Thông báo về quyền riêng tư của ứng viên GSK

Chúng tôi thu thập những thông tin cá nhân nào về bạn?

Trong quy trình tuyển dụng và kiểm tra hồ sơ trước khi tuyển dụng của công ty, chúng tôi sẽ phải thu thập:

• Thông tin cơ bản – họ tên của bạn (bao gồm tên lót hoặc danh xưng), giới tính, tuổi hoặc ngày sinh;
• Thông tin liên hệ – thông tin bạn cung cấp để cho phép chúng tôi liên hệ với bạn, ví dụ: email cá nhân hoặc công ty, địa chỉ gửi thư, số điện thoại và hồ sơ trên nền tảng phương tiện truyền thông xã hội về nghề nghiệp;
• Thông tin nghề nghiệp và kinh nghiệm – thông tin liên quan đến học vấn, kinh nghiệm làm việc, nguồn giới thiệu xác minh thông tin và người chứng nhận;
• Chứng minh nhân dân – chứng minh thư/căn cước công dân/hộ chiếu, tình trạng cư trú và giấy phép lao động, số an sinh xã hội hoặc mã số thuế/số định danh do chính phủ cấp khác;
• Thông tin tài chính – tiền lương, thông tin tài khoản hưu trí, phụ cấp công ty, tiền thưởng, phúc lợi, hồ sơ thời gian làm việc và số tham chiếu của người nộp thuế (ví dụ: Mã số thuế, Mã số bảo hiểm quốc gia, Mã số an sinh xã hội). Chúng tôi cũng sẽ thu thập thông tin ngân hàng của bạn nếu phải bồi hoàn chi phí cho bạn trong quá trình tuyển dụng;
• Thông tin của người phụ thuộc – thông tin liên quan đến người phụ thuộc của bạn, ví dụ: họ và tên, ngày sinh và thông tin liên hệ của vợ/chồng và người phụ thuộc;
• Thông tin được thu thập trong quá trình phỏng vấn – nhận xét do người phỏng vấn của chúng tôi ghi lại và bản ghi âm/video của cuộc phỏng vấn (trong trường hợp phỏng vấn qua điện thoại hoặc phỏng vấn bằng video);
• Thông tin lý lịch – trình độ học vấn, học thuật cũng như trình độ chuyên môn. Trong trường hợp chúng tôi muốn mời bạn nhận việc, chúng tôi có thể cần phải hoàn tất quá trình kiểm tra hồ sơ trước khi tuyển dụng. Sau đó, chúng tôi cũng có thể thu thập thêm các thông tin lý lịch như lịch sử tín dụng, lý lịch tư pháp và thông tin sức khỏe nghề nghiệp (nếu được pháp luật cho phép);
• Các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt – thông tin liên quan đến nguồn gốc chủng tộc hoặc sắc tộc, tín ngưỡng tôn giáo, tín ngưỡng chính trị hoặc triết học, thành viên công đoàn, tình trạng cựu chiến binh hoặc thông tin về sức khỏe, khuyết tật hoặc xu hướng tính dục của bạn. Chúng tôi sử dụng thông tin này để đảm bảo tuân thủ các luật liên quan. Trong trường hợp đề nghị tuyển dụng bạn, chúng tôi cũng có thể hỏi bạn thông tin về sức khỏe của bạn (thể chất hoặc tinh thần) để có thể cung cấp phúc lợi y tế và bảo hiểm cho bạn và người phụ thuộc của bạn. Chúng tôi cũng sẽ sử dụng thông tin này để thảo luận với bạn về những điều chỉnh hợp lý mà chúng tôi có thể thực hiện cho bạn. Chúng tôi muốn đảm bảo cung cấp một môi trường làm việc hòa nhập cho bạn.
  

Khi chúng tôi yêu cầu bạn cung cấp các loại thông tin đặc biệt, bạn có thể quyết định đồng ý cung cấp hoặc từ chối. Nếu bạn quyết định không chia sẻ những điều này với chúng tôi, hãy yên tâm rằng điều này không ảnh hưởng đến việc ứng tuyển của bạn.

Bạn cũng có thể chọn không cung cấp cho chúng tôi các loại thông tin cá nhân khác khi chúng tôi yêu cầu. Nếu bạn quyết định không cung cấp thông tin cá nhân của mình, có khả năng chúng tôi sẽ không thể đánh giá hoặc xem xét đơn ứng tuyển của bạn.

Nếu bạn cung cấp thông tin cá nhân của người khác, ví dụ như vợ/chồng hoặc người chứng nhận của bạn, chúng tôi mặc định bạn đã nhận được sự chấp thuận để chia sẻ dữ liệu của họ với chúng tôi.

Chúng tôi sẽ không xử lý thông tin cá nhân (bao gồm bất kỳ thông tin nào được liệt kê ở trên) nếu luật pháp ở quốc gia bạn cấm chúng tôi làm như vậy.

Tại sao chúng tôi được phép thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn?

Chúng tôi có thể thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn khi cần thực hiện một trong những điều sau:

• Thực hiện các bước trước khi ký hợp đồng lao động hoặc thực thi hợp đồng lao động;
• Để tuân thủ pháp luật, ví dụ như luật pháp và quy định về việc làm, an sinh xã hội và sức khỏe nghề nghiệp;
• Bạn đã cho phép chúng tôi một cách cụ thể trong trường hợp bắt buộc phải xin sự cho phép từ bạn (luật pháp gọi đây là “sự đồng ý”). Bạn có thể rút lại sự chấp thuận của mình bất cứ lúc nào;
• Việc coi bạn là một ứng viên cho các cơ hội việc làm trong hiện tại và tương lai là lợi ích của chúng tôi (luật pháp gọi đây là “lợi ích chính đáng”). Điều này không được áp dụng trong trường hợp lợi ích hoặc quyền và sự tự do cơ bản của bạn lớn hơn lợi ích chính đáng của chúng tôi; và
• Để bảo vệ lợi ích thiết yếu của bạn hoặc của những người khác.
  

Chúng tôi chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với những ai?

Chúng tôi chia sẻ thông tin cá nhân của bạn trên cơ sở cần biết và trong phạm vi cần thiết để tuân thủ luật pháp và quy định, cũng như để quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến quy trình tuyển dụng.

Chúng tôi chỉ chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các đội ngũ trong công ty của GSK và các chi nhánh của chúng tôi khi họ cần xem những thông tin này để thực hiện công việc của họ.

Trong một số trường hợp, các hoạt động tuyển dụng và kiểm tra hồ sơ trước tuyển dụng của chúng tôi được thực hiện bởi các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các cá nhân và đội ngũ của nhà cung cấp, những người cần xem những thông tin này do yêu cầu công việc. 

Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp khác làm việc với chúng tôi, ví dụ:

• Đơn vị tổ chức sự kiện và đại lý du lịch;
• Các nhà cung cấp công nghệ phối hợp với chúng tôi để phát triển và cải thiện các diễn đàn và ứng dụng kỹ thuật số của chúng tôi; và
• Cố vấn chuyên nghiệp, ví dụ: kiểm toán viên, kế toán và luật sư.
  

Chúng tôi cũng chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các cơ quan quản lý địa phương hoặc nước ngoài, hoặc chính quyền và cơ quan thực thi pháp luật nếu chúng tôi phải thực hiện theo quy định của pháp luật. Những đơn vị này có thể ở trong hoặc ngoài lãnh thổ quốc gia cư trú của bạn.

Bạn có những quyền hạn gì đối với thông tin cá nhân của bản thân?

Chúng tôi cần giúp bạn hiểu rõ các quyền hạn của mình. Phạm vi những quyền mà bạn có còn tùy thuộc vào lý do chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn và luật pháp địa phương trong phạm vi tài phán của bạn. Dựa trên cơ sở này, bạn có thể có quyền:

• Yêu cầu chúng tôi cung cấp các bản sao thông tin cá nhân của bạn. Có một số trường hợp ngoại lệ, nghĩa là không phải lúc nào bạn cũng nhận được tất cả thông tin chúng tôi xử lý;
• Yêu cầu chúng tôi chỉnh sửa thông tin mà bạn cho là không chính xác. Bạn cũng có quyền yêu cầu chúng tôi hoàn chỉnh thông tin mà bạn cho là không đầy đủ;
• Yêu cầu chúng tôi xóa thông tin cá nhân của bạn;
• Yêu cầu chúng tôi hạn chế xử lý thông tin của bạn;
• Phản đối việc chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn;
• Yêu cầu được biết chúng tôi đã chuyển những thông tin nào (mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi) sang một tổ chức khác hoặc cung cấp những thông tin này cho bạn; và
• Khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu địa phương của bạn.
  

Khi cần yêu cầu chúng tôi thực hiện bất kỳ điều nào nêu trên, bạn có thể xem mục ‘Thông tin liên hệ và Đầu mối liên hệ về quyền riêng tư’ để biết những cách thức liên hệ với chúng tôi.

For your protection, and to protect the privacy of others, we may need to verify your identity before completing what you have asked us to do.

Để bảo vệ bạn và quyền riêng tư của những người khác, chúng tôi có thể cần xác minh danh tính của bạn trước khi thực hiện những yêu cầu của bạn.

Nếu bạn phản đối chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn hoặc rút lại đồng ý cho phép chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn, dù ban đầu đã chấp thuận, chúng tôi tôn trọng lựa chọn của bạn theo luật pháp hiện hành. Tuy nhiên, khi bạn phản đối hoặc rút lại sự cho phép, chúng tôi không thể hoàn thành các hoạt động tuyển dụng và kiểm tra hồ sơ trước tuyển dụng như được mô tả trong phần ‘Cách chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn’.

Cách chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của trẻ vị thành niên?

Chúng tôi chỉ sử dụng thông tin cá nhân của trẻ vị thành niên cho các công việc thực tập.

Nếu bạn sống tại một trong những quốc gia thuộc Khu vực kinh tế châu Âu (EEA) và ứng tuyển cho vị trí thực tập, bạn phải ít nhất 16 tuổi và có thể cung cấp cho chúng tôi thông tin cá nhân của bạn và tham gia quá trình tuyển dụng mà không cần sự đồng ý của cha mẹ.

Nếu bạn sống tại một trong những quốc gia ngoài EEA và ứng tuyển cho vị trí thực tập khi chưa đủ tuổi thành niên theo luật pháp của quốc gia nơi bạn cư trú, chúng tôi phải nhận được sự chấp thuận của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của bạn để thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn như được mô tả trong Thông báo về quyền riêng tư này.