Aviso de privacidade GSK – Candidato

Brasil

 

Última atualização: 1° de agosto de 2020

Este aviso de privacidade é destinado a candidatos do recrutamento.

Obrigado por seu interesse na GlaxoSmithKline. Entendemos que a privacidade é importante para você. Estamos  comprometidos em tratar suas informações pessoais com cuidado e integridade.

Nosso Aviso de Privacidade informa quais informações pessoais coletamos e como as coletamos. Explicamos para que usamos suas informações pessoais durante o recrutamento e a triagem. Também explicamos como protegemos suas informações pessoais e as mantemos seguras.

A GlaxoSmithKline é responsável pelas informações pessoais que você compartilha conosco. Quando dizemos "GSK", "nós" ou "nosso", é sobre a GlaxoSmithKline que estamos nos referindo

Informações pessoais significam qualquer informação ou informação que possa identificá-lo diretamente (por exemplo, seu nome) ou indiretamente (por exemplo, um número de identificação exclusivo).

Se alguma coisa neste Aviso de Privacidade entra em conflito com a lei local em sua jurisdição, a lei local prevalece.

Aviso de privacidade GSK – Candidato:

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Que informações pessoais coletamos sobre você?

Como parte do nosso recrutamento e triagem coletamos sobre você:

  • Informações básicas – seu nome (incluindo prefixo ou título), sexo, idade ou data de nascimento;
  • Informações de contato – informações fornecidas por você que nos permite entrar em contato com você,      por exemplo, seu e-mail pessoal ou empresarial, endereço de correspondência, número de telefone e perfil em uma plataforma de mídia social profissional;
  • Informação e experiência profissionais – informação relacionada à sua educação, experiência de trabalho e referências;
  • Identificação pessoal – sua identidade ou registro (RG, CPF, passaporte), residência e status de autorização de trabalho, número de segurança social ou outro número de identificação emitido pelo governo;
  • Informações  financeiras – seu salário, informações sobre sua previdência / aposentadoria, subsídios da empresa, bônus, benefícios, registros de tempo de trabalho e número de referência do contribuinte (por exemplo, CPF, CTPS, PIS, PASEP, Número da Previdência Social, etc). Também recolheremos os seus dados bancários, para, se necessário, o reembolsarmos das despesas durante o processo de recrutamento;
  • Informações  de dependentes – informação relacionada aos seus dependentes, por exemplo, os primeiros e últimos nomes, datas de nascimento e detalhes de contato de seu cônjuge/parceiro e dependentes;
  • Informações coletadas durante as entrevistas – comentários observados por nossos entrevistadores e gravações de áudio/vídeo da entrevista (em caso de entrevistas telefônicas ou entrevistas por vídeo);
  • Informações de experiências – educação e qualificações acadêmicas, bem como profissionais. Se quisermos oferecer-lhe o emprego, precisemos concluir a triagem. Podemos, então, também coletar informações adicionais, como histórico de crédito, antecedentes criminais e informações de saúde ocupacional (sempre que permitido por lei);
  • Categorias especiais de dados pessoais – informações relacionadas com sua origem racial ou étnica, crenças religiosas, políticas ou filosóficas, filiação sindical, informações sobre sua saúde, deficiências ou orientação sexual. Usamos essas informações para garantir que atendemos as leis aplicáveis. Se lhe oferecermos um emprego, também podemos pedir-lhe informações sobre a sua saúde (física ou mental) para que possamos dar benefícios de saúde e seguro para você e seus dependentes. Também usaremos essas informações para discutir com você quais ajustes razoáveis podemos fazer para você. Queremos ter certeza de que fornecemos um local de trabalho inclusivo.

Você pode decidir se nos fornecerá tais categorias especiais de informação, se as solicitarmos.Se você decidir não as compartilhar com a gente, por favor, tenha certeza de que isso não afeta a sua candidatura à vaga.

Você também pode optar por não nos fornecer os outros tipos de informações pessoais quando lhe solicitarmos. Se você decidir não nos dar suas informações pessoais, talvez não possamos avaliar ou considerar sua candidatura.

Se você nos fornecer as informações pessoais de outra pessoa, por exemplo, seu cônjuge / parceiro, assumimos que você tem a permissão para compartilhar tais dados com a gente.

Não processaremos informações pessoais (incluindo qualquer uma das informações listadas acima) se a lei do seu país nos proibir de fazê-lo.

Como coletamos suas informações pessoais?

Diretamente de você quando você:

  • Criar uma conta e um perfil no portal de carreiras da GSK;
  • Compartilhar ou usar seu perfil de mídia social para acessar o portal de carreiras da GSK;
  • Inscrever-se conosco para receber postagens sobre vagas abertas;
  • Compartilhar seu currículo conosco, seja através do portal de carreiras da GSK ou por outros meios; e
  • Participar de reuniões, entrevistas ou exercícios de recrutamento.

De outras fontes:

  • Agências de recrutamento;
  • Empresas que fazem seleção e triagem para nós;e
  • Seus colegas e/ou gerentes quando eles nos dão sua referência.

De fontes públicas:

  • Nós coletamos suas informações pessoais de fontes públicas, se permitido por lei. Nós podemos usar essa fonte para verificar suas licenças, ou para completar todas as verificações que precisamos fazer para   cumprir as leis aplicáveis.

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Como usamos suas informações pessoais?

Só usaremos suas informações pessoais para os propósitos descritos abaixo neste Aviso de Privacidade, ou para fins razoavelmente compatíveis com os descritos. Não podemos, e não o usaremos, para outros fins sem a sua permissão, a menos que tenhamos o direito legal ou a obrigação de o fazer.

Para considerar a sua candidatura à vaga.

Usaremos suas informações pessoais:

  • Para responder à sua candidatura. Se alguém encaminhou você para nós ou obtivemos suas informações de outras fontes, usaremos suas informações pessoais para contatá-lo e informá-lo sobre nosso processo de recrutamento;
  • Para criar um perfil de você;
  • Para avaliar o quão adequado é o seu perfil para o trabalho que você está se candidatando;
  • Quando avaliamos todos os nossos candidatos e criamos uma lista restrita; e
  • Realizar entrevistas e exercícios durante o processo de recrutamento.

Para a seleção, se nós decidimos lhe oferecer o emprego.

Usaremos suas informações pessoais para:

  • Verificar o seu histórico, referências e outras informações que nos forneceu, na medida permitida por lei. Compartilhamos as suas informações pessoais com empresas que fazem estas verificações para nós; e
  • Preparar uma oferta de emprego e outros documentos que usamos nesta fase do nosso processo de recrutamento.

Para incluí-lo no banco de talentos da GSK.

Usaremos suas informações pessoais para:

  • Considerá-lo para as oportunidades que temos agora, ou futuras, em qualquer uma das empresas e afiliadas da GSK. Isso significa que vamos compartilhar suas informações com outras entidades do grupo GSK
  • Para que você saiba sobre oportunidades ou peça para atualizar seu perfil.

Para gerenciar e melhorar nossos processos de recrutamento, assim como nossas operações comerciais relacionadas ao processo de recrutamento.

Usaremos suas informações pessoais para:

  • Gerenciar nossa rede e os sistemas de segurança de informação;
  • Manter registros relacionados aos nossos processos de contratação;
  • Medir o processo de recrutamento face às nossas intenções de garantir que estamos aderindo à práticas de emprego justas;
  • Preparar e elaborar relatórios e análises de gerenciamento, incluindo análises e métricas, relacionadas ao processo de recrutamento.

Para alcançar outros propósitos.

Nós utilizaremos suas informações pessoais:

  • Para seguir as leis e regulamentos aplicáveis;
  • Para responder aos pedidos das autoridades públicas competentes;
  • Para informá-lo sobre as mudanças em nossos termos, condições e políticas;
  • Para exercer direitos ou defender a GSK contra potenciais litígios, ameaçados ou reais;
  • Para proteger a GSK, seus interesses vitais, ou os de outra pessoa;
  • Para fornecer acomodações relacionadas ao trabalho ou benefícios de saúde e seguro para você e para seus dependentes;
  • Para avaliar o progresso da GSK na consecução de suas metas de contratação de diversidade para garantir o monitoramento e relatórios de oportunidades iguais.
  • Para responder e lidar com suas consultas ou solicitações;e
  • Quando vendemos, cedemos ou transferimos no todo ou parte do nosso negócio;

Por que podemos coletar e usar suas informações pessoais?

Podemos coletar e usar suas informações pessoais quando um dos seguintes casos se aplicar:

  • Para tomar medidas antes de celebrar um contrato de trabalho ou realizar um contrato de trabalho;
  • Para seguir a lei, por exemplo, leis e regulamentos trabalhistas, seguridade social e saúde ocupacional;
  • Você especificamente nos forneceu sua permissão, quando tal permissão é obrigatória (a lei chama de "consentimento"). Você pode retirar sua permissão a qualquer momento;
  • É do nosso interesse em considerá-lo como um candidato para oportunidades de emprego atuais e futuras (a lei chama de "legítimo interesse"). Isto não se aplica se o nosso interesse legítimo for substituído pelos seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais;e
  • Para proteger seus interesses vitais ou os dos outros.

Por quanto tempo mantemos suas informações pessoais?

Vamos  manter suas informações pessoais apenas durante o tempo que for preciso para que possamos concluir as atividades de recrutamento e triagem que explicamos neste Aviso de Privacidade. Uma vez que as atividades de recrutamento e triagem estejam concluídas, talvez precisemos mantê-la por mais tempo por causa de uma obrigação legal ou de uma investigação envolvendo a GSK.

Em algumas jurisdições, leis e regulamentos nos dizem quanto tempo devemos manter suas informações pessoais. Quanto tempo depende das leis da jurisdição em que você está, quando você compartilha as informações conosco.

Se lhe oferecermos um trabalho e você decidir aceitar, enviaremos o nosso Aviso de Privacidade do Funcionários. O Aviso de Privacidade do Funcionário explica como usamos, armazenamos e protegemos as informações pessoais de nossos funcionários

Com quem compartilhamos suas informações pessoais?

Compartilhamos as suas informações pessoais com base na necessidade de saber e, na medida do necessário, para seguir as leis e regulamentos, gerenciar e gerir as atividades relacionadas com o processo de recrutamento.

Nós compartilhamos suas informações pessoais apenas com equipes em nossas empresas e afiliadas da GSK que precisam vê-lo para fazer seu trabalho.

Em alguns casos, as nossas atividades de recrutamento e de seleção são feitas por nós ou por prestadores de serviços especializados. Compartilharemos suas informações pessoais com essas pessoas e as equipes que precisam vê-la como parte de seu trabalho.

Também compartilharemos suas informações pessoais com outros prestadores de serviços especializados que trabalham conosco, como por exemplo:

  • Agências de eventos e viagens;
  • Fornecedores de tecnologia que trabalham conosco para desenvolver e melhorar nossos aplicativos digitais; e
  • Consultores profissionais, como auditores, contadores e advogados;

Também compartilharemos suas informações pessoais com reguladores locais ou estrangeiros, ou autoridades governamentais e policiais, se precisarmos fazê-lo por lei. Estes podem estar dentro ou fora do seu país de residência.

Em que casos transferimos suas informações pessoais para fora do seu país de origem?

Trabalhamos em todo o mundo. Portanto, talvez precisemos transferir e usar suas informações pessoais para fora do país onde as coletamos. Implementamos medidas apropriadas para proteger suas informações pessoais quando transferimos suas informações pessoais para fora do seu país de origem, como acordos de transferência de dados que incorporam cláusulas padrão de proteçãode dados. As leis de privacidade de dados nos países para que transferimos podem não ser as mesmas que as leis do seu país de origem. Agências reguladoras, autoridades de segurança ou tribunais nos países para os quais transferimos suas informações pessoais podem ter o direito de ver suas informações pessoais.

Informações adicionais se você estiver baseado no Espaço Econômico Europeu (EEE)

A Comissão Europeia reconhece que alguns países fora do EEE têm normas semelhantes em caso de proteção de dados. A lista completa desses países está disponível aqui.

Se transferirmos as suas informações pessoais para um país que não estiver nesta lista, o fazemos com base nas nossas regras societárias vinculativas (RS) e nas cláusulas contratuais básicas adotadas pela Comissão Europeia. Estes permitem-nos fazer transferências internacionais de informações pessoais dentro do nosso grupo de empresas    e cumprir as leis de proteção de dados da União Europeia e do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR).

Como protegemos suas informações pessoais?

Queremos ter certeza de que suas informações pessoais não são compartilhadas ou usadas por aqueles que não podem vê-las. Usamos uma variedade de medidas e tecnologias de segurança para ajudar a proteger suas informações pessoais.

Escolhemos cuidadosamente os provedores de serviços para trabalhar e verificamos que eles têm medidas de segurança e tecnologias para proteger suas informações pessoais. Não permitimos que nossos provedores de serviços e fornecedores usem suas informações pessoais para seus próprios propósitos.

Quais são os seus direitos em relação às suas informações pessoais?

Você tem direitos e precisamos que tenha ciência deles. Os direitos disponíveis para você dependem da nossa razão para processar suas informações pessoais e a lei local em sua jurisdição. Dependendo disso, você poderá ter o direito de.

  • Pedir-nos cópias das suas informações pessoais. Há algumas exceções, o que significa que você nem sempre pode receber todas as informações que processamos;
  • Pedir-nos para corrigir informações que você acha que é impreciso. Você também tem o direito de nos pedir para completar informações que você acha que está incompleta;
  • Pedir-nos para excluir as suas informações pessoais;
  • Pedir-nos que restrinjamos o processamento das suas informações;
  • Opor-se ao nosso processamento de suas informações pessoais;
  • Pedir que transfiramos informações que nos deu, de uma organização para outra, ou que lhe dêmos; e
  • Apresentar uma reclamação à sua autoridade local de proteção de dados.

Você pode encontrar como entrar em contato conosco para nos pedir para fazer qualquer um dos itens acima,  procurando pelo o 'Ponto de contato de informação e privacidade'.

Para sua proteção e para proteger a privacidade dos outros, talvez precisemos verificar sua identidade antes de concluir o que você nos pediu para fazer.

Se você se opor a nós utilizarmos suas informações pessoais ou retirar a permissão para que possamos usar suas informações pessoais, depois que tiver nos consentido, vamos respeitar a sua escolha de acordo com a lei aplicável. No entanto, ao opor-se ou retirar seu consentimento, talvez não possamos concluir as atividades de recrutamento e triagem descritas no 'Como usamos suas informações pessoais'.

Nossa responsabilidade em relação a websites que não nos pertence ou controlamos

Nosso portal de carreiras pode conter links para sites ou aplicativos móveis que não nos pertence ou controlamos. Nosso Aviso de Privacidade não os cobre. Por favor, leia os avisos de privacidade nesses sites e aplicativos móveis se você gostaria de saber como eles coletam, usam e compartilham suas informações pessoais.

Como usamos informações pessoais de menores?

Usamos as informações pessoais de menores somente se o trabalho for destinado a um aprendiz.

Se você vive num dos países do Espaço Econômico Europeu (EEE) e se candidatar a um emprego de aprendiz, isso representa que você tem pelo menos 16 anos e, que pode dar-nos as suas informações pessoais e participar no processo de recrutamento sem consentimento dos seus pais.

Se você mora em um dos países fora do EEE e se candidatar a um emprego de aprendiz quando for menor de idade, de acordo com as leis do seu país, devemos ter a permissão de seus pais ou responsáveis legais para coletar e usar suas informações pessoais, conforme descrito neste Aviso de Privacidade.

Como atualizamos esse aviso de privacidade?

De tempos em tempos, atualizaremos este Aviso de Privacidade. Quaisquer alterações tornam-se eficazes quando publicamos o Aviso de Privacidade revisto no nosso portal de carreiras. Este Aviso de Privacidade foi atualizado pela última vez a partir da data "Última Atualização" mostrada acima. Se as alterações forem significativas, forneceremos um aviso mais proeminente para que você saiba quais são as mudanças.

Quem é o controlador de suas informações pessoais?

GlaxoSmithKline LLC, GSK Services Unlimited, juntamente com a empresa GSK local a que você está se candidatando, são os controladores de suas informações pessoais

Aqui está uma lista dos locais onde operamos, juntamente com detalhes de contato: contatos mundiais da GSK

 

Informações de contato e ponto de contato de privacidade

Se você quiser exercer seus direitos, se tiver alguma dúvida sobre este Aviso de Privacidade, se precisar de mais informações ou gostaria de levantar uma preocupação, entre em contato conosco pelo seguinte email: gsk.recruitment@gsk.com. Por favor, não use este e-mail para perguntas gerais sobre recrutamento ou para enviar  aplicativos especulativos.

Se você quiser descobrir quem é o seu ponto de contato de privacidade em seu país, clique aqui: informações de contato de privacidade ou entre em contato conosco usando as informações disponíveis aqui: os contatos mundiais da GSK .