Quem é o controlador das suas   informações pessoais?

GlaxoSmithKline LLC, GSK Services Unlimited, juntamente com a empresa GSK local a que se está a candidatar são os controladores das suas informações pessoais.

Aqui está uma lista dos locais onde operamos, juntamente com detalhes de contato relevantes: contatos mundiais da GSK

Informações de contato e ponto de contato de privacidade

Caso queira exercer os  seus direitos, tenha alguma dúvida sobre este Aviso de Privacidade, precise  de mais informações ou gostaria de enviar uma questão, entre em contato connosco em HR.Privacy@gsk.com. Por favor, não use este e-mail para perguntas gerais sobre recrutamento ou    para enviar  candidaturas especulativas.

Caso queira saber quem é o seu ponto de contato de privacidade no seu país, clique aqui: informações de contato de privacidade.

Que informações pessoais recolhemos sobre você?

Como parte do nosso recrutamento e triagem de pré-recrutamentorecolhemos:

• Informações básicas – nome (incluindo prefixo ou título), sexo, idade ou data de nascimento;
• Informações de contato – informação que  você nos fornece para que possamos entrar em contato consigo,   por exemplo, e-mail pessoal ou profissional, endereço paracorrespondência, número de telefone e perfil de uma rede social ou  profissional;
• Informação e  experiência profissionais –informação relacionada à sua educação, experiência de trabalho, e referências;
• Identificadores  nacionais – ycartão de cidadão /passaporte, residência, número de segurança social, ou  contribuinte;
• Informações  financeiras – salário, informações de conta reforma, subsídios da empresa, bónus, benefícios, registos de tempo de trabalho e número de referência do contribuinte (por exemplo, número de contribuinte,  número da Segurança Social). Também recolheremos os seus dados bancários se  reembolsarmos as despesas durante o processo de recrutamento;
• Informações  de dependentes – informação relacionada com os seus dependentes,    por   exemplo, os primeiros e últimos nomes, datas de nascimento e detalhes de contato do seu cônjuge/parceiro e dependentes;
• Informações recolhidas durante as entrevistas  – comentários observados pelos nossos entrevistadores e gravações de áudio/vídeo da entrevista (no caso de entrevistas telefónicas ou vídeo);
• Informações  de antecedentes – educação e qualificações académicas, bem como profissionais. Se quisermos oferecer-lhe o emprego, talvez precisemos concluir a triagem pré-recrutamento. Podemos, então, também recolher informações adicionais sobre o seu passado, como histórico de crédito, antecedentes criminais e informações  de saúde ocupacional (caso sejapermitido por lei);
• Categorias especiais de  dados pessoais – informação relacionada com a  sua origem racial ou étnica, crenças religiosas, políticas ou filosóficas, filiação sindical, status de veterano ou informações sobre sua saúde, deficiências ou orientações sexuais. Usamos essas informações para garantir que respeitamos as leis relevantes. Se lhe oferecermos emprego, também podemos pedir-lhe informações sobre a sua saúde (física ou mental) para que possamos dar benefícios de saúde e seguro para si e seus dependentes. Também usaremos essas informações para discutir consigo quais os ajustes razoáveis que podemos fazer . Queremos ter certeza de que fornecemos um local de trabalho inclusivo.

Você pode decidir se nos dá categorias especiais de informação, se lhe pedirmos. Se você decidir não partilharconnosco, por favor, tenha a certeza que isso não afeta a sua candidatura.

Você também pode optar por não nos dar os outros tipos de informações pessoais. Caso decida não nos dar as suas informações pessoais, talvez não possamos avaliar ou considerar a sua candidatura.

Se nos der as informações pessoais de outra pessoa, por exemplo,  seu cônjuge / parceiro, assumimos que tem a sua autorização para partilhar esses dados connosco.

Não processaremos informações pessoais (incluindo qualquer uma das informações listadas acima)  caso a lei do seu país nos proibir de o fazer.

Como recolhemos as suas informações pessoais?

Diretamente de você quando você:

• Criar uma conta e um perfil no portal de carreiras da GSK;
• partilhar ou usar o seu perfil de rede social para aceder ao portal de carreiras GSK;
• Inscreva-se para receber ofertas de emprego abertas;
• partilhe o seu currículo   connosco, seja através do portal de carreiras da GSK ou por outros meios;  e
• Participe de reuniões, entrevistas ou exercícios de recrutamento.

De outras fontes:

• Agências de recrutamento;
• Empresas que fazem triagem pré-recrutamento para nós; E
• Seus colegas e/ou chefias quando nos  dão a sua referência.

De fontes públicas:

• Nós recolhemos as suas informações pessoais  de  fontes públicas,  caso seja  permitido por lei. Podemos  usar essa fonte para verificar as suas  licenças, ou para efetuar  as verificações que precisamos fazer para  cumprir as leis relevantes.

Como usamos as suas informações pessoais?

Só usaremos as suas informações pessoais para os propósitos descritos abaixo neste Aviso de   Privacidade, ou para fins razoavelmente   compatíveis com os descritos. Não podemos, e não oasusaremos, para outros fins  sem a sua permissão, a menos que tenhamos o direito legal ou a obrigação de o fazer.

Para considerar a sua candidatura.

Usaremos as suas informações pessoais:

• Para responder ao seu pedido. Se alguém nos indicou ou obtivemos as suas informações de outras fontes, usaremos as suas informações pessoais para contatá-lo e informá-lo sobre o nosso processo de recrutamento;
• Para gerar um  perfil de você;
• Para avaliar o quão adequado é o seu perfil para o trabalho para o qual se está a candidatar;
• Quando avaliamos todos os nossos candidatos e criamos uma lista restrita; e
• Para realizar entrevistas e exercícios durante o processo de recrutamento.

Para a seleção pré-contratação, se nós decidimos lhe oferecer o emprego.

Usaremos as suas informações pessoais para:

• Verificar o seu passado, referências e outras informações que nos deu, na medida permitida por lei. Partilhamos as suas informações pessoais com empresas que fazem estas verificações de rastreio pré-recrutamento para nós;
• Preparar uma oferta de emprego e outros documentos que usamos nesta fase pré-contrato do nosso processo de recrutamento.

Para incluí-lo no pool de talentos da GSK.

Usaremos suas informações pessoais para:

• O considerar quanto às oportunidades que temos agora, ou futuras, em qualquer uma das empresas e afiliadas da GSK. Isso significa que vamos partilhar assuas informações com  outras  entidades GSK;
• Para que você saiba sobre oportunidades ou peça para atualizar seu perfil.

Para gerir e melhorar os nossos processos de recrutamento, bem como nossas operações comerciais relacionadas ao processo de recrutamento.

Usaremos as suas informações pessoais para:

• Gerir a nossa rede e segurança de sistemas de informação;
• Manter registos relacionados com os nossos processos de contratação;
• Medir o processo de recrutamento contra as nossas aspirações de garantir que estamos a aderir a práticas de emprego justas;
• Preparar e executar relatórios e análises de gestão,  incluindo análises e métricas, relacionadas ao processo de recrutamento.

Para alcançar outros propósitos.

Usaremos as suas informações pessoais:

• Para seguir as leis e regulamentos aplicáveis;
• Responder aos pedidos das autoridades públicas competentes;
• Para falar sobre as mudanças em nossos termos, condições e políticas;
• Exercer ou defender a GSK  contra litígios potenciais, ameaçados ou reais;
• Para proteger a GSK, seus interesses vitais, ou os de outra pessoa;
• Para fornecer acomodações relacionadas   ao trabalho ou benefícios de saúde e seguro para si e para os seus dependentes;
• Avaliar o progresso da GSK na consecução de suas metas de contratação de diversidade para garantir a monitorização e relatórios de oportunidades iguais.
• Para responder e lidar com as suas consultas ou solicitações; E
• Quando vendemos, atribuímos ou transferimos todo ou parte do nosso negócio;