Повідомлення про конфіденційність GSK для кандидатів

Які персональні дані про вас ми збираємо?

У рамках відбору та перевірки перед працевлаштуванням ми збираємо такі дані:

• основну інформацію – ваше ім’я та прізвище (зокрема звернення або посаду), стать, вік або дату народження;
• контактну інформацію – інформація, яку ви надаєте нам, що дозволяє нам зв’язуватися з вами, наприклад ваша особиста або робоча адреса електронної пошти, поштова адреса, номер телефону та профіль у професійній соціальній мережі;
• професійну інформацію та інформацію про досвід – інформацію про вашу освіту, досвід роботи, рекомендації та осіб, що їх надали;
• національні ідентифікатори – номер вашого посвідчення особи державного зразка / паспорта, статус резидента та дозвіл на роботу, номер соціального страхування або інший ідентифікаційний номер платника податків / ідентифікаційний номер державного зразка;
• фінансову інформацію – інформацію про вашу зарплату, про пенсійний рахунок, надбавки від компанії, премії, пільги, інформацію про реєстрацію робочого часу та номер платника податків (наприклад, податковий ідентифікаційний номер, номер національного страхування, номер соціального страхування). Ми також збиратимемо ваші банківські реквізити, якщо ми компенсуємо вам витрати в процесі набору персоналу;
• інформацію про утриманців – інформацію щодо ваших утриманців, наприклад, ім’я та прізвище, дати народження та контактні дані вашого чоловіка чи дружини / партнера та утриманців;
• інформацію, зібрану під час співбесід – коментарі, зазначені нашими інтерв’юерами, та аудіо / відеозаписи співбесід (у разі телефонних співбесід або співбесід за допомогою засобів відеоконференцзв’язку);
• довідкову інформацію – інформацію про освіту та наукове звання, а також професійну кваліфікацію. Якщо ми хочемо запропонувати вам роботу, вам, можливо, доведеться пройти перевірку перед працевлаштуванням. Потім ми можемо також збирати додаткову довідкову інформацію, наприклад кредитну історію, інформацію про судимість та інформацію про гігієну праці (якщо це дозволено законодавством);
• особливі категорії персональних даних – це інформація, пов’язана з вашим расовим чи етнічним походженням, релігійними, політичними чи філософськими переконаннями, членством у профспілках, статусом ветерана або інформація про ваше здоров’я, інвалідність чи сексуальну орієнтацію. Ми використовуємо цю інформацію, щоб переконатися, що ми дотримуємося відповідних законів. Якщо ми пропонуємо вам працевлаштування, ми також можемо попросити вас надати інформацію про ваше здоров’я (фізичне чи психічне), щоб ми могли надати вам та вашим утриманцям медичні та страхові виплати. Ми також використаємо цю інформацію, щоб обговорити з вами, які обґрунтовані корективи ми можемо зробити для вас. Ми робимо це, щоб забезпечити інклюзивне робоче місце.

Ви можете вирішити, чи надавати нам дані, які стосуються особливих категорій інформації, якщо ми просимо вас про це. Якщо ви вирішите не надавати їх, ми гарантуємо, що це не вплине на вашу заявку.

Коли ми просимо вас надати інші види персональних даних, ви також можете не надавати їх. Якщо ви вирішите не надавати нам персональні дані, ми не зможемо оцінити або розглянути вашу заявку.

Якщо ви надаєте нам персональні дані іншої особи, наприклад, вашого чоловіка чи дружини / партнера чи осіб, що надали рекомендації, ми вважаємо, що ви отримали їхній дозвіл на це.

Ми не будемо обробляти персональні дані (зокрема будь-яку інформацію, вказану вище), якщо законодавство вашої країни забороняє це робити.

Чому нам дозволено збирати та використовувати ваші персональні дані?

Ми можемо збирати та використовувати ваші персональні дані за наявності однієї з таких умов:

• вжиття заходів до укладення трудового договору або виконання трудового договору;
• дотримання закону, наприклад, законів та правил про зайнятість, соціальне забезпечення та охорону праці;
• надання вами спеціального дозволу нашій компанії в разі, коли такий дозвіл є обов’язковим (юридична назва такого документа – «згода»). Ви можете відкликати свій дозвіл у будь-який момент;
• ми зацікавлені розглянути вашу кандидатуру з урахуванням поточних та майбутніх можливостей працевлаштування (згідно з законом – «законна зацікавленість»). Це правило не застосовується, якщо наші законні інтереси є менш пріоритетними, ніж ваші інтереси або основні права та свободи; і
• захисту ваших життєво важливих інтересів або відповідних інтересів інших осіб.

Якими є ваші права щодо персональних даних?

Ви маєте права, з якими нам необхідно вас ознайомити. Вони залежать від підстави обробки GSK ваших персональних даних і від законів вашої юрисдикції. Залежно від цього ви можете мати право:

• звертатися до нас із запитами про надання копії ваших персональних даних. Тут є деякі винятки, це означає, що ви не завжди можете отримувати всю інформацію, яку ми обробляємо;
• звертатися до нас із запитами про виправлення інформації, яку ви вважаєте неточною. Ви також маєте право попросити нас доповнити інформацію, яку ви вважаєте неповною;
• звертатися до нас із запитами про видалення ваших персональних даних;
• звертатися до нас із запитами про обмеження обробки вашої інформації;
• заперечувати проти обробки нами ваших персональних даних;
• звертатися до нас із запитом про передачу наявних у нас даних, від однієї організації до іншої або про передачу їх вам; та
• подавати скарги до місцевих державних органів щодо захисту даних.

Інформацію про те, як зв’язатися з нами та подати запит про виконання нами будь-якої із зазначених вище дій, див. у розділі «Контактна інформація, і куди звертатися з питань конфіденційності».

Для вашого захисту і захисту конфіденційності інших осіб нам може бути необхідно засвідчити вашу особу до виконання дій у відповідь на ваш запит.

Якщо ви заперечуєте проти того, щоб ми використовували ваші персональні дані, або якщо ви відкликали дозвіл на використання нами ваших персональних даних, після того, як надали нам такий дозвіл, ми поважатимемо ваш вибір відповідно до чинного законодавства. Однак, якщо ви заперечуєте або відкличете ваш дозвіл, може статися так, що ми не зможемо завершити роботу з відбору персоналу та перевірки перед працевлаштуванням, описану в розділі «Як ми використовуємо ваші персональні дані».

Кому ми надаємо ваші персональні дані?

Ми надаємо ваші персональні дані за необхідності та в обсязі, необхідному для дотримання законів і норм, а також для здійснення діяльності та управління діяльністю, пов’язаною з процесом працевлаштуванням.

Ми надаємо ваші персональні дані тільки тим працівникам наших компаній GSK та їхніх афілійованих осіб, яким вони необхідні для виконання їхніх посадових обов’язків.

У деяких випадках наші заходи щодо відбору персоналу та перевірки перед працевлаштуванням здійснюються для нас спеціалізованими постачальниками послуг. Ми надаємо ваші персональні дані працівникам зазначених постачальників у рамках виконання ними їхніх посадових обов’язків.

Ми також надаємо ваші персональні дані іншим спеціалізованим постачальникам послуг, які співпрацюють з нами, наприклад:

• агентствам з організації заходів та туристичним агенціям;
• постачальникам технологічних послуг, які працюють з нами для розроблення та вдосконалення наших цифрових форумів і додатків; та
• професійним консультантам, зокрема аудиторам, бухгалтерам та юристам.

Ми також будемо надавати ваші персональні дані місцевим або іноземним регуляторам або державним та правоохоронним органами, якщо нам це потрібно зробити за законом. Вони можуть бути у вашій країні проживання або за її межами.

Додаткова інформація, якщо ви перебуваєте у межах Європейської економічної зони (EEA)

Європейська комісія визнає, що деякі країни за межами Європейської економічної зони (EEA) мають аналогічні стандарти захисту даних. Повний список цих країн доступний тут.

Якщо ми передаємо ваші персональні дані в країну, що не включена до цього списку, ми робимо це на підставі наших Обов’язкових корпоративних правил і стандартних положень договору, затверджених Європейською комісією. Вони дозволяють нам виконувати міжнародну передачу персональних даних в рамках нашої групи компаній, яка дотримується законів про захист даних Європейського Союзу та Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Як ми оновлюємо це Повідомлення про конфіденційність?

Ми періодично оновлюємо це Повідомлення про конфіденційність. Всі зміни набувають чинності з моменту нашої публікації оновленої версії Повідомлення про конфіденційність на нашому кар’єрному порталі. Дата останнього оновлення цього Повідомлення про конфіденційність указана в полі «Останнє оновлення» вище. У разі значних змін ми надамо більш помітне повідомлення, щоб повідомити вас про внесені зміни.