Kto je prevádzkovateľom Vašich osobných údajov?

Spoločnosť GlaxoSmithKline LLC, GSK service Unlimited, spolu s miestnou spoločnosťou GSK, kde podávate žiadosť, sú prevádzkovateľmi Vašich osobných údajov.
Tu je zoznam miest, kde pôsobíme, spolu s príslušnými kontaktnými údajmi: Kontakty GSK celosvetovo

Kontaktné informácie a kontaktné miesto pre ochranu osobných údajov

Ak chcete uplatniť svoje práva, máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto oznámenia o ochrane osobných údajov, potrebujete viac informácií alebo by ste chceli vzniesť námietku, kontaktujte nás na HR.Privacy@gsk.com. Prosím, nepoužívajte tento e-mail na všeobecné otázky o nábore alebo posielanie špekulatívnych žiadostí.

Ak chcete zistiť, kto je kontaktným miestom pre ochranu osobných údajov vo Vašej krajine, kliknite prosím tu: kontaktné informácie o ochrane osobných údajov alebo nás kontaktujte pomocou informácií dostupných tu: celosvetovo kontakty spoločnosti GSK .

Aké osobné údaje zhromažďujeme o Vás?

Ako súčasť nášho náboru a preverovania pred zamestnaním zhromažďujeme:

• Základné informácie – Vaše meno (vrátane predpony alebo titulu), pohlavie, vek alebo dátum narodenia;
• Kontaktné informácie - informácie, ktoré nám Vy poskytnete, aby sme Vás mohli kontaktovať, napr. Váš osobný alebo obchodný e-mail, poštovú adresu, telefónne číslo, a profil na profesionálne sociálne médiá a platformy;
• Odborné informácie a skúsenosti – informácie týkajúce sa Vášho vzdelania, pracovných skúseností, referencií a doporučení;
• Národné identifikátory – Váš občiansky preukaz/cestovný pas, štatút pobytu a pracovného povolenia, číslo sociálneho zabezpečenia alebo iné daňové/vládne identifikačné číslo.
• Finančné informácie – Váš plat, informácie o dôchodkovom účte, príspevky spoločnosti, bonus, výhody, záznamy o pracovnom čase a referenčné číslo daňovníka (napr. DIČ číslo, číslo sociálneho poistenia). Budeme tiež zhromažďovať Vaše bankové údaje pre prípad, ak by sme Vám hradili náklady počas náborového procesu;
• Informácie o vyživovaných osobách – informácie týkajúce sa Vami vyživovaných osôb, napr. meno a priezvisko, dátum narodenia a kontaktné údaje Vášho manžela/manželky/partnera a závislých osôb;
• Informácie zhromaždené počas pracovných pohovorov – poznámky od našich zamestnancov vykonávajúcich pohovory a audio/video nahrávky rozhovoru (v prípade telefonických rozhovorov alebo video rozhovorov);
• Základné informácie – dosiahnuté vzdelanie a akademická, ako aj odborná kvalifikácia. Ak Vám chceme ponúknuť prácu, možno budeme musieť vykonať skríning pred začatím zamestnania. Následne môžeme zhromažďovať aj ďalšie podkladové informácie, ako napríklad úverovú históriu, záznamy v trestnom registri a informácie o zdravotnom stave v súvislosti s vykonávaním zamestnania. (Ak to povoľuje zákon);
• Osobitné kategórie osobných údajov – informácie týkajúce sa Vášho rasového alebo etnického pôvodu, náboženského, politického alebo filozofického presvedčenia, členstva v odborovom zväze, statusu veterána alebo informácií o Vašom zdraví, zdravotnom postihnutí alebo sexuálnej orientácií. Tieto informácie používame na to, aby sme sa uistili, že spĺňame príslušné zákony. Ak Vám ponúkneme zamestnanie, môžeme Vás tiež požiadať o informácie o Vašom zdraví (fyzickom alebo duševnom), aby sme Vám a Vašim rodinným príslušníkom mohli poskytnúť zdravotné a poistné výhody. Tieto informácie budeme používať aj na diskusiu s Vami o tom, aké rozumné úpravy môžeme pre Vás urobiť. Chceme sa uistiť, že poskytujeme inkluzívne pracovisko. 

Môžete sa rozhodnúť, či nám chcete poskytnúť špeciálne kategórie informácií, ak Vás o ne požiadame. Ak sa rozhodnete nezdieľať ich s nami, buďte si istý, že to neovplyvní Vašu žiadosť.

Môžete si tiež vybrať neposkytnúť nám iné typy osobných informácií, keď Vás o ne požiadame. Ak sa rozhodnete neposkytnúť nám Vaše osobné údaje, nebudeme môcť posúdiť alebo zvážiť vašu žiadosť.

Ak nám dáte osobné údaje inej osoby, napríklad Vášho manžela/manželky/partnera/partnerky alebo posudzovateľa, predpokladáme, že máte ich povolenie zdieľať s nami ich údaje.

Nebudeme spracovávať osobné údaje (vrátane žiadnej z vyššie uvedených informácií), ak to zákon Vašej krajiny zakazuje.

Ak sa uchádzate o prácu praktikanta (učňovská práca, študentská prax, bigádnická práca a pod.) a ešte ste nedosiahli vek v súlade s právnymi predpismi Vašej krajiny (na Slovensku vek 18 rokov), budeme od Vás požadovať iba údaje, ktoré priamo súvisia s prácou praktikanta, o ktorú sa uchádzate (teda nebudú od Vás požadované a ani spracúvané napr. informácie týkajúce sa Vášho zdravotného stavu ak nemajú súvislosť s vykonávaním práce, rodinných pomerov a bezúhonnosti).

Ako zhromažďujeme Vaše osobné údaje?

Priamo od Vás pri:

• Vytváraní účtu a profilu v portáli pre kariéru GSK;
• Zdieľaní alebo používaní Vášho profilu sociálnych médií pre prístup k portálu pre kariéru GSK;
• Prihlasovaní sa k nám pre prijímanie otvorených pracovných ponúk;
• Zdieľaní Vášho životopisu s nami, a to buď prostredníctvom portálu pre kariéru GSK alebo inými prostriedkami;
• Zúčastňovaní sa stretnutí, rozhovorov alebo náborových cvičení.

Z iných zdrojov:

• Náborové agentúry;
• Spoločnosti, ktoré pre nás vykonávajú preverenie pred vstupom do zamestnania;
• Vaši kolegovia a/alebo manažéri, keď nám dávajú svoje referencie.

Z verejných zdrojov:

• Ak to povoľuje zákon, Vaše osobné údaje zhromažďujeme z verejných zdrojov. Môžeme použiť tento zdroj na overenie Vašich licencií alebo na dokončenie akýchkoľvek kontrol, ktoré musíme urobiť, aby sme splnili príslušné zákony.

Ako používame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje budeme používať len na účely, ktoré sme opísali nižšie v tomto oznámení o ochrane osobných údajov, alebo na účely, ktoré sú primerane kompatibilné s tými, ktoré sú popísané. Nemôžeme, a nebude ich používať na iné účely bez Vášho súhlasu, ak nemáme zákonné právo alebo povinnosť tak urobiť.

Pre zváženie Vašej žiadosti:

Vaše osobné údaje budeme používať:

• Pri odpovedi na Vašu žiadosť. Ak nám niekto iný odporučil práve Vás alebo ak sme získali Vaše informácie z iných zdrojov, použijeme Vaše osobné údaje, aby sme Vás kontaktovali a dáme Vám vedieť o našom náborovom procese;
• Na vytvorenie Vášho profilu.
• Na posúdenie, aký vhodný je Váš profil pre prácu, o ktorú žiadate;
• Pri hodnotení všetkých našich kandidátov a pri vytváraní výberu;
• V rámci pohovorov a cvičenia počas náborového procesu.

V prípade skríningu pred začatím zamestnania, ak sa rozhodneme ponúknuť Vám pozíciu.

Vaše osobné údaje budeme používať na:

• Kontrolu Vášho vzdelania, referencií a ďalších informácií, ktoré ste nám dali, v rozsahu povolenom zákonom. Vaše osobné údaje zdieľame so spoločnosťami, ktoré pre nás preverujú kontroly pred začatím zamestnania;
• Prípravu ponuky zamestnania a ďalších dokumentov, ktoré používame v tejto predzmluvnej fáze nášho náborového procesu.

Pri zahrnutí Vás do záujmovej skupiny talentov v GSK.

Vaše osobné údaje budeme používať na:

• Zváženie príležitosti, ktoré Vám teraz, alebo v budúcnosti môžeme ponúknuť v niektorej zo spoločností GSK a pobočiek. To znamená, že budeme zdieľať Vaše údaje s inými subjektmi GSK;
• Aby sme Vás mohli informovať o nových možnostiach alebo Vás požiadať o aktualizáciu svojho profilu.

Pre riadenie a zlepšovanie našich náborových procesov, ako aj našich obchodných operácií týkajúcich sa náborového procesu.

Vaše osobné údaje budeme používať na:

• Spravovanie bezpečnosti našich sietí a informačných systémov;
• Vedenie záznamov týkajúcich sa našich procesov prijímania;
• Meranie procesov prijímania zamestnancov oproti našim snahám, aby sme zaistili dodržanie spravodlivých pracovných postupov;
• Pripravenie a vykonávanie prehľadov a analýzy manažmentu, vrátane analýz a metrík súvisiacich s procesom náboru.

Na dosiahnutie iných účelov.

Budeme používať Vaše osobné údaje na:

• Dodržiavanie platných zákonov a predpisov;
• Reagovanie na žiadosti príslušných orgánov verejnej moci;
• Informovanie Vás o zmenách našich podmienok a zásad;
• Zabezpečenie alebo ochranu GSK pred potenciálnym, hroziacim alebo skutočným súdnym procesom;
• Ochranu GSK, Vašich životne dôležité záujmov alebo záujmov inej osoby;
• Poskytovanie pracovného ubytovania alebo zdravotných a poistných výhod pre Vás a Vašich rodinných príslušníkov;
• Zhodnotenie pokroku GSK pri dosahovaní svojich cieľov v oblasti prijímania rozmanitosti, aby sa zabezpečilo rovnaké monitorovanie a podávanie správ;
• Aby sme mohli reagovať na Vaše dotazy alebo požiadavky a spracovať ich;
• Keď predávame, priraďujeme alebo prenášame celé naše podnikanie alebo jeho časť;