Kdo je upravljavec vaših  osebnih podatkov?

GlaxoSmithKline LLC, družba GSK Services Unlimited, skupaj z lokalnim podjetjem GSK, na katero se prijavljate, so upravljavci vaših osebnih podatkov.

Tukaj je seznam lokacij, kjer delujemo, skupaj z ustreznimi kontaktnimi podatki: globalni kontakti GSK

Kontaktne informacije in kontaktna točka za varstvo osebnih podatkov

Če želite uveljavljati svoje pravice, imate kakršna koli vprašanja glede tega obvestila o zasebnosti, potrebujete več informacij ali bi potrebovali razjasnitev, nam pišite na HR.Privacy@gsk.com. Prosim, ne uporabljajte tega e-poštnega sporočila za splošna vprašanja o zaposlovanju ali  pošiljanju špekulativnih aplikacij.

Če želite izvedeti, kdo je vaša kontaktna točka za varstvo osebnih podatkov v vaši državi, prosimo kliknite tukaj: varstvo osebnih podatkov  ali  pišite na kontakte, ki so na voljo tukaj: globalni kontakti GSK.

Katere osebne podatke  zbiramo o vas?

Kot del našega zaposlovanja in pregleda pred zaposlitvijo zbiramo vaše:

• Osnovne informacije – vaše ime (vključno z nazivom ali naslovom), spol, starost ali datum rojstva;
• Kontaktni podatki – informacije, ki nam jih posredujete, da lahko stopimo v stik z vami, npr. vaša osebna ali poslovna e-pošta, poštni naslov, telefonska številka ali profil na strokovni platformi socialnega omrežja;
• Nacionalni identifikatorji   – vaš nacionalni identifikator/potni list, rezidenčnost in status delovnega dovoljenja, številka socialnega zavarovanja ali druga vladna/davčna identifikacijska številka;
• National identifiers – your national ID/passport, residency and work permit status, social security number, or other taxpayer/government identification number;
• Finančne informacije   – vaša plača, podatki o pokojninskem računu, dodatki, bonus, ugodnosti, evidence delovnega časa in referenčna številka davkoplačevalca (npr. davčna številka , številka socialnega zavarovanja). Prav tako bomo zbrali vaše bančne podatke, v primeru povrnitve stroškov med postopkom zaposlovanja;
• Informacije o vzdrževanih družinski članih  - informacije v zvezi z vašimi vzdrževanimi družinskimi člani, npr.    ime in priimek, datumi rojstev in kontaktne podatke vašega zakonca/partnerja in vzdrževanih oseb;
• Informacije zbrane med razgovori – zapiski zbrani med razgovori in avdio/video posnetki razgovora (v primeru telefonskih ali video razgovorov);
• Podporne informacije   –  izobrazba in akademske kot tudi poklicne kvalifikacije. V primeru ponudbe za delo, bomo morda morali dokončati pregled pred zaposlitvijo. Zbiramo lahko tudi dodatne osnovne informacije, kot so kreditna zgodovina, kazenske evidence in informacije o zdravju pri delu (če in kot je to dovoljeno z zakonom);
• Posebne kategorije osebnih podatkov   – informacije v zvezi z vašo rasno ali etnično pripadnostjo, versko, politično ali filozofsko prepričanje, članstvo v sindikatu, status veterana ali informacije o vašem zdravju, invalidnosti ali spolni usmerjenosti. Te podatke uporabljamo, za zagotovitev izpolnitve ustreznih zakonov. Če vam ponudimo zaposlitev, vas lahko tudi prosimo za informacije o vašem zdravju (fizičnem ali duševnem), z namenom, da vam in vašim vzdrževanim osebam lahko ponudimo zdravstvene in zavarovalne ugodnosti. Te informacije bomo uporabili tudi za razpravo z vami, kakšne razumne prilagoditve lahko naredimo za vas. Želimo kar najbolj zagotoviti, da nudimo vključujoče delovno mesto.

Sami se lahko se odločite ali  boste z nami delili informacije, ki spadajo v  posebno kategorijo osebnih podatkov v kolikor vas prosimo za le-te. Če se odločite, da teh informacij ne boste delili  z nami, vam lahko zagotovimo, da to ne vpliva na vašo prijavo.

Odločite se lahko tudi, da nam ne boste dali drugih vrst osebnih podatkov, ko vas bomo prosili za njih. Če se odločite, da nam ne boste dali vaših osebnih podatkov, morda ne bomo mogli oceniti ali razmisliti o vaši prijavi.

Če z nami delite osebne podatke druge osebe, na primer vašega zakonca/partnerja ali osebe za priporočilo, se šteje, da imate njihovo dovoljenje, da delite njihove podatke z nami.

Vaših osebnih podatkov (vključno z vsemi zgoraj navedenimi podatki) ne bomo obdelovali v primeru, če zakon vaše države to prepoveduje.

Kako zbiramo vaše osebne podatke?

Neposredno od vas, ko:

• Ustvarite račun in profil na kariernem portalu GSK;
• Delite ali uporabite svoj profil na socialnem omrežju za dostop do kariernega portala GSK;
• Se prijavite za obveščanje o prostih delovnih mestih;
• Delite svoj življenjepis z nami, bodisi prek kariernega portala GSK ali preko drugih kanalov;  ter
• Na sestankih, razgovorih ali zaposlitvenih dogodkih.

Iz drugih virov:

• Agencije za zaposlovanje;
• Podjetij, ki za nas opravljajo predzaposlitvene aktivnosti in preverjanja; ter
• Vaših kolegov in/ali vodij, ko za vas opravljajo priporočilo.

Iz javnih virov:

• Vaše osebne podatke lahko zbiramo tudi iz  javnih virov,  v kolikor to dovoljuje zakon. Takšen vir lahko uporabimo za preverjanje vaših  licenc ali za dokončanje pregledov, ki jim moramo slediti, da zagotovimo skladnost z zakoni.

Kako uporabljamo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke bomo uporabili samo za namene, ki jih opisujemo v tem obvestilu o zasebnosti, ali za namene, ki so  razumno  združljivi  s tistimi, ki so opisani. Ne moremo in jih ne bomo uporabili za druge namene  brez vašega dovoljenja, razen če imamo pravno pravico ali dolžnost, da to storimo.

Za pregled vaše prijave.

Vaše osebne podatke bomo uporabili:

• Za odgovor na vašo prijavo. Če vas je nekdo drug napotil k nam ali pa smo pridobili vaše podatke iz drugih virov, bomo vaše osebne podatke uporabili za stik z vami ter, da vas obveščamo o našem postopku zaposlovanja
• Da ustvarimo vaš profil;
• Za oceno, kako primeren je vaš profil za delo, za katerega ste se prijavili;
• Za oceno vseh naših kandidatov in ustvarjanje ožjega izbora; ter
• Za organizacijo, vodenje razgovorov ter vaj med procesom zaposlovanja..
  

Za pregled pred zaposlitvijo v primeru, da vam ponudimo zaposlitev.

Vaše osebne podatke bomo uporabili za:

• Preverjanje podatkov, priporočil in drugih informacij, ki ste nam jih posredovali, v obsegu, ki ga dovoljuje zakon. Vaše osebne podatke lahko delimo s podjetji, ki za nas opravljajo pregled pred zaposlitvijo
• Pripravo ponudbe za zaposlitev in drugih dokumentov, ki jih uporabljamo v  fazi pred pogodbo o zaposlitvi.

Da vas vključimo v skupino talentov GSK.

Vaše osebne podatke bomo uporabili za:

• Vaše možnosti, ki jih imamo zdaj ali v prihodnosti, v kateri koli od družb GSK in podružnic. To pomeni, da bomo vaše podatke delili z  drugimi entitetami GSK-ja
• Za obveščanje o vaših možnostih ali za namen posodobitve vašega profila.

Za upravljanje in izboljšanje naših postopkov zaposlovanja, kot tudi naše poslovne dejavnosti, povezane s procesom zaposlovanja.

Vaše osebne podatke bomo uporabili za:

• Upravljanje varnosti naših omrežij in informacijskih sistemov;
• Hrambo zapisov povezanih z našimi postopki zaposlovanja;
• Merjenje uspešnosti naših procesov zaposlovanja z namenom zagotovitve poštene prakse zaposlovanja;
• Priprava in izvedba poročanja in analiz, vključno z analitiko in meritvami, povezanimi s procesom zaposlovanja..
  

Da bi dosegli druge namene.

GSK bo uporabljal vaše osebne podatke:

• Za upoštevanje veljavnih zakonov in predpisov;
• Za odgovor na zahteve pristojnih javnih organov;
• Da vas obvestimo o spremembah naših pogojev, pogojev in pravilnikov;
• Za uveljavitev ali  obrambo GSK  pred morebitnim, zagroženim ali dejanskim sodnim postopkom;
• Za zaščito GSK, vaših vitalnih interesov, ali druge osebe;
• Za zagotavljanje nastanitve, povezane z delom ali zdravstvenih in zavarovalnih ugodnosti za vas in vaše vzdrževane osebe;
• Za oceno napredka GSK pri doseganju cilja zaposlovanja raznolikosti ter spremljanje in poročanje o zagotovitvi enakih možnosti zaposlovanja.
• Za odgovor in obravnavo vaših poizvedb ali zahtev; in
• V primeru prodaje, dodellitve ali prenosa celotnega ali dela našega poslovanja;