Notificările privind confidențialitatea

Notificare de confidențialitate a candidaților GSK

România

 

Ultima actualizare: 12 martie 2024

Prezenta notificare privind confidențialitatea vizează recrutarea candidaților.

Vă mulțumim pentru interesul dumneavoastră în GlaxoSmithKline. Înțelegem importanța confidențialității  pentru dvs. Ne  angajăm să tratăm informațiile Dvs. cu caracter personale cu grijă și integritate.

Notificarea noastră de confidențialitate vă spune ce informații cu caracter personal colectăm și le procesăm. Vă explicăm de ce utilizăm informațiile dumneavoastră personale în timpul recrutării și al screeningului înainte de angajare. De asemenea, vă explicăm modul în care vă protejăm informațiile personale și le păstrăm în siguranță.

GlaxoSmithKline este responsabil pentru informațiile personale pe care le partajați cu noi. Când spunem "GSK", "noi" sau "al nostru", este cel la care ne referim.

Informații cu aracter personal înseamnă orice informație sau data care vă poate identifica fie direct (de exemplu numele), fie indirect (de exemplu un număr unic de identificare).

Dacă ceva din această notificare de confidențialitate se află în conflict cu legislația locală din jurisdicția dvs., legislația locală prevalează.

În această notificare de confidențialitate, vă explicăm:

h

Ce informații cu caracter personal colectăm despre dvs.?

Ca parte a procesul noastru de recrutare și de screening înnainte de angajare vă colectăm:

  • Informații de bază – numele Dvs (inclusiv prefixul sau titlul), sexul (genul), vârsta sau data nașterii;
  • Informații de contact -informaţii pe care ni le furnizați, care ne permit să vă contactăm, de exemplu datele dumneavoastră personale sau de afaceri de contact - e-mail, adresa poștală, numărul de telefon, și profilul social media;
  • Informatii profesionale si experienta profesionala – informaţii legate de educatie, experienta de lucru, referinte;
  • Identificatori naționali – Cartea deidentitate, pașaportul, reședința și statutul permisului de muncă, numărul de securitate socială sau alt număr de identificare  emis de catre guvern;
  • Informații financiare-salariul, , alte alocații, bonusuri, beneficii, înregistrări referitoare la timpul de lucru, și numărul de inregistrare contribuabil (de exemplu ID-ul fiscal, numărul de atentificare,  numărul de securitate socială). Vom colecta, de asemenea, detaliile bancare, dacă vă rambursam cheltuieli în timpul procesului de recrutare;
  • Informații despre apartinatori, informaţii legate de rudele si familia dumneavoastră, de exemplu, numele și prenumele, datele de naștere, precum și datele de contact ale soțului/soției/partenerului și persoanelor apropiate;
  • Informații colectate în timpul interviurilor – notițele intervievatorilor noștri și înregistrările audio/video ale interviului (în cazul interviurilor telefonice sau al interviurilor video);
  • Informații  de fond – de educaţie și academice, precum și calificările profesionale. Dacă vrem să vă oferim acest loc de muncă, este posibil să trebuiască să finalizăm examinarea înainte de angajare. De asemenea, putem colecta informații suplimentare de fond, cum ar fi istoricul creditelor, cazierele judiciare și informațiile privind Sănătatea ocupațională (dacă este permis de lege);
  • Categorii speciale de date  cu caracter personal – informaţii legate de originea rasială sau etnică, convingerile religioase, politice sau filozofice, apartenența sindicală, statutul de veteran sau informații despre sănătatea, dizabilitățile sau capacitatea de orientare. Utilizăm aceste informații pentru a ne asigura că vom respecta legile relevante. Dacă vă oferim locuri de muncă, vă putem solicita, de asemenea, informații despre sănătatea dumneavoastră (fizică sau mentală), astfel încât să putem oferi beneficii de sănătate și asigurare pentru dumneavoastră și persoanele aflate în întreținerea dumneavoastră. Vom folosi, de asemenea, aceste informații pentru a discuta ce ajustări rezonabile putem face pentru dumneavoastră. Vrem să ne asigurăm că oferim un loc de muncă incluziv

Puteți decide dacă să ne dezvaluiti informatii cu caracter personal din cadrul categoriilor speciale, dacă vă cerem. Dacă decideți să nu împărtășiți  cu noi, vă rugăm să fiți siguri că acest lucru nu vă afectează cererea sau actiunile ulterioare.

Puteți alege, de asemenea, să nu ne dezvaluiti alte tipuri de informații cu caracter personal atunci când vă cerem. Dacă decideți să nu ne oferiți informațiile dumneavoastră cu caracter personal, este posibil să nu putem evalua sau lua în considerare cererea dumneavoastră.

Dacă ne dai informațiile cu caracter personal ale altei persoane, de exemplu , soțul/partenerul sau apartinatori, presupunem că aveți permisiunea lor de a împărtăși datele lor cu noi.

Nu vom procesa  informații cu caracter personal (inclusiv oricare dintre informațiile enumerate mai sus) în cazul  în care legea țării dumneavoastră ne interzice să facem acest lucru.

Cum colectăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal?

Direct de la dumneavoastră atunci când:

  • Creați un cont și un profil în portalul de cariere GSK;
  • Partajați sau folositi profilul social-media pentru a accesa portalul GSK cariere;
  • Va inscrieți pe site-urile noastre pentru a primi postări de locuri de muncă deschise;
  • Transmiteti CV-ul catre noi, fie prin intermediul portalului GSK cariere sau prin alte mijloace;  și
  • Participati la intalniri, interviuri sau alte activitati de recrutare.

Din alte surse:

  • Agentii de recrutare;
  • Companiile care fac screening pre-angajare pentru noi; Şi
  • Colegii și/sau managerii dumneavoastră când ne dau referințe despre dumneavoastră.

Din surse publice:

  • Colectăm  informațiile dumneavoastră cu caracter personal  din  surse publice,  dacă este permis  de lege. Putem utiliza o astfel de sursă pentru a verifica  licențele / acreditatile dumneavoastră, sau pentru a finaliza orice verificare trebuie să facem  pentru  a respecta legile aplicabile.

h

Cum utilizăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal?

Vom folosi doar informațiile dumneavoastră cu caracter personal în scopurile pe care le-am descris mai jos  în această notificare de confidențialitate sau în scopuri care sunt  compatibile în mod rezonabil  cu cele  descrise. Nu putem, și nu o vom folosi în alte scopuri  fără permisiunea dumneavoastră, cu excepția cazului în care avem un drept legal sau o obligație de a face acest lucru.

Pentru a lua în considerare cererea dumneavoastră.

Vom folosi informatiile dumneavoastra cu caracter personal:

  • Pentru a răspunde la cererea dumneavoastră. Dacă altcineva v-a trimis la noi sau am obținut informațiile dumneavoastră din alte surse, vom folosi informațiile dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă contacta și a vă informa despre procesul nostru de recrutare;
  • Pentru a crearea unui  profil;
  • Pentru a evalua cât de adecvat este profilul dumneavoastră pentru postul pe care aplicați;
  • Când evaluăm toți candidații noștri și creăm o listă scurtă; și
  • Pentru a efectua interviuri și verificari în timpul procesului de recrutare.

Pentru screening-ul înainte de angajare, dacă decidem să vă oferim un loc de muncă.

Vom folosi informațiile dumneavoastră cu caracter personal pentru a:

  • Verifica detaliile, referințele și alte informații pe care ni le-ați dat, în măsura permisă de lege. Împărtășim informațiile dumneavoastră cu caracter personal companiilor care fac aceste verificări de screening pre-angajare pentru noi; și
  • Pregăti o ofertă de angajare și alte documente pe care le utilizăm în etapa precontractuală a procesului nostru de recrutare.

Pentru  a vă include în grupul GSK talent.

Vom folosi informațiile dumneavoastră cu caracter personal pentru a:

  • Vă considera pentru oportunitățile pe care le avem acum, sau cele viitoare, în oricare dintre companiile GSK și afiliați. Acest lucru înseamnă că vă vom impartasi informațiile si cu alte entități GSK; și
  • Pentru a vă permite să știți despre oportunități sau pentru a vă solicita să actualizați profilul.

Pentru a gestiona și îmbunătăți procesele noastre de recrutare, precum și operațiunile noastre de afaceri legate de procesul de recrutare.

Vom folosi informațiile dumneavoastră cu caracter personal pentru a:

  • Gestiona securitatea rețelei și a sistemelor informatice;
  • Păstra evidențele legate de procesele noastre de angajare;
  • Măsura procesul de recrutare conform asteptarilor noastre, pentru a ne asigura că aderăm la practici echitabile de angajare;
  • Pregăti și efectua rapoarte și analizede de gestiune,  inclusiv analize și măsurători legate de procesul de  recrutare..

Pentru a realiza si alte scopuri.

Vă folosi informatiile dumneavoastra cu caracter personal:

  • Pentru a respecta legile și reglementările aplicabile;
  • Pentru a răspunde solicitărilor autorităților publice competente;
  • Pentru a vă spune despre modificările termenilor, condițiilor și politicilor noastre;
  • Pentru a apăra GSK împotriva potențialelor amenințari sau litigii reale;
  • Pentru a proteja GSK, interesele dumneavoastră vitale, sau cele ale altei persoane;
  • Pentru a oferi cazare in interes de serviciu sau pentru a oferi asigurari de sănătate și alte beneficii pentru tine și pentru persoanele dependente de dumneavoastră;
  • Pentru a evalua progresele înregistrate de GSK în realizarea obiectivelor de angajare a diversității pentru a asigura monitorizarea și raportarea egalității de șanse;
  • Pentru a răspunde și a gestiona accesarile  sau solicitările dvs.; Şi
  • In situatia in care decidem sa  vindem, atribuim sau transfera afacerea noastră;

De ce ne este permis să colectăm și să utilizăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal?

Putem colecta și utiliza informațiile dumneavoastră cu caracter personal atunci când  se aplică una dintre următoarele:

  • Pentru a lua măsuri înainte de a incheia  un contract de muncă sau de a-l pune in aplicare
  • Pentru a respecta legeaprivind ocuparea forței de muncă, securitatea socială și legile și reglementările privind sănătatea ocupațională;
  • Pentru ca ne-ați dat în mod expres  permisiunea dumneavoastră atunci când o astfel de permisiune este obligatorie  (legea îi spune "consimțământ"). Puteți retrage permisiunea în orice moment;
  • Atunci cand este in interesul nostru sa va consideram ca un candidat pentru oportunitati de angajare actuale si viitoare (Legea  il numeste "interes legitim"). Acest lucru nu se aplică dacă interesul nostru legitim este depășit de interesele dumneavoastră sau de drepturile și libertățile fundamentale; și a
  • Pentru a vă proteja interesele vitale sau pe cele ale altora.

Cât timp păstrăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal?

Vă vom  păstra informațiile cu caracter personal numai atât timp cât trebuie , astfel încât să putem finaliza activitățile de  recrutare  și pre-angajare pe care le-am explicat în această notificare de confidențialitate. Odată ce activitățile de recrutare și pre-angajare sunt complete, este posibil să trebuiască să le păstrăm numai daca existaacțiuni legale sau a investigații care implică GSK.

În unele jurisdicții, legile și reglementările ne impun cât timp trebuie să păstrăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal. acest termen depinde de jurisdicția în care vă aflați atunci când impartasiti informațiile cu noi.

Dacă vă oferim un loc de muncă și decideți să acceptați, vă vom trimite notificarea de confidențialitate a angajaților. Notificarea privind confidențialitatea angajaților explică modul în care utilizăm, stocăm și protejăm informațiile personale ale angajaților noștri.

Cu cine împărtășim informațiile dumneavoastră cu caracter personal?

Împărtășim informațiile dumneavoastră cu caracter personal doar daca este strict necesar sa se cunoasca și în măsura în care este necesar să respectam  legile și reglementările și să gestionam sau să rulam activitățile legate de procesul de recrutare.

Împărtășim informațiile dumneavoastră cu caracter personal numai cu echipele din companiile noastre GSK și filialele care trebuie să le vadă pentru a-și desfasura activitatea.

În unele cazuri, activitățile noastre de recrutare și de pre-angajare se fac pentru noi de către furnizori de servicii specializați. Vom transfera informațiile dumneavoastră cu caracter personal  catre oamenii și echipele lor care este necesar  să le obtina ca parte a activitatii lor.

De asemenea, vom transfera  informațiile dumneavoastră cu caracter personal catre alți furnizori de servicii specializați care lucrează cu noi, de exemplu:

  • Agentii de turism;
  • Furnizori de tehnologie care lucrează cu noi pentru a dezvolta și îmbunătăți forumurile și aplicațiile noastre digitale; Şi
  • Consilieri profesioniști, precum auditori, contabili și avocați.

Vom împărtăși, de asemenea, informațiile dumneavoastră cu caracter personal cu autoritățile de reglementare locale sau străine, sau cu agentiile de guvern și autoritățile de aplicare a legii, dacă este prevazut să facă acest lucru prin lege. Acestea pot fi în țara sau în afara țării dumneavoastră de reședință.

În ce cazuri transferăm informațiile dumneavoastră personale în afara țării de origine?

Lucrăm peste tot în lume. Prin urmare, este posibil să trebuiască să transferăm și să utilizăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal în afara țării din care le colectăm de la dvs. Implementăm măsuri  adecvate pentru a vă proteja informațiile cu caracter personal  atunci când transferăm informațiile dumneavoastră personale în afara țării dumneavoastră de origine, cum ar fi acordurile de transfer de date care încorporează clauze ndard de protecție a datelor. Legile privind confidențialitatea datelor din țările catre care le transferăm nu pot fi aceleași ca și legile din țara dumneavoastră de origine. Agențiile de aplicare a legii, agențiile de reglementare, autoritățile de securitate sau instanțele judecătorești din țările în care transferăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal pot avea dreptul să vă vadă informațiile personale.

Informații suplimentare pentru spațiul economic european (SEE)

Comisia Europeană  recunoaște că unele țări din afara SEE dispun de standarde similare de protecție a datelor. Lista completă a acestor țări este disponibilă aici.

Dacă transferăm informațiile dumneavoastră personale către o țară care nu este pe această listă, facem acest lucru pe baza regulilor corporative obligatorii  (BCRs) și a clauzelor contractuale standard  adoptate de Comisia Europeană. Acestea ne permit să facem transferuri internaționale de informații cu caracter personal în cadrul grupului nostru de societăți respectand legislația privind protecția datelor a Uniunii Europene precum și  Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR).

Cum vă protejăm informațiile cu caracter personal?

Dorim să ne asigurăm că informațiile dumneavoastră cu caracter personal nu sunt transferate sau utilizate de cei cărora nu li se permite să le vadă. Utilizăm o varietate de măsuri și tehnologii de securitate pentru a vă proteja informațiile cu caracter personal.

Alegem cu grijă furnizorii de servicii cu care să lucrăm și verificăm dacă există măsuri și tehnologii de securitate pentru a vă proteja informațiile cu caracter personal. Nu permitem partenerilor și furnizorilor noștri de servicii să utilizeze informațiile dumneavoastră cu caracter personal în scopuri proprii.

Care sunt drepturile dumneavoastră în ceea ce privește informațiile dumneavoastră cu caracter personal?

aveti urmatoarele drepturi prevazute de lege pe care trebuie sa le stiti. acestea depind de motivul privind procesarea informațiilor dumneavoastră cu caracter personal și a legislației locale din jurisdicția dumneavoastră. În funcție de acest lucru,  aveți dreptul de a

  • Ne cere copii ale informațiilor dumneavoastră personale. Există unele excepții, ceea ce înseamnă că este posibil să nu primiți întotdeauna toate informațiile pe care le procesăm;
  • Ne cere să corectăm informațiile pe care le credeți incorecte. De asemenea, aveți dreptul să ne cereți să completam informațiile pe care le credeți incomplete;
  • Ne cere să ștergem informațiile dumneavoastră cu caracter  personal;
  • Ne ruga să restricționăm procesarea informațiilor dumneavoastră;
  • Obiecta la procesarea informațiilor dumneavoastră cu caracter personal;
  • Ne cere să transferăm informațiile pe care ni le-ați dat catre o alta organizație;  și
  • Depune o plangere la autoritatea locală pentru protecția datelor cu caracter personal.

Daca doriti să luați legătura cu noi pentru a ne cere să facem oricare dintre cele de mai sus, va rugam sa consultati secțiunea informații de contact și persoana de contact responsabila privind confidențialitatea si protectia datelor cu caracter personal.

Pentru protecția dumneavoastră și pentru a proteja confidențialitatea celorlalți, suntem nevoiti să vă verificăm identitatea înainte de a finaliza ceea ce ne-ați cerut să facem.

Dacă va opuneți utilizării informațiilor dumneavoastră cu caracter personal sau daca va retrageti permisiunea de a utiliza informațiile dumneavoastră cu caracter personal, după ce ați facut-o inițial, vă vom respecta alegerea în conformitate cu legislația aplicabilă. Cu toate acestea, prin contestarea sau retragerea permisiunii dvs., este posibil să nu putem finaliza activitățile de recrutare și de screening pre-angajare descrise în sectiunea Cum utilizăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal.

Responsabilitatea noastră în ceea ce privește site-urile web pe care nu le deținem sau nu le controlam

Portalul nostru de cariere poate conține linkuri către site-uri web sau aplicații mobile pe care nu le deținem sau pe care nu le controlăm. Notificarea noastră de confidențialitate nu le acoperă. Vă rugăm să citiți notificările privind confidențialitatea aferente acelor site-uri web și aplicații mobile dacă doriți să aflați informatii despre cum colectează, utilizează și transfera informațiile dumneavoastră cu caracter personal.

Cum utilizăm informațiile cu caracter personal ale minorilor?

Utilizăm informațiile personale ale minorilor numai în cazul în care locul de muncă este destinat acestora.

Dacă locuiți într-una din țările din Spațiul Economic European (SEE) și aplicați pentru un loc de muncă destinat minorilor, va rugam sa ne spuneți dacă aveți cel puțin 16 ani și dacă ne puteți da informațiile dumneavoastră cu caracter personalin cadrul procesului de recrutare, fără acordul părinților.

Dacă locuiți într-una din țările din afara SEE și aplicați pentru un loc de muncă destinat minorilor, atunci când sunteti sub vârsta necesara în conformitate cu legile din țara dumneavoastră, trebuie să avem permisiunea părinților dumneavoastră sau a tutorilor juridici pentru a colecta și pentru a folosi informațiile dumneavoastră cu caracter personal, așa cum este descris în această notificare de confidențialitate. 

Cum actualizăm această notificare privind confidențialitatea?

Din când în când, vom actualiza această notificare privind confidențialitatea. Orice modificare devine efectivă atunci când postăm notificarea de confidențialitate revizuită pe portalul nostru pentru cariere. Această notificare de confidențialitate a fost actualizată asa cum este mentionat in sectiunea: "Ultima actualizare" prezentată mai sus. Dacă schimbările sunt semnificative, vă vom oferi o notificare pentru a vă anunța care sunt modificările.

 

Cine este operatorul de date cu caracter personal?

GlaxoSmithKline LLC, GSK Services, împreună cu compania locală GSK la care se aplică, sunt considerate operatorul de date cu caracter personal.

va rugam sa accesati mai jos lista locațiilor unde ne desfășurăm activitatea, împreună cu datele de contact relevante: contactele din întreaga lume ale GSK

 

Informații de contact și responsabilul privind confidențialitatea

Dacă doriți să vă exercitați drepturile, daca aveți întrebări despre această notificare privind confidențialitatea, daca aveți nevoie de mai multe informații sau doriți să depuneti o plangere, va rugam sa ne contactați  la HR.Privacy@gsk.com. Vă rugăm să nu utilizați acest e-mail pentru întrebări generale despre recrutare sau pentru a trimite  aplicații.

Dacă doriți să aflați cine este responsabilul privind protectia datelor cu caracter personal în țara dumneavoastră vă rugăm să faceți clic aici: informații de contact de confidențialitate.