Izjava o varovanju zasebnosti

Datum zadnje posodobitve: 27.4.2018

Ponosni smo, da vam lahko v okviru medsebojnih interakcij zagotavljamo informacije prek osebne interakcije, prek naših digitalnih platform (kot so mobilne aplikacije in spletna mesta) ali prek enega od drugih načinov, ki so vam na voljo.

V tej Izjavi o varovanju zasebnosti je razloženo, kako družba GlaxoSmithKline in njene družbe v skupini (»GSK«, »mi«, »nas« in »naše«) zbirata, uporabljata in izmenjuje osebne podatke, ki ste nam jih posredovali oziroma smo jih morabiti drugače pridobili ali ustvarili v zvezi z vami. Vzemite si nekaj časa in preberite to Izjavo o varovanju zasebnosti ter se v primeru kakršnih koli vprašanj obrnite na nas na enega od spodaj navedenih načinov.

Opombe

1. Katere osebne podatke zbiramo in kako jih pridobimo?

    Kako pridobivamo vaše osebne podatke?

2. Kako uporabljamo vaše osebne podatke?

3. Vaše osebne podatke včasih tudi izmenjujemo

4. Prenos izven vaše matične države

    Spletna mesta, ki jih nimamo v lasti ali jih ne nadziramo

5. Koliko časa hranimo vaše osebne podatke?

6. Kako varni so vaši osebni podatki?

7. Vaše pravice

    Kaj se zgodi, če nam ne želite posredovati svojih osebnih podatkov?

8. Upravljavec osebnih podatkov

9. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

1. Katere osebne podatke zbiramo in kako jih pridobimo?

Osebne podatke, ki jih zbiramo o vas, vključujejo:

  • tehnične informacije – kot so:
    • podatki o aktivnostih, kot na primer ali ste odprli elektornsko sporočilo, ki smo vam ga poslali;
    • informacije v zvezi z vašimi obiski naših spletnih mest, vključno z vrsto brskalnika in operacijskega sistema, ki ju uporabljate, časom dostopa, ogledanimi stranmi, URL-ji, ki jih kliknete, vašim naslovom IP in stranjo, ki ste jo obiskali pred obiskom naših spletnih mest;
    • podatke o napravi, vključno z enoličnim identifikatorjem naprave, modelom strojne opreme, vrsto in različico operacijskega sistema ter podatki o mobilnem omrežju.

Poleg navedenega lahko obdelujemo tudi podatke o vas, ki razkrivajo informacije o vašem zdravstvenem stanju. Na primer, ko nam posredujete podatke o svojem trenutnem zdravstvenem stanju, ko dobimo poročilo o tem, da ste doživeli stranski učinek enega od naših izdelkov, ali ko je mogoče informacije o vašem zdravstvenem stanju izpeljati na podlagi podatkov, ki nam jih posredujete, ko se na nas obrnete iz katerega koli razloga. Ko bomo obdelovali tovrstne osebne podatke, bomo ustrezno ukrepali in pridobili vašo privolitev za uporabo teh podatkov, če tako zahteva zakon.

Kako pridobivamo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke zbiramo v okviru spremljanja naših tehnoloških orodij in storitev, vključno z
elektronsko komunikacijo, ki jo GSK prejme ali pošlje. Vaše podatke, ki jih pridobimo iz različnih virov, morda združujemo.

2. Kako uporabljamo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke uporabljamo za:

    1. upravljanje vsakodnevnih procesov, vključno s temi:

  • zagotavljanje skladnosti z veljavnimi zakoni, pravili, predpi, smernicami, kodeksi ter panožnimi/strokovnimi pravili in predpisi,
  • izpolnjevanje zahtev ali prošenj domačih in tujih upravnih organov, regulatorjev, vlad, sodišč in organov odkrivanja in pregona, tudi v primeru sodnih postopkov ali v zvezi s kakršnimi koli pravdnimi spori, in
  • preiskava ter ukrepanje proti uporabnikom, ki kršijo naša pravila ali so udeleženi v ravnanja, ki so nezakonita ali škodljiva za druge osebe ali njihovo lastnino;

    2. izboljšanje vsakodnevnih procesov, vključno s temi:

  • interni procesi, kot so revidiranje, analiza podatkov in raziskave, da lahko zagotavljamo ter izboljšujemo digitalne platforme, vsebino in storitve družbe GSK,
  • spremljanje in analiza trendov, uporabe in aktivnosti v zvezi z našimi izdelki in storitvami, da ugotovimo, kateri deli naših digitalnih platform in storitev so najbolj zanimivi, ter izboljšamo videz in vsebino naših platform.

Na katerih podlagah uporabljamo vaše osebne podatke?

  • Za zakonite poslovne namene: z uporabo vaših podatkov si pomagamo pri poslovanju in izboljševanju poslovnih dejavnosti ter zmanjševanju vsakršnih motenj pri izvajanju storitev, ki vam jih morda zagotavljamo. To nam omogoča tudi, da je naša komunikacija z vami bolj primerna in prilagojene ter da je vaša izkušnja uporabe naših izdelkov in storitev uspešna in učinkovita. 
  • Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti in drugih zahtev v zvezi s podatki: skladnost z zakoni, predpisi, pravili, kodeksi in smernicami je za nas zelo pomembna, zato si želimo še naprej izpolnjevati vse navedene in tudi druge zahteve ali prošnje v zvezi s podatki, kot je določeno v tem dokumentu. Vplivajo na naš način poslovanja in nam pomagajo zagotoviti, da so naši izdelki in storitve čim bolj varni. Kadar bomo za ta namen uporabili vaše podatke, zagotavljamo, da bomo po najboljših močeh izvedli ustrezne ukrepe za varovanje vaših osebnih podatkov.

3. Vaše osebne podatke včasih tudi izmenjujemo

Vaše osebne podatke lahko izmenjujemo z:

  • člani skupine podjetij družbe GSK; in
  • naslednjimi zaupanja vrednimi osebami:
    • našimi posredniki in dobaviteljem, vključno z našimi dobavitelji tehnoloških storitev, kot so analiziranje podatkov, gostovanje in tehnična podpora;
    • našimi strokovnimi svetovalci in revizorji;
    • domačimi ali tujimi sodišči, upravnimi organi, vladnimi organi in organi odkrivanja in pregona;
    • drugimi osebami v zvezi s prodajo, združitvijo, nakupom ali reorganizacijo celotnega našega podjetja ali katerega od njegovih delov.

4. Prenos izven vaše matične države

Vaše osebne podatke bomo morda prenesli izven vaše matične države. V državah, v katere prenesemo vaše osebne podatke, morda ne velja enaka stopnja zaščite osebnih podatkov, kot jo nalagajo zakoni v vaši matični državi. Te države vključujejo:

Združene države Amerike, Francija, Irska

Izvedli bomo ustrezne ukrepe, da zagotovimo varnost in zaščito vaših osebnih podatkov tudi pri prenosu izven vaše matične države, in sicer v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov in zasebnosti. Ti ukrepi vključujejo pogodbe o prenosu podatkov, ki vsebujejo standardne klavzule o varstvu podatkov. Več informacij o pogodbah o prenosu podatkov je na voljo tukaj.

Spletna mesta, ki jih nimamo v lasti ali jih ne nadziramo

Občasno lahko navedemo povezave do spletnih mest ali mobilnih aplikacij, ki niso v naši lasti ali jih ne nadziramo. Za ta spletna mesta ta Izjava o varovanju zasebnosti ne velja. Če se odločite uporabiti ta spletna mesta, preverite pravne informacije in izjave o varovanju zasebnosti, objavljene na spletnih mestih ali v mobilnih aplikacijah, do katerih dostopate, in se seznanite z njihovimi praksami glede zasebnosti.

5. Koliko časa hranimo vaše osebne podatke?

V splošnem velja, da vaše osebne podatke hranimo tako dolgo, kolikor je potrebno (a) za zagotavljanje skladnosti z zakoni; (b) v zvezi s pravnimi postopki ali preiskavo, v kateri je vključena družba GSK; ali (c) da vam zagotovimo informacije, želen dostop do digitalnih kanalov (kot so naša spletna mesta), naše izdelke in naše storitve.

6. Kako varni so vaši osebni podatki?

Uporabljamo različne varnostne ukrepe in tehnologije, s katerimi lahko vaše osebne podatke zaščitimo pred nepooblaščenim dostopom, uporabo, razkritjem, spreminjanjem ali uničenjem v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov in zasebnosti.

Kadar vaše osebne podatke na primer izmenjujemo z zunanjimi dobavitelji, lahko z njimi sklenemo pisno pogodbo, ki te dobavitelje zavezuje k ohranjanju zaupnosti vaših podatkov ter k sprejetju ustreznih varnostnih ukrepov za zagotavljanje varnosti vaših podatkov.

7. Vaše pravice

Upravičeni ste, da lahko:

  • določite, da svojih osebnih podatkov ne želite vključiti v obdelavo za namene neposrednega trženja;
  • od družbe GSK zahtevate pojasnilo glede obdelave vaših osebnih podatkov, pri čemer lahko zahtevate tudi kopijo svojih osebnih podatkov;
  • zahtevate popravek in/ali izbris vaših osebnih podatkov;
  • zahtevate omejitev obdelave vaših osebnih podatkov ali vložite ugovor zoper njihovo obdelavo;
  • svojo privolitev za obdelavo vaših osebnih podatkov prekličete (v primerih, ko GSK vaše osebne podatke obdeluje na podlagi vaše privolitve);
  • zahtevate prejem osebnih podatkov, ki ste jih posredovali družbi GSK, ali prenos teh osebnih podatkov drugim organizacijam, v strojno berljivi obliki; in
  • vložite pritožbo vašemu domačemu nadzornemu organu, če so vaše pravice do zasebnosti kršene ali so vaši osebni podatki obdelani na nezakonit način.

Če želite uveljaviti svoje pravice, nas o tem obvestite po e-pošti: SI.CPA@gsk.com.

Kaj se zgodi, če nam ne želite posredovati svojih osebnih podatkov?

Kjer imate na voljo možnost, da z nami delite svoje osebne podatke, se lahko odločite tudi, da tega ne storite.

Če se odločite, da nam ne želite posredovati svojih osebnih podatkov, ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov ali prekličete kakršno koli privolitev, ki ste jo podali v zvezi z obdelavo, bomo vašo odločitev upoštevali v skladu s svojimi pravnimi obveznostmi. To lahko pomeni, da ne bomo mogli izvesti dejanj, potrebnih za dosego opisanih namenov (glejte »Kako uporabljamo vaše osebne podatke?«), ali da ne boste mogli uporabljati storitev in izdelkov, ki jih ponujamo.

Družba GSK ima morda obveznost ali pravico, da obdrži vaše podatke za namene skladnosti s pravnimi in regulativnimi zahtevami ter da zaščiti in izvaja svoje zakonite pravice in interese.

8. Upravljavec osebnih podatkov

GlaxoSmithKline d.o.o., družba za promet s farmacevtskimi izdelki, Ljubljana Ameriška ulica 8, 1000 Ljubljana je upravljavec vaših osebnih podatkov.

9. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Če imate vprašanja ali zahteve glede obdelave vaših osebnih podatkov ali potrebujete dodatne informacije, se lahko po e-pošti obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov pri GSK, in sicer: SI.CPA@gsk.com.