Siapakah yang mengawal maklumat peribadi anda?

GlaxoSmithKline LLC, GSK Services Unlimited, bersama syarikat GSK tempatan yang anda mohon, ialah pengawal maklumat peribadi anda.

Berikut ialah senarai lokasi tempat kami beroperasi, berserta butiran hubungan yang berkaitan: Hubungan seluruh dunia GSK

Maklumat Hubungan dan Titik hubungan privasi

Jika anda ingin menggunakan hak anda, mempunyai sebarang pertanyaan tentang Notis Privasi ini, memerlukan maklumat lanjut atau ingin mengemukakan kebimbangan, sila hubungi kami Maklumat hubungan privasi. Sila jangan gunakan e-mel ini untuk pertanyaan umum tentang pengambilan atau menghantar permohonan spekulatif.

Jika anda ingin mengetahui titik hubungan privasi anda di negara anda, sila klik di sini: Maklumat hubungan privasi atau hubungi kami menggunakan maklumat yang tersedia di sini: Hubungan seluruh dunia GSK.

Apakah maklumat peribadi yang kami kumpulkan tentang anda?

Sebagai sebahagian daripada penyaringan pengambilan dan pra-pekerjaan, kami mengumpul anda

• Maklumat asas – nama (termasuk awalan atau gelaran), jantina, umur atau tarikh lahir anda;
• Maklumat hubungan – maklumat yang anda berikan kepada kami yang membolehkan kami menghubungi anda, cth. e-mel peribadi atau perniagaan anda, alamat surat-menyurat, nombor telefon dan profil pada platform media sosial profesional;
• Maklumat dan pengalaman profesional – maklumat berkaitan pendidikan, pengalaman kerja, rujukan dan perujuk anda;
• Pengecam negara – ID/pasport negara, status pemastautin dan permit kerja, nombor keselamatan sosial, atau nombor pengenalan pembayar cukai/kerajaan anda yang lain;
• Maklumat kewangan – gaji anda, maklumat akaun persaraan, elaun syarikat, bonus, faedah, rekod masa bekerja dan nombor rujukan pembayar cukai (cth. Nombor Pengenalan Cukai, nombor Insurans Kebangsaan, Nombor Keselamatan Sosial). Kami juga akan mengumpul butiran bank anda jika kami membayar balik perbelanjaan anda semasa proses pengambilan;
• Maklumat tanggungan – maklumat yang berkaitan dengan tanggungan anda, cth. nama pertama dan keluarga, tarikh lahir dan butiran hubungan suami/isteri/pasangan dan tanggungan anda;
• Maklumat yang dikumpul semasa temu bual – komen yang dicatat oleh penemuduga kami dan rakaman audio/video temu bual (jika temu bual telefon atau temu bual melalui video);
• Maklumat latar belakang – pendidikan dan akademik serta kelayakan profesional. Jika kami ingin menawarkan pekerjaan kepada anda, kami mungkin perlu melengkapkan penyaringan pra-pekerjaan. Kami juga boleh mengumpul maklumat latar belakang tambahan seperti sejarah kredit, rekod jenayah dan maklumat kesihatan pekerjaan (jika dibenarkan oleh undang-undang);
• Kategori khas data peribadi – maklumat yang berkaitan dengan asal-usul kaum atau etnik, kepercayaan agama, politik atau falsafah, keahlian kesatuan perdagangan, status veteran atau maklumat tentang kesihatan, kecacatan atau orientasi seksual anda. Kami menggunakan maklumat ini untuk memastikan kami memenuhi undang-undang yang berkaitan. Jika kami menawarkan pekerjaan kepada anda, kami juga mungkin meminta maklumat tentang kesihatan anda (fizikal atau mental) supaya kami boleh memberikan faedah kesihatan dan insurans kepada anda serta tanggungan anda. Kami juga akan menggunakan maklumat ini untuk membincangkan dengan anda tentang pelarasan munasabah yang boleh kami lakukan untuk anda. Kami mahu memastikan kami menyediakan tempat kerja yang inklusif.

Anda boleh memutuskan sama ada untuk memberi kami kategori maklumat khas, jika kami meminta maklumat tersebut daripada anda. Jika anda membuat keputusan untuk tidak berkongsi maklumat ini dengan kami, sila yakin bahawa ini tidak menjejaskan permohonan anda.

Anda juga boleh memilih untuk tidak memberi kami jenis maklumat peribadi lain apabila kami meminta maklumat tersebut daripada anda. Jika anda memutuskan untuk tidak memberikan kami maklumat peribadi anda, kami mungkin tidak dapat menilai atau mempertimbangkan permohonan anda.

Jika anda memberikan kami maklumat peribadi orang lain, cth suami/isteri/pasangan atau pengadil anda, kami menganggap anda mempunyai kebenaran mereka untuk berkongsi data mereka dengan kami.

Kami tidak akan memproses maklumat peribadi (termasuk mana-mana maklumat yang disenaraikan di atas) sekiranya undang-undang negara anda melarang kami berbuat demikian.

Bagaimanakah kami mengumpul maklumat peribadi anda?

Terus daripada anda apabila anda:

• Mencipta akaun dan profil dalam portal kerjaya GSK;
• Berkongsi atau menggunakan profil media sosial anda untuk mengakses portal kerjaya GSK;
• Mendaftar dengan kami untuk menerima iklan pekerjaan terbuka;
• Berkongsi resume anda dengan kami, sama ada melalui portal kerjaya GSK atau melalui cara lain; dan
• Mengambil bahagian dalam mesyuarat, temu duga atau latihan-latihan pengambilan.

Daripada sumber lain:

• Agensi pengambilan;
• Syarikat yang melakukan penyaringan pra-pekerjaan untuk kami; dan
• Rakan sekerja dan/atau pengurus anda apabila mereka memberi kami rujukan anda.

Daripada sumber awam:

• Kami mengumpul maklumat peribadi anda daripada sumber awam, jika dibenarkan oleh undang-undang. Kami mungkin menggunakan sumber sedemikian untuk mengesahkan lesen anda, atau untuk melengkapkan sebarang pemeriksaan yang perlu kami lakukan untuk memenuhi undang-undang yang berkaitan.

Bagaimanakah kami menggunakan maklumat peribadi anda?

Kami hanya akan menggunakan maklumat peribadi anda untuk tujuan yang telah kami huraikan di bawah dalam Notis Privasi ini, atau untuk tujuan yang serasi secara munasabah dengan yang diterangkan. Kami tidak boleh dan tidak akan, menggunakannya untuk tujuan lain tanpa kebenaran anda, melainkan kami mempunyai hak atau kewajipan undang-undang untuk melakukannya.

Untuk mempertimbangkan permohonan anda.

Kami akan menggunakan maklumat peribadi anda:

• Untuk membalas permohonan anda. Sekiranya orang lain merujuk anda kepada kami atau kami memperoleh maklumat anda daripada sumber lain, kami akan menggunakan maklumat peribadi anda untuk menghubungi anda dan memberitahu anda tentang proses pengambilan kami;
• Untuk mencipta profil anda;
• Untuk menilai kesesuaian profil anda untuk pekerjaan yang anda mohon;
• Apabila kami menilai semua calon kami dan mencipta senarai pendek; dan
• Untuk menjalankan temu duga dan latihan semasa proses pengambilan pekerja.

Untuk penyaringan pra-pekerjaan, jika kami membuat keputusan untuk menawarkan pekerjaan kepada anda.

Kami akan menggunakan maklumat peribadi anda untuk

• Menyemak latar belakang, rujukan anda dan maklumat lain yang anda berikan kepada kami, setakat yang dibenarkan oleh undang-undang. Kami berkongsi maklumat peribadi anda dengan syarikat yang melakukan pemeriksaan penyaringan pra-pekerjaan ini untuk kami; dan
• Menyediakan tawaran pekerjaan dan dokumen lain yang kami gunakan pada peringkat pra-kontrak proses pengambilan kami.

Untuk menyertakan anda dalam kumpulan bakat GSK.

Kami akan menggunakan maklumat peribadi anda untuk

• Mempertimbangkan anda untuk peluang yang kami ada sekarang, atau masa hadapan, dalam mana-mana syarikat dan ahli gabungan GSK. Ini bermakna kami akan berkongsi maklumat anda dengan entiti GSK lain; dan
• Untuk memberitahu anda tentang peluang atau meminta anda mengemas kini profil anda.

Untuk mengurus dan memperbaiki proses pengambilan kami serta operasi perniagaan kami yang berkaitan dengan proses pengambilan.

Kami akan menggunakan maklumat peribadi anda untuk:

• Mengurus rangkaian dan keselamatan sistem maklumat kami;
• Menyimpan rekod berkaitan proses pengambilan pekerja kami;
• Mengukur proses pengambilan berbanding aspirasi kami untuk memastikan kami mematuhi amalan pekerjaan yang adil;
• Menyediakan dan melaksanakan pelaporan serta analisis pengurusan, termasuk analitik dan metrik, berkaitan dengan proses pengambilan.

Untuk mencapai tujuan lain.

Kami akan menggunakan maklumat peribadi anda:

• Untuk mematuhi undang-undang dan peraturan yang terpakai;
• Untuk bertindak balas kepada permintaan daripada pihak berkuasa awam yang berwibawa;
• Untuk memberitahu anda tentang perubahan pada terma, syarat dan dasar kami;
• Untuk melaksanakan atau mempertahankan GSK terhadap tindakan undang-undang yang berpotensi, terancam atau sebenar;
• Untuk melindungi GSK, kepentingan penting anda atau orang lain;
• Untuk menyediakan penginapan yang berkaitan dengan kerja atau faedah kesihatan dan insurans kepada anda dan kepada tanggungan anda
• Untuk menilai kemajuan GSK dalam mencapai matlamat kepelbagaian pengambilan pekerjanya untuk memastikan pemantauan dan pelaporan peluang yang sama.
• Untuk membalas dan mengendalikan pertanyaan atau permintaan anda; dan
• Apabila kami menjual, menyerahkan atau memindahkan kesemua atau sebahagian perniagaan kami;