GSK pretendentu paziņojums par konfidencialitāti

Kādus personas datus mēs apkopojam par jums?

Pieņemot darbiniekus darbā un veicot pretendentu priekšatlasi, mēs apkopojam šādu informāciju par jums:

• pamatinformācija — vārds, uzvārds (tostarp uzrunas forma), dzimums, vecums vai dzimšanas datums;
• kontaktinformācija — jūsu norādītā informācija, kuru varam izmantot saziņai ar jums, piemēram, personīgā vai uzņēmuma e-pasta adrese, pasta adrese, tālruņa numurs un profils profesionālajā sociālo tīklu platformā;
• profesionālā informācija un pieredze — informācija par izglītību, darba pieredzi, atsauksmes un informācija par atsauksmju sniedzējiem;
• nacionālie identifikatori — jūsu nacionālais ID / pase, dzīvesvieta un darba atļaujas statuss, sociālā nodrošinājuma numurs vai cits nodokļu maksātāja / valsts identifikācijas numurs;
• finanšu informācija — jūsu atalgojums, pensijas konta informācija, uzņēmuma atvieglojumi, piemaksas, papildatvieglojumi, darba stundu reģistri un nodokļu maksātāja atsauces numurs (piemēram, nodokļu identifikācijas numurs, valsts apdrošināšanas numurs, sociālā nodrošinājuma numurs). Mēs apkoposim arī jūsu bankas informāciju, ja mēs atlīdzināsim jums par izdevumiem, kas radīsies, veicot pieņemšanu darbā;
• informācija par apgādājamajām personām — informācija par jūsu apgādājamajām personām, piemēram, vārds un uzvārds, dzimšanas datums un laulātā/partnera vai apgādājamās personas kontaktinformācija;
• interviju laikā apkopotā informācija — mūsu intervētāju pierakstītie komentāri un intervijas audio/video ieraksti (tālruņa interviju vai video interviju gadījumā);
• pamatinformācija — izglītība un akadēmiskā, kā arī profesionālā kvalifikācija. Ja vēlamies jums piedāvāt darbu, mums var būt nepieciešams veikt pretendentu priekšatlasi. Pēc tam mēs varam arī apkopot papildu pamatinformāciju, piemēram, kredītvēsturi, sodāmības reģistrus un informāciju par arodveselību (ja to pieļauj tiesību akti);
• personas datu īpašās kategorijas — informācija par jūsu rasi un etnisko piederību, reliģiju, politiskajiem vai filozofijas uzskatiem, arodbiedrības piederību, veterāna statusu un informācija par veselību, invaliditāti vai seksuālo orientāciju. Mēs izmantojam šo informāciju, lai garantētu, ka ievērojam saistošos tiesību aktus. Ja mēs piedāvājam jums darbu, mēs varam arī pieprasīt informāciju par jūsu veselības stāvokli (fizisko vai mentālo), lai mēs varētu nodrošināt jums veselības un sociālos pabalstus jums un jūsu apgādājamajām personām. Mēs arī izmantosim šo informāciju, lai apspriestu ar jums, kādas pamatotas korekcijas mēs varam piedāvāt jums. Mēs vēlamies nodrošināt jums vienotu darba vidi.

Ja mēs pieprasām sniegt informāciju par īpašām kategorijām, jūs varat izlemt, vai sniegt to. Ja izlemjat nesniegt mums šādu informāciju, varat būt drošs, ka tas neietekmē jūsu pieteikumu.

Ja mēs pieprasām cita veida personas datus, jūs varat izlemt nesniegt arī tos. Ja izlemjat nesniegt mums savus personas datus, mums var nebūt iespēja novērtēt vai apsvērt jūsu pieteikumu.

Ja sniedzat mums citas personas, piemēram, laulātā/partnera vai atsauksmju sniedzēju, datus, mēs uzskatām, ka jums ir atļauja sniegt mums šādus datus.

Mēs neapstrādāsim personas datus (tostarp nevienu iepriekš minēto informācijas veidu), ja jūsu valsts tiesību akti aizliedz to darīt.

Kāpēc mums ir atļauts apkopot un izmantot jūsu personas datus?

Mēs varam apkopot un izmantot jūsu personas datus, kad ir spēkā viens no šādiem apstākļiem:

• mēs veicam darbības pirms darba līguma noslēgšanas vai noslēdzam darba līgumu;
• mēs ievērojam, likumu, piemēram, nodarbinātības, sociālā nodrošinājuma un arodslimību tiesību aktus un noteikumus;
• jūs esat nepārprotami mums devis piekrišanu; kad šāda piekrišana ir obligāta (likumiski to sauc par “piekrišanu”). Jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu;
• mūsu interesēs ir uzskatīt jūs par pretendentu pašreizējai vakancei un turpmākajām vakancēm (likumiski to sauc par “tiesiskajām interesēm”). Tas nav attiecināms, ja mūsu likumīgās intereses neatzīst jūsu intereses vai pamata tiesības un privilēģijas;
• ir jāaizsargā jūsu vai citas personas būtiskās intereses.
  

Kam mēs izpaužam jūsu personas datus?

Mēs izsniedzam jūsu personas datus pēc pieprasītās informācijas veida un tādā apjomā, kāds ir nepieciešams, lai ievērotu tiesību aktus un noteikumus un pārvaldītu un veiktu darbības saistībā ar darbā pieņemšanas procesu.

Mēs nododam jūsu personas datus tikai tām GSK uzņēmumu un filiāļu komandām, kurām tie ir jāzina savu darba pienākumu izpildei.

Dažreiz uzņēmuma darbā pieņemšanas un pretendentu priekšatlases darbības mūsu vārdā veic specializēti pakalpojumu nodrošinātāji. Mēs nodosim jūsu personas datus tikai tiem darbiniekiem un komandām, kurām tie ir jāzina savu darba pienākumu izpildei.

Mēs arī nodosim jūsu personas datus citiem specializētiem pakalpojumu sniedzējiem, kuri sadarbojas ar mums, piemēram, šādiem:

• pasākumu un ceļojumu aģentūras;
• tehnoloģiju piegādātāji, kuri sadarbojas ar mums, lai izstrādātu un uzlabotu mūsu digitālos forumus un lietotnes;
• profesionāli konsultanti, piemēram, auditori, grāmatveži un juristi.
  

Mēs arī nodosim jūsu personas datus vietējiem vai ārvalstu regulatoriem vai valsts un tiesībsargājošām iestādēm, ja to pieprasa likums. Šādas iestādes var būt ārpus jūsu dzīvesvietas valsts.

Papildinformācija, ja atrodaties Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ)

Eiropas Komisija atzīst, ka dažām valstīm ārpus EEZ ir līdzīgi datu aizsardzības standarti. Šo valstu pilns saraksts ir pieejams šeit.

Ja mēs nododam jūsu personas datus sarakstā nenorādītai valsti, mēs to darām saskaņā ar mūsu Saistošajiem uzņēmuma noteikumiem (Binding Corporate Rules, BCR) un standarta līguma pantiem, kurus pieņēmusi Eiropas Komisija. Šādi mēs varam starptautiski nodot personas datus mūsu uzņēmumu grupas ietvaros un ievērot Eiropas Savienības datu aizsardzības likumus un Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR).

Kā mēs izmantojam nepilngadīgo personu datus?

Nepilngadīgo personu datus mēs izmantojam tikai tad, ja darbs ir paredzēts māceklim.

Ja dzīvojat vienā no Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) valstīm un piesakāties uz mācekļa vietu, jūs norādāt, ka esat vismaz 16 gadus vecs un jūs varat nodot mums savus personas datus un piedalīties darbā pieņemšanas procesā bez savu vecāku piekrišanas.

Ja dzīvojat vienā no valstīm, kas ir ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) un piesakāties uz mācekļa vietu, kad saskaņā ar jūsu valsts tiesību aktiem jūs esat nepilngadīgs, mums ir nepieciešama jūsu vecāku vai likumīgo aizbildņu piekrišana un mums ir jāizmanto jūsu personas dati, kā aprakstīts šajā Paziņojumā par konfidencialitāti.