui.

Taip pat galite pasirinkti mums nesuteikti kitų rūšių asmens informacijos, kai jos paprašysime. Jei savo asmens informacijos nuspręsite mums nesuteikti, gali būti, kad negalėsime jūsų prašymo įvertinti ar apsvarstyti.

Jei mums suteiksite kito asmens (pvz., sutuoktinio arba partnerio ar rekomendacijų teikėjų) asmens informaciją, mes manysime, kad turite jų leidimą jų duomenimis dalytis su mumis.

Asmens informacijos (įskaitant bet kurią pirmiau nurodytą informaciją) netvarkysime, jei jūsų šalies teisės aktai mums tai draudžia daryti.

Kaip jūsų asmens informaciją renkame?

Tiesiogiai iš jūsų, kai jūs:

• susikuriate paskyrą ir profilį GSK karjeros portale;
• bendrinate savo socialinės žiniasklaidos profilį arba jį naudojate norėdami patekti į GSK karjeros portalą;
• prisiregistruojate mūsų svetainėje, kad gautumėte pranešimus apie paskelbtas laisvas darbo vietas;
• GSK karjeros portale ar kitomis priemonėmis mums pateikiate savo gyvenimo aprašymą;
• dalyvaujate susitikimuose, pokalbiuose ar įdarbinimo pratybose.

Iš kitų šaltinių:

• iš įdarbinimo agentūrų;
• iš įmonių, kurios mūsų pavedimu atlieka patikrą prieš įdarbinimą;
• iš jūsų kolegų ir (arba) vadovų, kai jie mums dėl jūsų pateikia savo rekomendacijas.

Iš viešųjų šaltinių:

• jūsų asmens informaciją iš viešųjų šaltinių renkame, jei tai leidžia įstatymai. Tokį šaltinį galime naudoti norėdami patikrinti jūsų licencijas arba atlikti visus patikrinimus, kuriuos turime atlikti, kad laikytumės galiojančių įstatymų.

Kaip jūsų asmens informaciją naudojame?

Jūsų asmens informaciją naudosime tik tais tikslais, kurie toliau aprašyti šiame Pranešime apie privatumą arba yra pagrįstai suderinami su aprašytaisiais. Tokios informacijos kitiems tikslams be jūsų leidimo negalime naudoti ir nenaudosime, nebent tam turėtume įstatyminę teisę ar pareigą.

Jūsų prašymui apsvarstyti.

Jūsų asmens informaciją naudosime:

• norėdami atsakyti į jūsų prašymą. jei kas nors mums jus rekomenduos arba jūsų informaciją gausime iš kitų šaltinių, jūsų asmens informaciją naudosime norėdami su jumis susisiekti ir pranešti apie mūsų įdarbinimo procesą;
• jūsų profiliui sukurti;
• įvertinti, kiek jūsų profilis tinka darbui, dėl kurio teikiate prašymą;
• vertindami visus kandidatus ir sudarydami trumpąjį sąrašą;
• pokalbiams ir pratyboms rengti per įdarbinimo procesą.

Atlikdami patikrą prieš įdarbinimą, jei nuspręsime jums pasiūlyti darbą.

Jūsų asmens informaciją naudosime:

• norėdami patikrinti jūsų biografinius duomenis, rekomendacijas ir kitą jūsų pateiktą informaciją, tiek, kiek leidžia įstatymai. Jūsų asmens informacija dalijamės su įmonėmis, kurios mūsų pavedimu atlieka tokias patikras prieš įdarbinimą;
• rengdami pasiūlymą įsidarbinti ir kitus dokumentus, kuriuos naudojame šiame įdarbinimo proceso etape prieš sutarties pasirašymą.

Kad jus galėtume įtraukti į GSK rezervo sąrašą.

Jūsų asmens informaciją naudosime:

• norėdami apsvarstyti jūsų galimybes dabar ar ateityje įsidarbinti kurioje nors iš GSK bendrovių ir asocijuotųjų įmonių. Tai reiškia, kad jūsų informacija dalysimės su kitais GSK subjektais;
• norėdami jums pranešti apie galimybes arba paprašyti atnaujinti savo profilį.

Kad galėtume valdyti ir tobulinti savo įdarbinimo procesus, taip pat su įdarbinimo procesu susijusią verslo veiklą.

Jūsų asmens informaciją naudosime:

• savo tinklų ir informacinių sistemų saugai valdyti;
• su įdarbinimo procesais susijusiai apskaitai tvarkyti;
• įdarbinimo procesui įvertinti, atsižvelgdami į mūsų siekį užtikrinti sąžiningos įdarbinimo praktikos laikymąsi;
• rengdami vadovybės ataskaitas ir atlikdami analizę, įskaitant su įdarbinimo procesu susijusią analitiką ir metriką.

Kitiems tikslams pasiekti.

Jūsų asmens informaciją naudosime:

• kad laikytumės galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų;
• atsakydami į kompetentingų valdžios institucijų prašymus;
• norėdami jums pranešti apie mūsų taisyklių, sąlygų ir politikos pakeitimus;
• siekdami pasinaudoti teisėmis arba GSK apsaugoti nuo galimo, gresiančio ar pradėto teismo proceso;
• siekdami apsaugoti GSK, jūsų ar kito asmens gyvybinius interesus;
• jus ir jūsų išlaikytinius aprūpindami su darbu susijusiu apgyvendinimu arba mokėdami sveikatos ar draudimo išmokas;
• vertindami GSK pažangą siekiant įvairovės įdarbinimo srityje tikslų, kad būtų užtikrinta lygių galimybių stebėsena ir ataskaitų teikimas;
• norėdami atsakyti į jūsų užklausas ir prašymus bei juos tvarkyti;
• parduodami, perleisdami ar perduodami visą verslą ar jo dalį;